Закон 54-ФЗ разрешает предпринимателям поставить кассу на учёт онлайн. Это можно сделать через:
Также кассу регистрируют в отделении налоговой инспекции, в котором стоит на учёте юридическое лицо.
Для регистрации кассы в ФНС с помощью OFD.ru войдите в личный кабинет и перейдите на вкладку «Заявки в ФНС». Вы увидите список касс, которые необходимо поставить на учёт в ФНС. В списке также отображаются кассы, находящиеся в процессе регистрации. В этот список попадают только кассы, заявки на которые пользователь создаёт с использованием данного раздела.
Список имеет вид таблицы со столбцами «№» (порядковый номер кассы в списке), «ЗАВОДСКОЙ НОМЕР» (серийный (заводской) номер кассы), «ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ» (номер установленного в регистрируемую кассу фискального накопителя), «РНМ» (регистрационный номер кассы; это поле заполняется после ответа налоговой инспекции на поданное заявление) и «СТАТУС ЗАЯВКИ» (маркер текущего состояния заявки со ссылкой на страницу по работе с заявкой, может иметь значения «Заполните анкету», «Завершите регистрацию»).
Над списком в правой части рабочего поля имеется кнопка «Создать заявку в ФНС +». Нажмите на неё, и перед вами появится форма регистрации кассы в ФНС. Необходимо заполнить поля:
Заполнив поля, нажмите кнопку «Подписать КЭП». Без неё регистрация онлайн-кассы в ИФНС невозможна. После подписи формируется пакет документов, который будет отправлен в налоговую. Если пакет сформирован успешно, вы увидите сообщение «Ваша заявка отправлена в ФНС». Если вместо данного сообщения выводится сообщение об ошибке, следует обратиться в службу технической поддержки OFD.ru.
Выполните на кассе операцию «Отчёт о регистрации» со следующими параметрами:
Для работы с маркировкой ФФД 1.2
Завершите регистрацию - укажите время, номер фискального документа и фискальный признак из «Отчёта о регистрации».
Через некоторое время касса со статусом «Касса не готова к работе» появится в списке касс на сайте OFD.ru. Для приведения кассы в рабочее состояние необходимо оплатить услуги OFD.ru с помощью вкладки «Счета».
Перефискализация – это процедура фиксации изменений регистрационных данных кассы, указанных при её регистрации в ФНС. Причиной может стать окончание срока действия ФН, изменение данных организации (название, ИНН, адрес и пр.) или прекращение деятельности, связанной с использованием ККТ. Несмотря на разные основания, алгоритм действий практически не меняется.
Регистрируя ККТ в ФНС, предприниматель указывает местоположение кассы, имя владельца, название организации или ИП. Также модель и номер фискального накопителя, установленного в кассе. Если один из этих параметров изменился – необходимо провести перефискализацию. Ещё одной причиной может стать смена режима использования ККТ.
Две самые частые причины перефискализации ККМ – окончание срока службы ФН или использование его ёмкости. Предпринимателю надо установить новый ФН в кассу и провести перефискализацию.
Перефискализация потребуется, если предприниматель захочет сменить ОФД. Заменять ФН при этом не нужно. Предприниматель просто меняет данные об операторе фискальных данных, сохраняя все остальные настройки. Провести перефискализацию без замены ФН можно в личном кабинете клиента OFD.ru. Все изменения вносятся и регистрируются онлайн, личное посещение визита в ФНС не требуется.
Для выполнения регистрационных действий с кассой – постановка на учёт или снятие с учёта, перефискализация – певым делом следует авторизоваться в личном кабинете клиента на сайте ofd.ru. Прежде чем совершать любое регистрационное действие, надо закрыть смену на кассовом аппарате.
Алгоритм действий для перефискализации кассы:
Касса активируется автоматически на 2 недели. Если вы проходили процедуру перефискализации для смены ОФД, в течение этого времени вам нужно оплатить услуги OFD.ru банковской картой или по счёту.
Также возможна перефискализация в налоговой – на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика.
ОФД передаёт в налоговую инспекцию те данные, которые получает от установленных у предпринимателя онлайн касс. Современные кассы во время расчёта с покупателем передают в ОФД пакет различной информации. Эта информация называется фискальной и включает в себя:
Эта фискальная информация считается переданной только после того, как касса получит от ОФД ответ о приёме. Процесс занимает менее 2 секунд. После получения данные систематизируются и передаются в ФНС.
В соответствии с законодательством фискальные данные должны передаваться в ОФД, которые затем передают их в ФНС.
К фискальным данным, согласно законодательству, относятся сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющих расчёты, о контрольно-кассовой технике, применяемой при осуществлении расчётов.
До передачи данных к оператору фискальных данных за их достоверность и бесперебойность передачи в налоговую отвечает владелец кассы. После получения подтверждения от ОФД ответственность за сохранность, полноту и дальнейшую передачу данных перекладывается на оператора фискальных данных.
