Модуль (обработка) «Сверка OFD.ru» для «1С:Предприятие 8». Управляемое приложение

Введение

Модуль (Обработка) «Сверка OFD.ru» предназначен для проведения поштучной и агрегатной сверки переданных фискальных данных, зафиксированных автоматизированной системой управления предприятием, построенной на основе «1С:Предприятие» версии 8.3», с фискальными данными оператора “OFD.ru”, а также для создания в информационной базы пользователя документов «Отчет о продажах» по данным касс пользователя.

1. Назначение обработки «Сверка OFD.ru»

Модуль (Обработка) «Сверка OFD.ru» (Далее - Модуль) предназначен для проведения сверки фискальных данных, зафиксированных автоматизированной системой управления предприятием (Далее - АСУП), построенной на базе «1С:Предприятие» версии 8.3, с фискальными данными оператора «OFD.ru».

Модуль позволяет производить сверку по кассам и сменам, а также предоставляет детализированную информацию сумм по отдельным чекам.
Для корректной работы модуля данные о кассе и данные по кассе должны быть в БД «1С:Предприятие». Если информация о кассе отсутствует в БД «1С:Предприятие», то модуль выделит данные красным цветом.

Модуль работает на платформе «1С:Предприятие 8.3.15» и выше в следующих конфигурациях:

  • «Управление торговлей 11.4»;
  • «Управление торговлей базовая 11.4»;
  • «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0»;
  • «1С: Бухгалтерия предприятия базовая 3.0».

Модуль разработан на встроенном языке «1С:Предприятия» без использования недокументированных компонентов и функций языка. Модуль не вносит изменений в конфигурацию баз данных «1С:Предприятия» и не изменяет ее структуру.

2. Начало работы с обработкой

Скачать модуль по ссылке. Запустить систему «1С:Предприятие» версии 8.3», через панель инструментов нажать на вкладку «Файл», выбрать из окна проводника скачанный файл с названием “sverka.epf“ (см. рисунок 1, 2).

Рисунок 1. Открытие файла

Рисунок 2. Выбор файла

Файл запускает модуль сверки фискальных данных. Процесс запуска модуля представлен на рисунке 3. Для того, чтобы начать работать с модулем, необходимо авторизоваться, ввести логин и пароль учетной записи сайта ofd.ru.

Рисунок 3. Стартовая страница модуля

Для подтверждения логина и пароля нажмите на кнопку в виде синей стрелки .
Внимание! К учетной записи “OFD.ru” может быть привязано несколько юридических лиц!
Перед входом требуется выбрать юридическое лицо, по данным которого требуется выполнить сверку (см. рисунок 4). После выбора организации нажать на кнопку «Войти».

Рисунок 4. Выбор личного кабинета клиента (юридического лица)

3. Работа: кассы и сверка

После успешной авторизации на экране выводится таблица сверки (см. рисунок 5). Таблица состоит из следующих столбцов:

Рисунок 5. Детализация по ККМ

  • «ККМ» — название кассы зафиксированное в 1С, назначается оператором в процессе привязки касс (см. п. 3.1);
  • «Серийный номер» — серийный (заводской) номер кассы, получаемый из данных оператора “OFD.ru”;
  • «Регистрационный номер» — регистрационный номер кассы, получаемый из данных оператора “OFD.ru”;
  • «Номер ФН» — серийный (заводской) номер фискального накопителя, получаемый из данных оператор “OFD.ru”;
  • «Окончание ФН» — дата и время, когда ФН перестанет работать, получаемые из данных оператора “OFD.ru”;
  • «Модель ККТ» — наименование модели кассы, получаемое из данных оператора “OFD.ru”;
  • «Адрес установки» — адрес местонахождения кассы, получаемый из данных оператора “OFD.ru”;
  • Группа столбцов «ОФД» — содержит столбцы «Сумма», «НДС» и «Чеков». В столбцах выведена следующая информация:
    • В столбце «Сумма» содержится информация о сумме выручки;
    • В столбце «НДС» содержится информация о сумме налога на добавленную стоимость;
    • В столбце «Чеков» содержится информация о количестве чеков (по кассе и по смене), полученная из личного кабинета “OFD.ru”;
  • Группа столбцов «1С» — содержит столбцы «Сумма» и «НДС». В столбцах выведена следующая информация:
    • В столбце «Сумма» содержится информация о сумме выручки;
    • В столбце «НДС» содержится информация о сумме налога на добавленную стоимость. Данные выведены из базы данных АСУП.

Сверка фискальных данных выполняется таблице. В таблице сверки строки выделяются красным и черным цветами. Красный цвет строки сообщает, что при сверке фискальные данные “OFD.ru” и фискальные данных АСУП не совпадают. Черный цвет строки сообщает, что при сверке фискальные данные “OFD.ru” и фискальные данные АСУП совпадают. Подробное описание обработки фискальных данных в таблице сверки приведено в разделе 3.5.

