Модуль (обработка) «Сверка OFD.ru» для «1С:Предприятие 8». Управляемое приложение

Модуль (Обработка) «Сверка OFD.ru» предназначен для проведения поштучной и агрегатной сверки переданных фискальных данных, зафиксированных автоматизированной системой управления предприятием, построенной на основе «1С:Предприятие» версии 8.3», с фискальными данными оператора “OFD.ru”, а также для создания в информационной базы пользователя документов «Отчет о продажах» по данным касс пользователя.

Модуль позволяет производить сверку по кассам и сменам, а также предоставляет детализированную информацию сумм по отдельным чекам. Для корректной работы модуля данные о кассе и данные по кассе должны быть в БД «1С:Предприятие». Если информация о кассе отсутствует в БД «1С:Предприятие», то модуль выделит данные красным цветом.

Модуль работает на платформе «1С:Предприятие 8.3.15» и выше в следующих конфигурациях:

• «Управление торговлей 11.4»;
• «Управление торговлей базовая 11.4»;
• «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0»;
• «1С: Бухгалтерия предприятия базовая 3.0».

Модуль разработан на встроенном языке «1С:Предприятия» без использования недокументированных компонентов и функций языка. Модуль не вносит изменений в конфигурацию баз данных «1С:Предприятия» и не изменяет ее структуру.

Внимание! Модуль возможно подключить к облачной системе 1С Fresh, для получения файла интеграции к облачной 1С обратитесь в техническую поддержку. В обращении укажите версию и конфигурацию 1С.

Для получения токена авторизации, который будет использоваться для выполнения запросов, пользователю необходимо обратиться в раздел «Профиль» в Личном кабинете клиента.

Далее пользователь переходит на вкладку «Управление передачей данных» и попадает в блок создания заявки на получение доступа к использованию API ОФД.

• Ключ доступа к API ОФД (API KEY) предоставляется на личный кабинет организации (уникальную пару ИНН и КПП);
• Имеется возможность настройки доступа на конкретный список касс в интерфейсе личного кабинета;
• Имеется возможность блокировки ключа доступа в интерфейсе личного кабинета в случае компрометации;
• Срок действия ключа доступа — от 1 года;
• Право на выделение ключа доступа есть у пользователей с полными правами ко всем кассам в ЛКК.

После успешного заполнения заявки и обработки запроса, сгенерированный ключ появляется на соответствующей вкладке «Ключи доступа к API ОФД».

Созданный ключ доступа будет иметь указания данных о датах создания и последней активности, статусе ключа и значения, которое будет использоваться в запросах API ОФД.

1. Скачайте модуль. Установить .
2. Запустите систему «1С:Предприятие» версии 8.3».
3. Кликните .
4. Нажмите «Файл» и выберите «Открыть».
   

   

5. Выберите скачанный файл с названием «sverka.epf».
   

   

6. В появившемся окне укажите токен авторизации, полученный в шаге 1.
   

   

После успешной авторизации на экране появится окно с кассами.

Чтобы открыть сверку по сменам, дважды кликните по полю нужной кассы.

Чтобы открыть сверку по чекам, дважды кликните по полю «номер смены».

В таблице выполняется сверка фискальных данных. Строки в таблице сверки выделяются в зависимости от состояния фискальных данных:

• Красный цвет строки — фискальные данные «OFD.ru» и фискальные данных 1С не совпадают;
• Черный цвет строки — фискальные данные «OFD.ru» и фискальные данные 1С совпадают.

Подробное описание обработки фискальных данных в таблице сверки приведено в разделе "6.3. Сверка".

1. Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите «Подключаемое оборудование».
   

   

2. Нажмите кнопку «Создать». Откроется электронная форма добавления оборудования в БД «1С:Предприятие».
   

   

3. Заполните форму:
   • В поле «Тип оборудования» выберите «ККТ с передачей данных»;
   • В поле «Драйвер оборудования» выберите любой драйвер;
   • В поле «Организация» должно присутствовать название компании с зарегистрированным ЛКК в OFD.ru;
   • В поле «Рабочее место» должно быть указанно имя пользователя в «1С:Предприятие»;
   • В поле «Наименование» введите имя кассы;
   • В поле «Серийный номер» введите заводской номер кассы. Заводской номер кассы вы можете найти в ЛКК OFD.ru в разделе «Кассы»;
   • В поле «Склад» раскройте список и выберите нужный склад.
4. После заполнения формы нажмите кнопку «Записать и закрыть».
   

   

Новое оборудование добавлено в «1С:Предприятие».

Касса добавится автоматически, если в 1С есть серийный номер кассы, и после авторизации в «OFD.ru» система найдет соответствие между серийным номером и данными о кассе.

Если модуль не обнаружил заводской номер ККТ, добавьте ее в ручную:

1. В таблице «Обслуживаемые кассы» дважды кликните по пустой ячейке в столбце «Касса в 1С».
2. Нажмите . Откроется карточка ККТ.
   

   

3. В карточке ККТ перейдите на вкладку «Фискальные данные».
4. Нажмите «Операция с фискальным накопителем» и выберите «Регистрация».
   