Подключение к ОФД – это необходимое решение для бизнеса, владелец которого хочет вести точный учёт своих доходов и не иметь никаких проблем с налоговой инспекцией. OFD.ru гарантирует полную сохранность данных и их бесперебойную передачу в ФНС.
После того, как данные попали к ОФД, он обрабатывает их на своих серверах, шифрует и по безопасным каналам отправляет в налоговую. Серверы ОФД размещаются в ЦОДах (дата-центрах). Там хранятся миллиарды электронных чеков. Система безопасности в ЦОДах многоуровневая - начиная от вооружённой охраны и заканчивая многоступенчатой пропускной системой.
Каждый дата-центр имеет свою систему резервного питания и протокол по сохранению данных в случае форс-мажорной ситуации. По закону хранить данные необходимо 5 лет.
Для того чтобы работать в соответствии с нормами 54-ФЗ, следует сделать всего 4 простых шага. Читайте инструкцию, как заключить договор с оператором фискальных данных и начать соблюдать закон.
КЭП – особый криптографический ключ, используемый для визирования электронных документов. Подписи бывают разные – простая, неквалифицированная и квалифицированная.
Юрлица чаще выбирают квалифицированную цифровую подпись – только с ней можно заключать договор с ОФД. Чтобы её оформить, понадобятся учредительные документы, свидетельство о постановке на учёт в ФНС, документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц. Сертификат ЭП записывается на флешку.
Выдавать подпись имеют право только аккредитованные Минкомсвязи РФ удостоверяющие центры.
Заполните все поля регистрационной формы. После регистрации вы получите подтверждение от системы на указанную электронную почту.
Введите email и пароль или авторизуйтесь с помощью электронной почты. Нажмите кнопку «Войти».
Ознакомьтесь с положениями публичной оферты на заключение договора с оператором фискальных данных. Обратите внимание на условия, по которым предоставляются услуги, права и обязанности сторон. Договор заключается на 5 лет.
После заключения договора вы получаете доступ к личному кабинету, где можете зарегистрировать кассы в ФНС, следить за передаваемыми ими данными и пользоваться другими услугами OFD.ru.
Предприниматели могут сменить оператора фискальных данных, у которого обслуживаются. Для этого нужно пройти процедуру перерегистрации ККТ.
Перерегистрация ККТ нужна, чтобы сменить ОФД. Процедуру перерегистрации можно пройти на сайте ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных. Если вы хотите сменить свой ОФД на OFD.ru, вам пригодится инструкция по переходу:
Для работы с маркировкой ФФД 1.2
Касса активируется автоматически на 2 недели. До истечения этого срока оплатите услуги OFD.ru банковской картой или по счёту, чтобы касса продолжила передавать чеки в ФНС.
Чтобы без проблем сменить оператора фискальных данных для кассовых аппаратов АТОЛ, выполните следующие действия:
Для работы с маркировкой ФФД 1.2
В открывшейся таблице настройте следующие параметры: «Ofd name» - ООО ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии, «Ofd url» - www.ofd.ru, «Ofd inn» - 7841465198. Подтвердите заполненные параметры клавишей «Enter».
Пополнить баланс личного кабинета можно двумя способами: банковской картой, оплатой выставленного счёта.
Для пополнения:
Баланс пополнится сразу после поступления платежа. Денежные средства можно использовать на оплату услуг.
Для оплаты услуги ОФД по кассе надо войти в личный кабинет и перейти в раздел «Кассы». Выберите ККТ, кликнув на пустое поле рядом с выбранной кассой, и нажмите «Продлить обслуживание».
Стоимость услуги ОФД не зависит от модели контрольно-кассовой техники. Цена передачи, обработки и хранения фискальных данных одинаковая для онлайн-касс, использующихся в гипермаркетах и небольших магазинах, а также для тех, кто выдаёт электронные чеки в интернет-магазинах.
Стоимость услуги передачи фискальных данных от OFD.ru указана в разделе «Услуга ОФД». Вы можете выбрать удобный для вас тарифный план или настроить подключение под свои потребности и вид бизнеса. При этом, чем больше дней услуги ОФД вы приобретаете, тем ниже стоимость одного дня.
Рынок современной контрольно-кассовой техники очень широк – любой предприниматель может приобрести онлайн-кассу, отвечающую всем его потребностям и желаниям. Кассы работают от сети или от аккумулятора, могут подключаться к интернету через сеть, wifi или сим-карту, быть большими или маленькими – производители касс учли все нужды бизнеса.
При выборе ККТ у предпринимателя может возникнуть вопрос: с какими онлайн-кассами работает ОФД? OFD.ru работает со всеми моделями касс и фискальных накопителей из официального реестра Федеральной налоговой службы. Можно проверить ваш ФН или ККТ, введя заводской номер и модель вашего устройства на сайте nalog.ru. В реестр ФНС входят одобренные модели касс и фискальных накопителей, соответствующие требованиям законодательства.
