Услуга ОФД

14028
ОФД
Подключение кассы
54-ФЗ

Как работает ОФД

Описание процесса онлайн-передачи фискальных данных

Для соответствия строгим нормам 54-ФЗ предприниматели тщательно изучают вопросы передачи данных от онлайн-кассы в ФНС через оператора фискальных данных. Как узнать, что данные передались в ФНС? Как происходит передача фискальных данных? И сколько времени передаётся один фискальный документ?
Мы постарались ответить на все эти вопросы и подробно разобрали процесс онлайн-передачи фискальных данных.
Процесс передачи фискальных данных:

  1. При пробитии чека ККТ передаёт его в установленный внутри кассы фискальный накопитель – ФН.
  2. ФН формирует фискальные данные, шифрует их и передаёт обратно кассе.
  3. Касса передаёт эти данные через интернет оператору фискальных данных.
  4. ОФД получает эти данные, проверяет их и передаёт в ФНС в течение 24 часов с момента получения.
  5. При положительных результатах проверки данных ОФД отправляет в вашу кассу подтверждение, которое необходимо для продолжения работы ККТ.

Если Интернет-соединение подключено к кассе и нет сбоев в работе ККТ и ФН, данные в ФНС будут переданы мгновенно. Если фискальный документ отображается в вашем Личном кабинете клиента OFD.ru, это значит, что он был успешно передан в ФНС.

Вы всегда можете протестировать функционал Личного кабинета Клиента перед покупкой услуги ОФД на нужный срок. При подключении кассы каждому новому клиенту OFD.ru доступно 15 дней для ознакомления с сервисом. 

Совместимость ККТ с ОФД

С какой контрольно-кассовой техникой работает ОФД?

Наш сервис по оказанию услуги ОФД поддерживает работу со всеми ККТ.

Рынок современной контрольно-кассовой техники очень широк – любой предприниматель может приобрести онлайн-кассу, отвечающую всем его потребностям и желаниям. Кассы работают от сети или от аккумулятора, могут подключаться к интернету через сеть, Wi-Fi или Сим-карту, быть большими или маленькими – производители касс учли все нужды бизнеса.
При выборе ККТ у предпринимателя может возникнуть вопрос: с какими онлайн-кассами работает ОФД? Можно ориентироваться на официальный реестр ФНС, куда входят все одобренные модели касс и фискальных накопителей, соответствующие требованиям законодательства.

Где хранятся данные ОФД

После того, как чек был сформирован на вашей кассе, он через интернет передаётся оператору фискальных данных. А где и как ОФД хранит данные?
Когда ваши фискальные документы (чеки) попадают оператору фискальных данных, он обрабатывает их на своих серверах, шифрует и по безопасным каналам отправляет в ФНС. В это же время создаются электронные копии всех фискальных документов, которые ОФД хранит на своих серверах. Согласно 54-ФЗ, необходимо обеспечивать сохранность фискальных документов 5 лет.
Серверы ОФД размещаются в ЦОДах (дата-центрах повышенной степени безопасности), где хранятся миллиарды электронных чеков. Система безопасности в ЦОДах многоуровневая — начиная от вооружённой охраны и заканчивая многоступенчатой пропускной системой. Каждый дата-центр имеет свою систему резервного питания и протокол по сохранению данных в случае форс-мажорной ситуации.

Что входит в услугу ОФД

Базовый функционал услуги ОФД включает в себя обработку фискальных документов любого формата: ФФД 1.05, ФФД 1.1. и ФФД 1.2. с отправкой их в налоговую.

В рамках бесплатного сервиса Marka Чек, входящего в услугу ОФД на всех тарифных планах, передаем коды маркировки в систему "Честный ЗНАК". Большинство операторов фискальных данных берут дополнительную плату за мониторинг и проверку статуса кодов маркировки в чеках в рамках ФФД 1.2. Для клиентов OFD.ru услуга проверки кода маркировки с отправкой данных в "Честный ЗНАК" и ФНС оказывается совершенно бесплатно. Кроме того, в статистике, которая формируются автоматически и имеет закрытый доступ, есть отдельный отчет фискальных документов по маркированным товарам. 

Наш сервис оснащен защитой от дублей и инструментом для повторной отправки электронного чека в случае, например, его потери со стороны клиента. На основании ваших данных по чекам система формирует более 20 видов отчетов разной глубины и направленности для глубокой аналитики продаж. Защищенный доступ к отчетам может настроить основной владелец Личного кабинета Клиента вместе с автоматизированной отправкой конкретной статистики на свою электронную почту. 

