Выбирая новый кассовый аппарат для ИП и ООО, осуществляющего торговые операции, необходимо учесть:
Регистрация ККТ для ИП и ООО проводится в 3 основных этапа.
Для регистрации кассового аппарата в ИФНС необходимо представить следующие документы:
Данный перечень является исчерпывающим. Регистрация ККТ для ИП и ООО будет полностью завершенной, дополнительных оформлений документов не потребуется.
После подачи пакета документов необходимо согласовать с работником ФНС дату, место и время осмотра ККМ. (Следует обратить Ваше внимание, что срок рассмотрения документов для регистрации ККТ не должен превышать 5 рабочих дней).
Если кассовый аппарат большой (платежный терминал или банкомат), то возможен выезд работника ФНС по месту нахождения ККМ. Осмотр и проверка кассового аппарата производится работником ФНС в присутствии заявителя (Это может быть ИП, руководитель организации или доверенное лицо) и специалиста ЦТО. В процессе осмотра проверяется целостность корпуса ККМ и наличие на нем знака «Сервисное обслуживание».
После осмотра оборудования на данный кассовый аппарат устанавливается пломба (работником ЦТО) и производится его фискализация, в ходе которой налоговый инспектор вводит специальный пароль доступа, защищающий фискальную память от взлома.
По завершении фискализации для проверки исправности и эффективности ККМ, работник ФНС отпечатывает кассовый чек на произвольную сумму, проверяя в нем наличие всех необходимых реквизитов (ФИО ИП, наименование организации, ИНН, заводской номер аппарата и т.д.). Если с кассовым аппаратом все в порядке – налоговый инспектор регистрирует его в своей книге учета.
Далее он делает отметки в паспорте ККТ и учетном талоне, заверяет журнал кассира-операциониста (прошитый, пронумерованный, заверенный подписью и печатью. Далее производится выдача документа - карточка регистрации ККТ.
После этого кассовый аппарат считается зарегистрированным и его можно использовать в работе.