Модуль (обработка) «Сверка OFD.ru» для «1С:Предприятие 8». Управляемое приложение

Введение

Модуль (Обработка) «Сверка OFD.ru» предназначен для проведения поштучной и агрегатной сверки переданных фискальных данных, зафиксированных автоматизированной системой управления предприятием, построенной на основе «1С:Предприятие» версии 8.3», с фискальными данными оператора “OFD.ru”, а также для создания в информационной базы пользователя документов «Отчет о продажах» по данным касс пользователя.

Модуль позволяет производить сверку по кассам и сменам, а также предоставляет детализированную информацию сумм по отдельным чекам. Для корректной работы модуля данные о кассе и данные по кассе должны быть в БД «1С:Предприятие». Если информация о кассе отсутствует в БД «1С:Предприятие», то модуль выделит данные красным цветом.

Модуль работает на платформе «1С:Предприятие 8.3.15» и выше в следующих конфигурациях:

  • «Управление торговлей 11.4»;
  • «Управление торговлей базовая 11.4»;
  • «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0»;
  • «1С: Бухгалтерия предприятия базовая 3.0».

Модуль разработан на встроенном языке «1С:Предприятия» без использования недокументированных компонентов и функций языка. Модуль не вносит изменений в конфигурацию баз данных «1С:Предприятия» и не изменяет ее структуру.

Внимание! Модуль возможно подключить к облачной системе 1С Fresh, для получения файла интеграции к облачной 1С обратитесь в техническую поддержку. В обращении укажите версию и конфигурацию 1С.

1. Получение токена авторизации

Для получения токена авторизации, который будет использоваться для выполнения запросов, пользователю необходимо обратиться в раздел «Профиль» в Личном кабинете клиента.

Далее пользователь переходит на вкладку «Управление передачей данных» и попадает в блок создания заявки на получение доступа к использованию API ОФД.

  • Ключ доступа к API ОФД (API KEY) предоставляется на личный кабинет организации (уникальную пару ИНН и КПП);
  • Имеется возможность настройки доступа на конкретный список касс в интерфейсе личного кабинета;
  • Имеется возможность блокировки ключа доступа в интерфейсе личного кабинета в случае компрометации;
  • Срок действия ключа доступа — от 1 года;
  • Право на выделение ключа доступа есть у пользователей с полными правами ко всем кассам в ЛКК.

Рисунок 1. Получение кода активации

После успешного заполнения заявки и обработки запроса, сгенерированный ключ появляется на соответствующей вкладке «Ключи доступа к API ОФД».

Созданный ключ доступа будет иметь указания данных о датах создания и последней активности, статусе ключа и значения, которое будет использоваться в запросах API ОФД.

2. Скачивание и установка модуля

  1. Скачайте модуль. Установить .
  2. Запустите систему «1С:Предприятие» версии 8.3».
  3. Кликните .
  4. Нажмите «Файл» и выберите «Открыть».
    Рисунок 1. Открытие файла
  5. Выберите скачанный файл с названием «sverka.epf».
    Рисунок 2. Выбор файла
  6. В появившемся окне укажите токен авторизации, полученный в шаге 1.
    Рисунок 3. Стартовая страница модуля

После успешной авторизации на экране появится окно с кассами.

Рисунок 4. Главная страница

Чтобы открыть сверку по сменам, дважды кликните по полю нужной кассы.

Рисунок 5. Детализация по сменам

Чтобы открыть сверку по чекам, дважды кликните по полю «номер смены».

Рисунок 6. Детализация по чекам

В таблице выполняется сверка фискальных данных. Строки в таблице сверки выделяются в зависимости от состояния фискальных данных:

  • Красный цвет строки — фискальные данные «OFD.ru» и фискальные данных 1С не совпадают;
  • Черный цвет строки — фискальные данные «OFD.ru» и фискальные данные 1С совпадают.

Подробное описание обработки фискальных данных в таблице сверки приведено в разделе "6.3. Сверка".

3. Добавление кассы в базу «1С»

  1. Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите «Подключаемое оборудование».
    Рисунок 5. Подключение нового оборудования
  2. Нажмите кнопку «Создать». Откроется электронная форма добавления оборудования в БД «1С:Предприятие».
    Рисунок 6. Добавление новой кассы
  3. Заполните форму:
    • В поле «Тип оборудования» выберите «ККТ с передачей данных»;
    • В поле «Драйвер оборудования» выберите любой драйвер;
    • В поле «Организация» должно присутствовать название компании с зарегистрированным ЛКК в OFD.ru;
    • В поле «Рабочее место» должно быть указанно имя пользователя в «1С:Предприятие»;
    • В поле «Наименование» введите имя кассы;
    • В поле «Серийный номер» введите заводской номер кассы. Заводской номер кассы вы можете найти в ЛКК OFD.ru в разделе «Кассы»;
    • В поле «Склад» раскройте список и выберите нужный склад.
  4. После заполнения формы нажмите кнопку «Записать и закрыть».
    Рисунок 7. Форма для добавления нового оборудования в БД «1С:Предприятие»

Новое оборудование добавлено в «1С:Предприятие».

4. Привязка касс

Касса добавится автоматически, если в 1С есть серийный номер кассы, и после авторизации в «OFD.ru» система найдет соответствие между серийным номером и данными о кассе.

Если модуль не обнаружил заводской номер ККТ, добавьте ее в ручную:

  1. В таблице «Обслуживаемые кассы» дважды кликните по пустой ячейке в столбце «Касса в 1С».
  2. Нажмите . Откроется карточка ККТ.
    Рисунок 8. Таблица "Обсуживаемые кассы"
  3. В карточке ККТ перейдите на вкладку «Фискальные данные».
  4. Нажмите «Операция с фискальным накопителем» и выберите «Регистрация».
    Рисунок 9. Привязка кассы
  5. В появившемся окне заполните необходимые поля и нажмите «Продолжить операцию».
    Рисунок 10. Регистрация кассы

Касса добавлена в таблицу и будет отображаться в сверке и отчетах.

5. Формирование отчёта о продажах (ОРП)

Документ предназначен для использования в 1С с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (режим управляемого приложения) и работает на «Толстом» или «Тонком» клиенте в клиент-серверном, сетевом или локальном режиме. Перед формированием настройте правила формирования отчета, если необходимо. Выберите и заполните необходимые поля:

  • В поле «Статья ДДС» можно создать собственную статью движения денежных средств. Кликните по и нажмите «создать» или выберите уже имеющиеся ДДС;
  • В поле «Вид оплаты» можно создать удобный для отображения вид оплаты. Кликните по и нажмите «создать» или выберите уже виды оплаты;
  • В списках «Товары собственные», «Услуги комиссионные», «Услуги собственные» и «Товары комиссионные» можно конкретные перечни товаров и услуг для отображения или создать свой шаблон, нажав «+».

Документ можно сформировать двумя способами:

  • Нажать кнопку «Загрузить все» — формирование документа происходит по всем данным и по всем кассам за установленный период;
  • Нажать кнопку «Загрузить выбранные» — формирование документа происходит по выбранным параметрам.

Сформируется отчет о продажах. Найти отчеты можно в разделе «Продажи», выбрав пункт «Отчеты о розничных продажах».

Чтобы открыть необходимый отчет, кликните по нужной строке 2 раза.

6. Часто задаваемые вопросы

6.1. Установка интервала дат сверки

По умолчанию таблица сверки выгружается за двое суток, с 00:00 предыдущего дня до 23:59 текущего дня. Период можно изменить нажав на «Выбор периода» в левом верхнем углу. Дату можно указать как вручную, так и при помощи выпадающего календаря (см. рисунок 12).
Максимально допустимый период отчета - 30 дней.

Рисунок 12. Изменение периода

6.2. Просмотр чеков

В модуле реализован просмотр чеков. Для просмотра чека необходимо перейти в кассу (для этого необходимо два раза кликнуть левой кнопкой мыши на любой столбец нужной кассы, кроме столбца «ККМ»), выбрать смену (двойной клик на любой столбец нужной смены), в смене найти нужный чек и открыть его двойным кликом. Пример отображения чека показан на рисунке 13.

Рисунок 13. Пример чека

6.3. Сверка

После входа в систему выполняется автоматическая сверка фискальных данных. Цвет строк в таблице показывает статус:

  • Красная строка — данные OFD.ru и 1С не совпадают;
  • Чёрная строка — данные OFD.ru и 1С совпадают.

Расхождения отображаются в столбцах: «Сумма (ОФД)», «Сумма (1С)», «НДС (ОФД)», «НДС (1С)».

Поиск расхождений выполняется в 3 этапа:

1. Сверка по кассам

Анализируются последние 6 столбцов таблицы:

Рисунок 14. Сверка по кассам

2. Сверка по сменам

  1. Двойной клик левой кнопкой мыши по красной строке кассы
  2. Откроется вкладка с детализацией смен:

Рисунок 15. Детализация по сменам

3. Сверка по чекам

  1. Двойной клик левой кнопкой мыши по красной строке смены
  2. Откроется вкладка с чеками:

Рисунок 16. Детализация по чекам

6.4. Удаление ККТ из таблицы сверки

Если требуется удалить кассу из таблицы сверки, нажмите правой кнопкой мыши по наименованию ККТ в столбце «ККМ», из выпадающего меню выберите «Изменить». Поля станут доступны для редактирования. Удалите вручную данные из поля и нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре.

6.5. Исправление дублей чеков в ОРП

Если в базе сформировалось 2 или более номенклатур с одинаковым названием, исправьте это через отчет о розничных продажах.

  1. Кликните по нужной строке 2 раза, чтобы открыть отчет о розничных продажах.
    Рисунок 22. Открытие ОРП
  2. Кликните «Еще» и выберите «Изменить форму».
    Рисунок 23. Настройки ОРП
  3. Раскройте список по маршруту «Страницы документа/Товары/Товары/Товары — номенклатура» и установите флаг «Код».
  4. Нажмите «Ок».
    Рисунок 24. Настройки формы ОРП

В таблице отчета появится новый столбец с названием «Код». Если в списке у дублирующих позиций разные коды, это означает что есть номенклатуры с одинаковыми наименованиями. Чтобы исправить дублирование, дважды кликните по нужной клетке в столбце «Номенклатуры» и переименуйте.

Рисунок 25. Переименование номенклатуры

История изменений

Версия 1.0
Выпущена 16 сентября 2020 г.
Первая отслеживаемая версия документа.

Версия 1.1
Выпущена 23 июня 2021 г.

  • Устранены мелкие недочеты по всему объему документа;
  • Удален раздел 3.3. Поиск и выгрузка отчета;
  • Добавлен раздел 3.5. Отчет о продажах.

Версия 1.2
Выпущена 16 ноября 2021 г.

  • Добавлен раздел 3.1. Добавление кассы в БД «1С:Предприятие».

Версия 1.3
Выпущена 31 августа 2023 г.

  • Обновлен раздел 1. Назначение обработки «Сверка OFD.ru»;
  • Устранены мелкие недочеты по всему объему документа, обновлена структура документа.

Версия 1.4
Выпущена 27 марта 2024 г.

  • Обновлен раздел 2. Начало работы с обработкой и добавлено описание использования токена авторизации.

Версия 2.0
Выпущена 09 июля 2025 г.

  • Переработана структура документа, приведена к более читаемой и простой.