3.1. Добавление кассы в БД «1С:Предприятие»

Чтобы добавить кассу в БД «1С:Предприятие», перейдите в раздел «Администрирование». Из списка «Настройка программы» выберите «Подключаемое оборудование» (см. Рисунок 6).

Вам откроется список оборудования, которое внесено в БД «1С:Предприятие» (см. Рисунок 7).

Рисунок 7. Добавление новой кассы

Чтобы добавить кассу в БД «1С:Предприятие», нажмите на кнопку «Создать». Вам откроется электронная форма добавления оборудования в БД «1С:Предприятие» (см. Рисунок 8).

Заполните форму информацией:

  • В поле «Тип оборудования» выберите «ККТ с передачей данных»;
  • В поле «Драйвер оборудования» выберите драйвер в соответствии с вашей кассой. Для касс Ferma выберете «1С: Эмулятор контрольно-кассовой техники нового образца» или любой другой драйвер;
  • В поле «Организация» должно присутствовать название компании с зарегистрированным ЛКК в OFD.ru;
  • В поле «Рабочее место» должно быть указанно имя пользователя в «1С:Предприятие»;
  • В поле «Наименование» введите имя кассы;
  • В поле «Серийный номер» введите заводской номер кассы. Заводской номер кассы вы можете найти в ЛКК OFD.ru в разделе «Кассы».

Рисунок 8. Форма для добавления нового оборудования в БД «1С:Предприятие»

После заполнения формы нажмите кнопку «Записать и закрыть». Новое оборудование будет добавлено в БД «1С:Предприятие».

3.2. Привязка касс

Модуль заполняет таблицу сверки фискальными данными и информацию о кассах, подключенных к оператору данных OFD.ru. Модуль проверяет соответствие серийных (заводских, ЗН) номеров касс и название касс, подключенных к оператору «OFD.ru» и касс, которые представлены в АСУП. Если в АСУП присутствует только серийный номер кассы, то после авторизации через личный кабинет «OFD.ru» модуль проверяет серийный номер кассы, находит соответствие в личном кабинете «OFD.ru» и автоматически добавляет информацию о кассе и все фискальные данные в таблицу сверки. Если модуль не находит соответствующий серийный номер в личном кабинете «OFD.ru», то строки в таблице сверки останутся пустыми. Пустые строки таблицы сверки можно заполнить вручную через «1С:Предприятие» версии 8.3».

Пустые строки таблицы сверки заполняются в следующем порядке:

1. В столбце «ККМ» нажать дважды на пустую ячейку. В новом окне появится список всех касс, зарегистрированных в базе данных АСУП (см. Рисунок 9).

Рисунок 9. Детализация по сменам

2. В представленном списке двойным нажатием выбрать кассу. По заводскому номеру (не найденную модулем) при условии, что в личном кабинете касса с ненайденным серийным номером зарегистрирована. (см. Рисунок 10).

Рисунок 10. Привязка кассы

Подробную информацию о выбранной ККТ можно посмотреть нажав на кнопку «Параметры ККТ» (см. Рисунок 11).

Рисунок 11. Информация о кассе

Откроется окно с информацией о кассе. В окне можно изменить данные каcсы. (см. Рисунок 12).

Рисунок 12. Операции с кассой

Если требуется удалить кассу из таблицы сверки, то требуется нажать правой кнопкой мыши по наименованию ККМ в столбце «ККМ», из выпадающего меню выбрать «Изменить» и поля станут доступны для редактирования. Удалите вручную данные из поля и нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре.

3.3. Установка интервала дат сверки

По умолчанию таблица сверки выгружается за двое суток, с 00:00 предыдущего дня до 23:59 текущего дня. Период можно изменить нажав на «Выбор периода» в левом верхнем углу. Дату можно указать как вручную, так и при помощи выпадающего календаря (см. рисунок 13).
Максимально допустимый период отчета - 30 дней.

Рисунок 13. Изменение периода

3.4. Просмотр чека

В модуле реализован просмотр чеков. Для просмотра чека необходимо перейти в кассу (для этого необходимо два раза кликнуть левой кнопкой мыши на любой столбец нужной кассы, кроме столбца «ККМ»), выбрать смену (двойной клик на любой столбец нужной смены), в смене найти нужный чек и открыть его двойным кликом. Пример отображения чека показан на рисунке 14.

Рисунок 14. Пример чека

3.5. Сверка

Сверка данных между “OFD.ru” и АСУП осуществляется автоматически после входа в систему. Если при сверке фискальные данные из АСУП и из системы “OFD.ru” не имеют расхождений, то строки таблицы выделяются черным цветом. Если имеются расхождения, то строки таблицы выделяются красным цветом.

Различия данных «OFD.ru» и АСУП фиксируются по столбцам «Сумма (ОФД)», «Сумма (1С)», «НДС (ОФД)» и «НДС (1С)».

Для поиска расхождений в чеках и суммах между данными «OFD.ru» и АСУП сверка выполняется в 3 этапа:

  • По кассам;
  • По сменам кассы;
  • По чекам «OFD.ru» и АСУП.

Сверка по кассе выполняется для поиска касс с расхождением данных между «OFD.ru» и АСУП. Система анализирует данные по кассам по последним 6 столбцам таблицы сверки. Данные по кассам, отмеченные красным цветом, сообщают о расхождениях в фискальных данных между “OFD.ru” и АСУП. Данные, по кассам отмеченные черным цветом, сообщают об отсутствии расхождений в фискальных данных между “OFD.ru” и АСУП. Находим строки, которые выделены красным цветом (см. рисунок 15).

Рисунок 15. Сверка

Сверка по сменам кассы выполняется после этапа сверки ко кассам. Найденные кассы с расхождением данных требуется открывать по очереди. Нажимаем 2 раза левой кнопкой мыши по кассе с расхождением данных, откроется новая вкладка с детализацией по сменам. Данные по сменам кассы, отмеченные красным цветом, сообщают о расхождениях в фискальных данных между “OFD.ru” и АСУП. Данные по сменам кассы, отмеченные черным цветом, сообщают об отсутствии расхождений в фискальных данных между “OFD.ru” и АСУП. Находим строки, выделенные красным цветом. (см. рисунок 16).

Рисунок 16. Детализация по сменам

Сверка по чекам выполняется после этапа сверки по сменам. В найденных сменах с расхождением данных открываем по очереди. Нажимаем 2 раза левой кнопкой мыши по строке смены с расхождением данных, откроется новая вкладка с детализацией по чекам. При расхождении в количестве чеков необходимо проверить номера чеков (столбец «ФД»). Номера чеков, отмеченные красным цветом, сообщают о расхождениях номеров чеков между “OFD.ru” и АСУП. Номера чеков, отмеченные черным, сообщают об отсутствии расхождений номеров чеков между “OFD.ru” и АСУП. При отсутствии расхождения по количеству чеков и номерам чеков приступаем к проверке сумм в чеках. (второй столбец). Сумма в чеке, отмеченная красным цветом, сообщает о расхождениях сумм в чеках между “OFD.ru” и АСУП. Сумма в чеке, отмеченная черным цветом, сообщает об отсутствии расхождений сумм в чеках между “OFD.ru” и АСУП. (см. рисунок 17).

Рисунок 17. Детализация по чекам

3.6. Отчет о продажах

В модуле реализован документ «Отчет о продажах» (Далее - документ). Модуль имеет функционал поштучной и агрегатной сверки фискальных данных OFD.ru с данными АСУП. Документ написан на встроенном языке «1С:Предприятие», поставляется в виде файла с расширением «.epf». Запуск производится через функционал платформы «Меню-Файл-Открыть». Документ может быть интегрирован в информационную базу посредством функционала «Дополнительные отчеты и обработки» (см. Рисунок 18).

Документ предназначен для использования в АСУП с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (режим управляемого приложения) и работает на «Толстом» или «Тонком» клиенте в клиент-серверном, сетевом или локальном режиме. Документ можно сформировать двумя способами (см. Рисунок 19):

  • Нажать кнопку «Загрузить все» — формирование документа происходит по всем данным и по всем кассам за установленный период;
  • Нажать кнопку «Загрузить выбранные» — формирование документа происходит по выбранным параметрам.

В ходе формирования документа может потребоваться синхронизация номенклатуры товаров (в случае отсутствия номенклатуры в АСУП). Работа с документом осуществляется по действиям, которые описаны в разделе 3.5.

История изменений

Версия 1.0
Выпущена 16 сентября 2020 г.
Первая отслеживаемая версия документа.

Версия 1.1
Выпущена 23 июня 2021 г.

  • Устранены мелкие недочеты по всему объему документа;
  • Удален раздел 3.3. Поиск и выгрузка отчета;
  • Добавлен раздел 3.5. Отчет о продажах.

Версия 1.2
Выпущена 16 ноября 2021 г.

  • Добавлен раздел 3.1. Добавление кассы в БД «1С:Предприятие».

Версия 1.3
Выпущена 31 августа 2023 г.

  • Обновлен раздел 1. Назначение обработки «Сверка OFD.ru»;
  • Устранены мелкие недочеты по всему объему документа, обновлена структура документа.