Модуль (обработка) «Сверка OFD.ru» для «1С:Предприятие 8»

Введение

В документе приводятся сведения об использовании обработки «Сверка OFD.ru» для проведения сверки кассовых операций, зафиксированных автоматизированной системой управления предприятием, построенной на основе «1С:Предприятие» версии 8.3, с данными обслуживающего оператора фискальных данных “OFD.ru”.

1. Назначение обработки «Сверка OFD.ru»

Обработка «Сверка OFD.ru» предназначена для проведения сверки данных кассовых операций, зафиксированных автоматизированной системой управления предприятием (АСУП), построенной на базе «1С:Предприятие» версии 8.3, с данными обслуживающего оператора фискальных данных “OFD.ru”. Обработка позволяет производить сверку по кассам и сменам, а также детализировать информацию о суммах до отдельных чеков.

2. Начало работы с обработкой

Запуск обработки сводится к обычной загрузке файла обработки в системе «1C‑Предприятие» версии 8.3, для этого нужно открыть файл “сверка ККМ.epf“ (см. рисунок 1).

Рисунок 1. Начальная страница "1С:Предприятие"

Запущенная обработка выглядит примерно так, как показано на рисунке 2. Для того, чтобы начать работать с обработкой необходимо ввести имя и пароль учетной записи сайта ofd.ru.

Рисунок 2. Страница установки модулей

Подтверждение ввода имени и пароля производится с помощью кнопки («Идентификация»). Учетная запись в информационных системах оператора фискальных данных “OFD.ru” может быть связана с несколькими личными кабинетами, каждый из которых закреплен за одним юридическим лицом; после подтверждения пароля и входа в систему для дальнейшей работы следует выбрать юридическое лицо, с личным кабинетом которого и будет производиться сверка данных. Для этого нужно нажать на кнопку , находящуюся справа от поля «Организация» и из появившегося списка выбрать требуемое название организации (см. рисунок 3), затем нажать кнопку «Войти».

Рисунок 3. Выбор личного кабинета клиента (юридического лица).
Рисунок 4. Выбор личного кабинета клиента (юридического лица).

3. Работа: кассы и сверка

После нажатия кнопки «Войти» пользователь, корректно заполнивший поля имени и пароля, видит на экране основную таблицу сверки (см. рисунок 4). Таблица состоит из следующих столбцов:

  • «Касса ККМ» — название кассы, зафиксированное в АСУП назначается оператором в процессе привязки касс (см. п. 4);
  • «Склад/магазин» — название склада или магазина, в котором установлена касса;
  • «Серийный номер» — серийный (заводской) номер кассы, получается из данных “OFD.ru”;
  • «Номер ФН» — серийный (заводской) номер фискального накопителя, получается из данных “OFD.ru”;
  • группа столбцов «ОФД», содержащая столбцы «Сумма», «НДС» и «Чеков» — сумма выручки, сумма налога на добавпослленную стоимость, и количество чеков (по кассе, по смене) — данные, полученные из “OFD.ru”;
  • группа столбцов «ОФД», содержащая столбцы «Сумма», «НДС» и «Чеков» — сумма выручки, сумма налога на добавленную стоимость, и количество чеков (по кассе, по смене) — данные, хранящиеся в АСУП.

Сверка производится с помощью данной таблицы. Строки выделенные красным означают, что данные “OFD.ru” и данные АСУП не совпадают. Строки, отображаются черным цветом при совпадении данных “OFD.ru” и данных АСУП.

3.1. Привязка касс

Привязка касс — определение соответствия между серийными (заводскими, ЗН) номерами касс, перечисленными в доступном личном кабинете OFD.ru и названиями касс, перечисленными в АСУП. Если в АСУП присутствует информация о серийном номере кассы, то после входа в личный кабинет привязка такой кассы произойдет автоматически. Иначе ячейка в таблице остается пустой, и требуется произвести следующие действия.

1. В списке касс произвести двойное нажатие на строку с привязываемой кассой в столбце «Касса ККМ», далее в появившемся окне (см. рисунок 5) выбрать один из пунктов: «Кассы ККМ», если используется конфигурация «1С:Торговля», или «Подключаемое оборудование», если используется конфигурация «1С:Бухгалтерия».

Рисунок 5. Выбор типа данных (типа используемой конфигурации)

2. Нажать кнопку «OK», после чего окно исчезнет, и появится выпадающий список с именами всех имеющихся в АСУП касс (см. рисунок 6). В списке выбрать нужную кассу таким образом, чтобы действительный серийный номер (заводской номер, ЗН) обозначенной в списке кассы совпадал со значением, предоставленным “OFD.ru”.

Рисунок 6. Список касс

3.2. Сверка

После того, как все кассы ассоциированы, для начала сверки необходимо нажать на кнопку «Сопоставить» в левой верхней части окна, после чего запускается процесс расчета сумм по кассам; как только расчет по одной из касс завершается, в соответствующих столбцах таблицы касс появляются суммы по кассе: выручка, НДС и количество чеков. Как было написано выше, если суммы из базы данных АСУП и из системы “OFD.ru” совпадают, строка таблицы отображается черным цветом, если имеется несовпадение — строка отображается красным.

Если дважды нажать мышью на строку кассы с рассчитанными суммами, произойдет переход к рассмотрению подробных данных о каждой смене кассы. Смены идентифицируются номерами и датами.

Если дважды нажать мышью на строку смены с рассчитанными суммами, то произойдет переход к списку чеков, и двойное нажатие на чек приведет к отображению чека в окне, примерный вид чека показан на рисунке 7.

При отображении смен и чеков также строки с несовпадениями выделяются красным.

Переключение между таблицами с суммами по сменам, чекам и кассам можно, нажимая закладки, расположенные в верхней части окна, на них указано, что именно отображается в таблице (см. рисунок 8)

Рисунок 7. Чек при просмотре
Рисунок 8. Открыто несколько таблиц с закладками

История изменений

Версия 1.0

Выпущена 30 октября 2018 г.

Первая версия документа.