Для того чтобы сменить тарифный план следует оплатить новый тариф, он начнёт действивать сразу после окончания текущего тарифного плана.
Для того чтобы продолжить пользоваться услугой ОФД, менять тариф не обязательно. Достаточно пополнить баланс и оплатить услугу. Узнать стоимость услуги на необходимое количество касс и дней, можно в разделе "Тарифы". Обратите внимание, чем больше количество дней обслуживания вы приобретаете, тем меньше стоимость касса-дня. Услуга ОФД приобретается для каждой кассы.
Произвести оплату за услугу ОФД можно в Личном кабинете Клиента. Для этого в левой панели зайдите в раздел «ОФД». Далее кликните на раздел «Кассы» и найдите кассу, которую нужно оплатить. Слева от иконки кассы нажмите на пустое окошко. Так откроется панель с кнопкой «Продлить обслуживание». Нажмите на кнопку и укажите, на какой количество дней или до какой даты вы хотите продлить услугу ОФД. При желании изменить тариф, это можно сделать в этом же окне.
Чтобы касса начала передавать фискальные данные через OFD.ru, сначала зарегистрируйте ее в ФНС. Далее зайдите в Личный кабинет Клиента и откройте в левой панели раздел «ОФД». Кликните на раздел «Кассы» и найдите кассу, которую нужно оплатить. Слева от иконки кассы нажмите на пустое окошко. Так откроется панель с кнопкой «Продлить обслуживание». Нажмите на кнопку и укажите, на какой количество дней или до какой даты вы хотите продлить услугу ОФД.
Также, активировать кассу можно с помощью кода активации. Для этого в Личном кабинете Клиента выберите кассу, которую хотите оплатить. Нажмите на кнопку «Продлить обслуживание», а затем введите в соответствующее поле код активации.
Для подключения вашей онлайн-кассы к ОФД нужно прописать следующие параметры подключения:
Для работы с системой маркировки ФФД 1.2:
Порт сервера ОФД: 7000
IP адрес сервера: 94.143.160.19
Тайм аут чтения: 10000
Для того чтобы работать с OFD.ru вам вообще не обязательно использовать компьютер. Весь функционал и возможности Личного кабинета Клиента доступны с любого устройства – телефон, смартфон, планшет, компьютер – способного поддерживать устойчивое интернет-соединение. При этом не имеет значения операционная система, мощность и память устройства – достаточно зайти онлайн в свой Личный кабинет Клиента, используя логин и пароль.
Кроме того, работать с OFD.ru можно из любой точки мира и в любое удобное для вас время – для контроля работы касс и мониторинга работы вашего бизнеса мы разработали удобный Чат-бот в Viber.
Application Programming Interface (API) — программный модуль приложения, сервис, обеспечивающий взаимодействие внешних программ клиента с сервисами OFD.ru. С помощью API можно автоматизировать получение и анализ информации.
Для наших клиентов в открытом доступе находятся семь API для автоматизации процессов сбора и анализа данных:
В разделе «Разработчикам» вы можете скачать в pdf-формате технические описания всех программных интерфейсов приложений (API) для работы с информационными системами. Там же находится тестовая среда Demo-кабинет, в которой можно проверить весь процесс подключения ККТ к OFD.ru, узнать все возможности Личного кабинета Клиента OFD.ru, отчётности и других функций, а также протестировать интеграцию корпоративных информационных систем с OFD.ru по API.
Для подключения к тестовой среде перейдите по ссылке и введите логин demo@ofd.ru и пароль demo.
В некоторых случаях вы можете увидеть на вашей кассе или в Личном кабинете, что появилась ошибка «Данные не передаются». Это значит, что сведения о фискальных документах (чеках) с вашей кассы не передаются в ОФД и в ФНС, что является нарушением 54-ФЗ.
Самая частая причина этой ошибки – отсутствует подключение вашей кассы к интернету. Проверьте, работает ли интернет и подключена ли к нему ваша касса. Как только соединение будет восстановлено, касса снова начнёт передавать данные в ОФД, в том числе и накопившиеся за время отсутствия интернета.
Второй случай, при котором появляется ошибка – на кассе сбились настройки. Проверьте настройки подключения к ОФД, при необходимости исправьте ошибки:
Третья возможная причина, по которой касса не передаёт данные – регистрация ККТ в ФНС не была завершена. Убедитесь, что регистрация ККТ в ФНС пройдена и у вас есть карточка регистрации ККТ. После проделанных действий убедитесь, что касса активирована (либо средствами с баланса, либо кодом активации). Узнать всю информацию о статусе и работе кассы вы можете в Личном кабинете клиента OFD.ru.