Функционал сервиса Ferma® позволяет пробивать чеки вручную. Для создания документа надо:
Сертификат квалифицированной электронной подписи вам понадобится для:
Согласно положениям закона 63-ФЗ, КЭП руководителя и ИП нельзя передавать третьим лицам.
Если аренда облачной онлайн кассы не будет продлена вовремя, касса перестанет принимать фискальные документы или хранить их в очереди. Продление тарифа на кассе возможно до тех пор, пока ККТ стоит на учёте в ФНС.
В случае, если касса будет снята с учёта ФНС (в том числе в одностороннем порядке), касса будет откреплена от клиента. В Личном кабинете Клиента касса Ferma не будет отображаться в разделе «Сервис Ferma®», но в разделе «Кассы» эта ККТ будет присутствовать. Также сохранятся все ФД, которые были фискализированы на данной кассе.
Если курьеры доставляют заказы и принимают оплату по месту доставки, они могут отбивать чек на облачной кассе, обратившись к ней с помощью мобильного терминала.
Для оформления фискального документа у курьера должен быть доступ в личный кабинет клиента с правом отбивать чеки.
Чтобы сформировать чек в ручном режиме, надо:
Пробитый в ручном режиме чек будет отправлен клиенту в электронном виде.
Технически такая реализация возможна, но подключение эквайринга производится со стороны клиента.
Если вы арендовали и оплатили кассу сервиса Ferma®, её необходимо зарегистрировать в налоговой.
Регистрация кассы без посещения ФНС значительно экономит время. Поставить облачную кассу дистанционно можно двумя способами:
Рассмотрим процесс постановки на учёт черед ЛКК OFD.ru
Чтобы узнать, на каких кассах доступна регистрация, следует перейти в раздел «Кассы» — «Кассы Ferma®», в фильтре «Кассы требуют внимания» выбрать значение «Требуется регистрация новой кассы».
В списке отфильтрованных касс будут отображены оплаченные кассы, которые необходимо зарегистрировать для начала работы с ними.
Для регистрации следует:
После получения карточки регистрации из ФНС касса будет автоматически введена в работу. Необходимо скачать карточку регистрации, полученную из ФНС: карточка является подтверждением регистрации кассы в ФНС. Также карточка может пригодиться при перерегистрации кассы для уточнения регистрационных данных.
Чтобы зарегистрировать кассу на сайте налоговой, следует:
После заполнения заявления следует подписать его с помощью КЭП и отправить на рассмотрение в ФНС. Когда придёт ответ от ФНС, в графе «Состояние» появится статус «Присвоен регистрационный номер ККТ». Выполните следующие шаги:
Отчёт необходимо скачать и передать в ФНС лично или через сайт ФНС.
Для завершения регистрации кассы на сайте ФНС необходимо выполнить следующие действия:
На вкладке «Список документов, направленных в налоговый орган», можно открыть и распечатать регистрационную карточку. Для этого нажмите «Посмотреть ответ».
Важно! Регистрационную карточку требуется сохранить. Карточка потребуется для перерегистрации кассы.
Документ будет подписан КЭП и будет содержать дату постановки кассы на учёт. Для завершения регистрации ККТ вернитесь в ЛКК OFD.ru и нажмите кнопку «Подтвердить завершение регистрации». Касса готова к использованию.
С 2024 г. зарегистрировать, перерегистрировать онлайн-кассы можно и на портале Госуслуг. Для этого следует:
После этого кассу можно использовать.
Чтобы добавить или изменить место расчётов, следует перейти в карточку кассы на вкладку «Перерегистрировать ККТ». Измените данные места расчетов в пункте 1:
Согласно политике компании и функционалу личного кабинета, подключиться к почековому тарифу возможно только при первичном подключении первой кассы. Выбрав при первом подключении виртуальной кассы тариф "Почековый", вы получаете возможность арендовать облачную кассу с оплатой за каждый чек.
Перейти на почековый тариф с другого тарифного плана нельзя.
По истечении срока действия ФН или когда он заполнится, накопитель будет архивирован — будет сформирован и передан в ФНС отчёт о закрытии архива ФН. ФНС может снять кассу с учёта в одностороннем порядке, если по истечении 30 дней на ККТ не будет заменён ФН и не сделана перерегистрация.
Важно! Срок в 30 дней — примерный. ФНС может снять ККТ с учёта немного раньше или позже, поэтому ФН нужно менять в самое ближайшее время после архивации.
Если вы планируете снять облачную кассу с учёта, необходимо выполнить следующие действия: