Популярные вопросы об ОФД

Ответ:

ОФД (оператор фискальных данных) — это организация-посредник, передающая фискальные данные ККТ компаний и предпринимателей в ФНС. Такая деятельность регулируется 54-ФЗ (действует с 2016 года) и обязывает операторов обеспечивать конфиденциальность и защиту передаваемых данных, а также их хранение в течение 5 лет. Вместе с этим, собственники компаний должны использовать кассы с подключенным интернетом и установленным в них фискальным накопителем (ранее использовалась ЭКЛЗ), которые будут подключены к оператору фискальных данных (ОФД).

Ответ:

В соответствии с 54-ФЗ онлайн-кассы должны иметь предприниматели, ранее использовавшие обычные кассы:

  • организации на ЕНВД и ПСН
  • вендинговая торговля
  • организации по оказанию услуг населению и продавцы подакцизных товаров
  • крупный ритейл
  • представители розничной торговли и общепита с сотрудниками,
  • интернет-магазины, а также предприниматели, использующие торговые автоматы.

Также существуют виды деятельности, освобожденные от применения ККТ и передачи чеков в ФНС посредством оператора фискальных данных. К ним относятся ремонт одежды и обуви, мебели и жилья, химчистки, фотоателье, репетиторы, сиделки, клининговые компании, домашние повара, мастерские по изготовлению ключей и мастера по сантехническим работам. Сдача жилой площади в аренду не является исключением. Также без касс с ОФД разрешено работать библиотекам, муниципальным парковкам и кредитным организациям.

Ответ:

Зарегистрировать кассу можно двумя способами:

  • через налоговую (ФНС);
  • через оператора фискальных данных (ОФД).

В обоих случаях необходим КЭП для завершения регистрации. Для клиентов оператора фискальных данных OFD.ru есть подробная инструкция, которая позволяет избежать ошибок, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.

Ответ:

С 1 октября 2019 все производители, дистрибьюторы, посредники и продавцы товаров, подлежащих маркировке, обязаны пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК». Если ваша продукция относится к таковой, то помимо регистрации в системе вам также следует иметь сканер для считывания кода, перепрошитое ККТ для печати маркированных чеков и подписанный договор с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию о продажах в «Честный ЗНАК». Мы заботимся о наших клиентах, поэтому для пользователей OFD.ru работа с маркированными товарами и передача кодов маркировки осуществляется бесплатно.

Ответ:

Для подключения услуги ОФД вам следует предпринять следующие шаги:

  1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете OFD.ru — отсюда будет происходить управление всей вашей контрольно-кассовой деятельностью;
  2. Выберите тариф ОФД и пополните баланс. В своей работе мы делаем акцент на клиентоориентированность и отличаемся гибкой линейкой тарифов. Например, тариф “Безлимит”: наши клиенты могут купить услугу ОФД на любой срок, от 1 дня до 3 лет;
  3. Купите кассу и ФН. Предлагаем подключиться к нашей облачной кассе собственной разработки Эфир Pro ФС, поддерживающей ФФД 1.2. Услуга предоставляется в рамках сервиса Ferma, где при необходимости также можно проконсультироваться и выбрать ФН на 15 или ФН на 36 месяцев.
  4. Зарегистрируйте ККТ в налоговой через личный кабинет OFD.ru, после чего пропишите настройки ОФД на самой кассе и пробейте отчёт о регистрации
  5. Готово! Касса отображается в личном кабинете, ей можно управлять. Теперь оплатите услугу ОФД и живите спокойно — ваш бизнес соответствует требованиям 54-ФЗ!
Ответ:

При регистрации в сервисе оператора фискальных данных OFD.ru в этом нет необходимости. Тем не менее, для начала работы с кассой КЭП необходим. КЭП обладает такой же юридической силой, как и подпись, поставленная от руки, поэтому им заверяют документы при регистрации кассы в ФНC. Также КЭП поможет удостовериться в подлинности документа и отследить внесение изменений в документы после их подписания. 

Ответ:

Выбор онлайн-кассы для передачи чеков в ФНС напрямую зависит от размеров вашего бизнеса, вида деятельности и дневной проходимости. В больших гипермаркетах, например, можно встретить массивные POS-системы, в которые входят монитор, клавиатура, принтер чеков, сканер штрих-кодов и банковский терминал, к которым дополнительно можно подключить весы, денежный ящик и дисплей покупателя. Такое оборудование подходит только масштабному бизнесу, небольшим магазинам и кафе не подойдет в первую очередь из-за своей дороговизны.

При выборе онлайн-кассы очень важно обращать внимание на фискальный накопитель (ФН) — это устройство, находящееся внутри вашего ККТ. Его размеры регламентированы законом и могут быть разными в зависимости от вашего вида деятельности. Мы предлагаем два варианта ФН для кассы — на 15 и на 36 месяцев.

Если вы ведете бизнес онлайн или желаете сэкономить на фискализации при работе с несколькими торговыми точками, предлагаем ознакомиться с нашим облачным решением аренды онлайн-касс Ferma. Подключившись к нашему ресурсу, вы получите готовую онлайн-кассу с подключенной услугой ОФД и поддержкой маркировки, которая хранится в ЦОД. Все данные о продажах, сменах и чеках можно отслеживать в едином личном кабинете клиента ОФД. 

Ответ:

Для того, чтобы начать работу с документами, вам необходимо перейти на электронный документооборот и получить КЭП (квалифицированная электронная подпись), с помощью которой необходимо заверять документы. 

Вы можете воспользоваться нашим ЭДО - ЭДО.Поток, эргономичный сервис с базовым функционалом(подключение популярных роумингов, пакеты исходящих документов, документооборот по маркированным товарам т.д.), вошедший в реестр интеграционных решений "Честный ЗНАК". 

Ответ:

Список официальных операторов фискальных данных (ОФД) размещен на сайте ФНС. Если хотите заключить договор с оператором фискальных данных OFD.ru (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»),  зарегистрировать облачную онлайн-кассу, подключить ЭДО, передачу кодов маркировки, данных чеков с ККТ в ОФД и ФНС, и другие наши продукты, позвоните нам или оставьте заявку через форму сайта. 

Ответ:

Если допуск к кассе есть, то можно зайти в настройки ККТ и найти пункт меню «Параметры ОФД» или «Хранение фискальных данных». Сведения об операторе фискальных данных указаны там.

Также возможно узнать ОФД по чеку. Согласно 54-ФЗ, кассовый чек содержит данные оператора фискальных данных и адрес сайта, на котором можно проверить подлинность информации.  QR-код кассового чека можно отсканировать смартфоном в приложении «Проверка чеков ФНС России» (iOS, Android).

Также вы можете воспользоваться нашим сервисом проверки ОФД

Ответ:

На используемой ККТ должен быть обязательно указан индивидуальный серийный номер производителя. Должна быть возможность подключения кассы к интернету для передачи данных  в ФНС и возможность установки фискального накопителя

Ответ:

Касса отправляет чек оператору фискальных данных. После этого ОФД отправляет ККТ подтверждение, что чек получен и после этого отправляет чек в ФНС. 

Будьте в курсе последних событий рынка и продуктов компании!

Новости, акции и обзоры наших экспертов каждый день!

Мы в Telegram