Фискальный накопитель (ФН) - устройство, которое шифрует, защищает и передаёт фискальные данные. Это устройство устанавливается внутрь кассы в специальный отсек.
Накопитель отвечает за:
Фискальные накопители полностью заменили ЭКЛЗ. Первые ФН были выпущены в 2016 году. ФНС ведёт реестр фискальных накопителей, ознакомиться с которым можно на сайте nalog.ru.
В настоящее время зарегистрировать онлайн-кассу можно с фискальными накопителями двух типов: ФН-1.1 М и ФН-1.2 сроком действия на 15 и 36 месяцев.
ФН-1.1М поддерживает все действующие форматы фискальных документов — 1.0, 1.05, 1.1, 1.2. ФН-1.2 поддерживает ФФД 1.05, 1.1, 1.2 и не поддерживает ФФД 1.0.
Выбирая фискальный накопитель надо учитывать:
Мы составили таблицу на основе данных от производителей ФН, в которой учтены все влияющие на период действия накопителя нюансы. Таблица поможет вам определиться с выбором и узнать точное количество дней, которое может работать каждый вид ФН в соответствии с особенностями вашего бизнеса.
Но время действия фискального накопителя зависит не только от установленного производителем и законодательством срока. Объём памяти ФН ограничен, и, если она заполнится, касса не сможет работать до замены накопителя. У современных моделей ФН память рассчитана примерно на 250 000 фискальных документов — чеков и отчётов. Объём памяти одинаковый у всех накопителей, и на 15, и на 36 месяцев.
Если компания пробивает каждый день большое количество чеков, память устройства может закончиться раньше, чем срок службы. Поэтому при выборе периода действия накопителя необходимо учитывать и количество продаж.
Все ФН, разрешённые к применению на кассах, внесены в реестр ФНС, они совместимы со всеми моделями ККТ, занесёнными в реестр ККТ и могут работать с маркировкой.
Онлайн-касса сообщает о том, что срок действия ФН закончится за 30 календарных дней, а потом за 3 дня специальным сообщением, которое отобразится на некоторых моделях касс и всегда в личном кабинете клиента OFD.ru в разделе с графиками замены ФН.
К замене фискального накопителя лучше подготовиться заранее – купить новое устройство, изучить инструкцию по смене фискального накопителя.
Если предприниматель решил сменить ОФД, он должен пройти процедуру перерегистрации онлайн-кассы. Если установленный в кассу накопитель ещё не исчерпал свою ёмкость и не завершил срок службы, перефискализировать кассу можно без замены ФН.
В OFD.ru перерегистрацию кассы можно осуществить в личном кабинете клиента.
Выбирая поставщика ФН, вы можете обратиться к оператору фискальных данных OFD.ru. У нас всегда есть в наличии накопители на 15 и 36 месяцев.
ФН 1.2 на 15 месяцев производства АО «Концерн «Автоматика» (Госкорпорация «Ростех») подходит для любой кассы из реестра ФНС. Память фискального накопителя – 250 000 чеков. Поддерживает форматы фискальных данных — 1.05, 1.1 и 1.2.
ФН 1.2 на 36 месяцев также подходит для любой кассы из реестра ФНС. Производитель – АО «Концерн «Автоматика» (Госкорпорация «Ростех»). Фискальный накопитель поддерживает ФФД 1.05, 1.1 и 1.2.
Каждый ФН, в зависимости от модели, имеет свой срок службы — 15 или 36 месяцев. Ёмкость современных накопителей одинаковая – 250 тыс. записей.
Если фискальный накопитель заканчивается (по сроку или заполненности) раньше, чем услуга ОФД, ничего страшного - в личном кабинете клиента OFD.ru оставшиеся дни можно перенести на другую кассу.
Предприниматели часто задаются вопросом – нужно ли менять фискальный накопитель? Наш ответ – да, нужно, и на то есть несколько причин:
Согласно законодательству, менять ФН в кассе предприниматель может самостоятельно, без обращения в специальную службу. При замене исчерпавшего ёмкость или завершившего свой срок службы фискального накопителя требуется перерегистрация онлайн-кассы в ФНС.
Важно: после истечения срока эксплуатации ФН необходимо хранить 5 лет. Ответственность за хранение накопителя лежит на владельце бизнеса.
О том, что ФН пора заменить, касса предупредит за 30 дней, затем за 3 дня до окончания действия накопителя или когда он заполнится почти полностью (более чем на 99%). Согласно законодательству, менять ФН в кассе предприниматель может самостоятельно без обращения в специальную службу.
Использованный накопитель, согласно законодательству, нужно хранить 5 лет. Ответственность за хранение и доступность данных на использованном ФН лежит на владельце бизнеса. Лучше всего хранить устройство в сухом и тёмном месте – например, в сейфе.
Нет, для пролонгации договора не нужно менять фискальный накопитель. Это особенно актуально, если услуга ОФД активирована на 12 месяцев, в срок действия ФН – 15 или 36 месяцев. Оплатите услуги ОФД на тот период, который вам необходим и используйте кассу до момента смены фискального накопителя (по сроку или наполненности), после чего пройдите процедуру перерегистрации кассы.
Блокировка ФН имеет несколько основных причин. Они могут быть связаны как с работой фискального накопителя, так и с работой онлайн-кассы.
Если блокировка ФН произошла по двум первым причинам, его необходимо заменить, а старый ФН хранить в течение 5 лет после извлечения из онлайн-кассы.
Если ФН неисправен, необходимо выполнить ряд действий, чтобы успеть в срок передать в ФНС данные, которые были на него записаны и, по возможности по гарантии заменить сломанный фискальный накопитель.
Если ФН неисправен:
Если фискальный накопитель неисправен из-за производственного брака или если его поломка входит в список гарантийных случаев, завод-изготовитель обязан заменить ФН на новый. Если же ФН сломался по другим причинам, то ответственность за это несёт предприниматель-владелец ФН.
Резервная касса – это касса, зарегистрированная в ФНС и подключённая к ОФД, однако не использующаяся во время продаж на торговой точке. Резервный аппарат часто регистрируют на случай, если основной сломается или выйдет из строя.
ФН, установленный в резервной кассе, способен в течение 30 дней накапливать информацию в своей памяти без подключения к интернету. Если через 30 дней не было установлено устойчивое интернет-соединение и фискальный накопитель не передал данные в ОФД, он автоматически блокирует работу кассы.
Однако же если за эти 30 дней на кассе не было проведено ни одной операции (и, соответственно, нет непереданных в ОФД данных), накопитель не заблокирует работу кассы. Таким образом, если предприниматель не использовал резервную кассу в течение 30 дней и более, фискальный накопитель не будет блокирован.
OFD.ru хранит данные, полученные с ФН, в течение пяти лет. Сведения сохраняются даже после окончания срока действия ФН и его замены.
Если срок действия услуги ОФД закончился, для оформления отчёта о закрытии ФН необходимо оплатить услугу ОФД, выбрав наиболее подходящий вам тариф. После этого можно пробить отчёт на ККТ (если он не пробит).
Документ будет принят ОФД только после оплаты услуги.
Мы рады, что смогли Вам помочь.
Для того, чтобы продолжить работу в нашем сервисе, зайдите в личный кабинет.
Ознакомитесь подробнее с услугами OFD.ru на нашем сайте.
Услуги