Личный кабинет Клиента OFD.ru в целом оснащен широким функционалом для полноценного ведения работы с кассой и контроля продаж в режиме одного окна:

  • Оперативный мониторинг состояния касс, продаж, отправок и заполняемость ФН
  • Быстрая удаленная регистрация, перегистрация или снятия касс(ы) с учета
  • Подключение дополнительных услуг для расширения возможностей бизнеса: ЭДО, Renta, брендирование чеков и многое другое
  • Настройка доступов и уведомлений
  • Контроль нескольких торговых точек 
  • Покупка ФН вместе с услугой ОФД 

Для того, чтобы узнать больше о всех возможностях Личного кабинета Клиента, рекомендуем к прочтению данную статью.

Интеграция с 1С

В рамках услуги ОФД предоставляется возможность настройки автоматической передачи данных в 1С. Интеграция с программой легко настраивается с помощью готового решения — специального коннектора 1С:Предприятие 8. Сервис совместим со следующими конфигурациями:

  • 1С Управление торговлей (11 версии и выше);
  • 1С Розница 2.0, 3.0;
  • 1С Бухгалтерия предприятия (с 3.0)
  • 1С УНФ 3.

Интеграция позволяет оптимизировать процесс передачи данных в 1С от ОФД, проводить сверки по чекам, а также автоматически создавать документы:

  • отчет о розничных продажах;
  • справочник товаров;
  • ПКО;
  • РКО;
  • чеки продаж;

Для настройки интеграции ОФД с 1С для сверки фискальных данных и формирования документов следует скачать и установить коннектор согласно инструкции.

Подключение услуги ОФД

Как подключиться к ОФД?

Чтобы соблюдать 54-ФЗ, предприниматель должен использовать онлайн-ККТ. Также он должен приобрести современную кассу и передавать все фискальные документы в ФНС через оператора фискальных данных — ОФД. В этой инструкции мы пошагово разобрались, как подключиться к ОФД:

  1. Зарегистрируйтесь на сайте OFD.ru. В качестве логина для входа в Личный кабинет Клиента используйте ваш e-mail.
  2. Авторизуйтесь в Личном кабинете Клиента OFD.ru и перейти в раздел «Заявки в ФНС». Там вы должны зарегистрировать кассу, перерегистрировать её или снять с учёта в режиме «одного окна». Также зарегистрировать кассу можно на сайте налоговой службы nalog.ru.
  3. Оплатите услугу ОФД любым удобным способом: банковской картой или через выставленный счёт.
  4. Пропишите на кассовом аппарате настройки (те, которые применимы к конкретной модели ККТ. Не все кассы требуют ввод всех перечисленных ниже полей):
    • Сервер ОФД: gate.ofd.ru
    • Порт сервера ОФД: 4000
    • IP: 94.143.160.11
    • Настройки для системы маркировки ФФД 1.2:
    • IP адрес сервера ИСМ: 94.143.160.19
    • URL адрес сервера ИСМ: crpt.ofd.ru
    • Порт сервера ИСМ: 7000
    • Таймаут чтения: 10000
    • URL ОФД: www.ofd.ru
    • ИНН ОФД: 7841465198
    • Имя ОФД: ООО ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии
  5. На кассе выполните операцию «Отчёт о регистрации» или «Отчёт о перерегистрации».

После всех действий вы будете подключены к OFD.ru. Вся информация по вашей кассе и пробитым чекам автоматически появится в Личном кабинете.

Сколько стоит подключить одну ККТ к вашему ОФД?

Стоимость услуги ОФД в разных тарифных линейках зависит от срока, на который вы подключаете ОФД, или от количества чеков, которое вы покупаете.

В тарифных линейках «Красный», «Жёлтый», «Синий» и «Оранжевый» оплата производится за определённый период, при этом количество выбитых чеков не ограничено. Вы можете подключить кассу на любое количество дней. Но чем больше дней вы оплачиваете, тем ниже стоимость ОФД за один день.

Например, в линейке «ОФД Красный» можно подключить кассу на 1 день. Стоимость услуги составит 16,50 рублей. Если вы выберете тариф на 6 месяцев, разово надо будет оплатить 1634 рубля, при этом один день услуги ОФД будет стоить 9,08 в день.

Условия тарифных планов предоставляют выбор: оплатить непрерывный период (1 день, 1 месяц, 6 месяцев и т.д.) или определенное количество дней без ограничения по датам. Во втором случае учитываться будут только те дни, в которые пробивались кассовые чеки или чеки на возврат.

В линейке тарифов «ОФД Зелёный» вы оплачиваете только чеки, без привязки к периоду. Стоимость одного чека — от 0,1 рубля.

Ознакомиться с тарифами вы можете на странице.