   

5. В появившемся окне заполните необходимые поля и нажмите «Продолжить операцию».
   

   

Касса добавлена в таблицу и будет отображаться в сверке и отчетах.

Документ предназначен для использования в 1С с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (режим управляемого приложения) и работает на «Толстом» или «Тонком» клиенте в клиент-серверном, сетевом или локальном режиме. Перед формированием настройте правила формирования отчета, если необходимо. Выберите и заполните необходимые поля:

• В поле «Статья ДДС» можно создать собственную статью движения денежных средств. Кликните по и нажмите «создать» или выберите уже имеющиеся ДДС;
• В поле «Вид оплаты» можно создать удобный для отображения вид оплаты. Кликните по и нажмите «создать» или выберите уже виды оплаты;
• В списках «Товары собственные», «Услуги комиссионные», «Услуги собственные» и «Товары комиссионные» можно конкретные перечни товаров и услуг для отображения или создать свой шаблон, нажав «+».
  

Документ можно сформировать двумя способами:

• Нажать кнопку «Загрузить все» — формирование документа происходит по всем данным и по всем кассам за установленный период;
  
• Нажать кнопку «Загрузить выбранные» — формирование документа происходит по выбранным параметрам.
  

Сформируется отчет о продажах. Найти отчеты можно в разделе «Продажи», выбрав пункт «Отчеты о розничных продажах».

Чтобы открыть необходимый отчет, кликните по нужной строке 2 раза.

По умолчанию таблица сверки выгружается за двое суток, с 00:00 предыдущего дня до 23:59 текущего дня. Период можно изменить нажав на «Выбор периода» в левом верхнем углу. Дату можно указать как вручную, так и при помощи выпадающего календаря (см. рисунок 12).
Максимально допустимый период отчета - 30 дней.

В модуле реализован просмотр чеков. Для просмотра чека необходимо перейти в кассу (для этого необходимо два раза кликнуть левой кнопкой мыши на любой столбец нужной кассы, кроме столбца «ККМ»), выбрать смену (двойной клик на любой столбец нужной смены), в смене найти нужный чек и открыть его двойным кликом. Пример отображения чека показан на рисунке 13.

После входа в систему выполняется автоматическая сверка фискальных данных. Цвет строк в таблице показывает статус:

• Красная строка — данные OFD.ru и 1С не совпадают;
• Чёрная строка — данные OFD.ru и 1С совпадают.

Расхождения отображаются в столбцах: «Сумма (ОФД)», «Сумма (1С)», «НДС (ОФД)», «НДС (1С)».

Поиск расхождений выполняется в 3 этапа:

1. Сверка по кассам

Анализируются последние 6 столбцов таблицы:

2. Сверка по сменам

1. Двойной клик левой кнопкой мыши по красной строке кассы
2. Откроется вкладка с детализацией смен:

3. Сверка по чекам

1. Двойной клик левой кнопкой мыши по красной строке смены
2. Откроется вкладка с чеками:

Если требуется удалить кассу из таблицы сверки, нажмите правой кнопкой мыши по наименованию ККТ в столбце «ККМ», из выпадающего меню выберите «Изменить». Поля станут доступны для редактирования. Удалите вручную данные из поля и нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре.

Если в базе сформировалось 2 или более номенклатур с одинаковым названием, исправьте это через отчет о розничных продажах.

1. Кликните по нужной строке 2 раза, чтобы открыть отчет о розничных продажах.
   

   

2. Кликните «Еще» и выберите «Изменить форму».
   

   

3. Раскройте список по маршруту «Страницы документа/Товары/Товары/Товары — номенклатура» и установите флаг «Код».
4. Нажмите «Ок».
   

   

В таблице отчета появится новый столбец с названием «Код». Если в списке у дублирующих позиций разные коды, это означает что есть номенклатуры с одинаковыми наименованиями. Чтобы исправить дублирование, дважды кликните по нужной клетке в столбце «Номенклатуры» и переименуйте.

Версия 1.0
Выпущена 16 сентября 2020 г.
Первая отслеживаемая версия документа.

Версия 1.1
Выпущена 23 июня 2021 г.

• Устранены мелкие недочеты по всему объему документа;
• Удален раздел 3.3. Поиск и выгрузка отчета;
• Добавлен раздел 3.5. Отчет о продажах.

Версия 1.2
Выпущена 16 ноября 2021 г.

• Добавлен раздел 3.1. Добавление кассы в БД «1С:Предприятие».

Версия 1.3
Выпущена 31 августа 2023 г.

• Обновлен раздел 1. Назначение обработки «Сверка OFD.ru»;
• Устранены мелкие недочеты по всему объему документа, обновлена структура документа.

Версия 1.4
Выпущена 27 марта 2024 г.

• Обновлен раздел 2. Начало работы с обработкой и добавлено описание использования токена авторизации.

Версия 2.0
Выпущена 09 июля 2025 г.

• Переработана структура документа, приведена к более читаемой и простой.