Помогаем продавать
Войти в ЛК

Модуль (обработка) «Сверка OFD.ru» для «1С:Предприятие 8»

Версия 1.1 от 06.02.2020

Введение

В документе приводятся сведения об использовании обработки «Сверка OFD.ru» для проведения сверки кассовых операций, зафиксированных автоматизированной системой управления предприятием, построенной на основе «1С:Предприятие» версии 8.3, с данными обслуживающего оператора фискальных данных “OFD.ru”.

1. Назначение обработки «Сверка OFD.ru»

Обработка «Сверка OFD.ru» предназначена для проведения сверки данных кассовых операций, зафиксированных автоматизированной системой управления предприятием (АСУП), построенной на базе «1С:Предприятие» версии 8.3, с данными обслуживающего оператора фискальных данных “OFD.ru”. Обработка позволяет производить сверку по кассам и сменам, а также детализировать информацию о суммах до отдельных чеков.

2. Начало работы с обработкой

Запуск обработки сводится к обычной загрузке файла обработки в системе «1C‑Предприятие» версии 8.3, для этого нужно открыть файл “сверка ККМ.epf“ (см. рисунок 1).

Начальная страница 1С:Предприятие
Рисунок 1. Начальная страница "1С:Предприятие"

Запущенная обработка выглядит примерно так, как показано на рисунке 2. Для того, чтобы начать работать с обработкой необходимо ввести имя и пароль учетной записи сайта ofd.ru.

Страница установки модулей
Рисунок 2. Страница установки модулей

Для подтверждения логина и пароля нажмите на кнопку «Авторизация». Учетная запись в “OFD.ru” может быть связана с несколькими личными кабинетами, каждый из которых закреплен за одним юридическим лицом; после подтверждения пароля следует выбрать юридическое лицо (см. рисунок 3), с личным кабинетом которого и будет производиться сверка данных. Для этого нужно нажмите на кнопку «Войти».

Выбор личного кабинета клиента (юридического лица)
Рисунок 3. Выбор личного кабинета клиента (юридического лица)

3. Работа: кассы и сверка

После нажатия кнопки «Войти» пользователь, корректно заполнивший поля имени и пароля, видит на экране основную таблицу сверки (см. рисунок 4). Таблица состоит из следующих столбцов:

Выбор личного кабинета клиента (юридического лица)
Рисунок 4. Выбор личного кабинета клиента (юридического лица)
  • «ККМ» — название кассы, зафиксированное в 1С назначается оператором в процессе привязки касс (смотри п. 3.1);
  • «Серийный номер» — серийный (заводской) номер кассы, получается из данных “OFD.ru”;
  • «Регистрационный номер» — регистрационный номер кассы, получается из данных “OFD.ru”;
  • «Номер ФН» — серийный (заводской) номер фискального накопителя, получается из данных “OFD.ru”;
  • «Окончание ФН» — дата и время, когда ФН перестанет работать, получается из данных “OFD.ru”;
  • «Модель ККТ» — наименование модели кассы, получается из данных “OFD.ru”;
  • «Адрес установки» — место, где установлена касса, получается из данных “OFD.ru”;
  • группа столбцов «ОФД», содержащая столбцы «Сумма», «НДС» и «Чеков» — сумма выручки, сумма налога на добавленную стоимость, и количество чеков (по кассе, по смене) — данные, полученные из “OFD.ru”;
  • группа столбцов «1С», содержащая столбцы «Сумма» и «НДС» — сумма выручки и сумма налога на добавленную стоимость — данные, хранящиеся в 1С.

Сверка производится с помощью данной таблицы. Строки выделенные красным означают, что данные “OFD.ru” и данные 1С не совпадают. Строки, отображаются зеленым цветом при совпадении данных “OFD.ru” и данных 1С.

3.1. Привязка касс

Привязка касс — определение соответствия между серийными (заводскими, ЗН) номерами касс, перечисленными в доступном личном кабинете OFD.ru и названиями касс, перечисленными в АСУП. Если в АСУП присутствует информация о серийном номере кассы, то после входа в личный кабинет привязка такой кассы произойдет автоматически. Иначе ячейка в таблице остается пустой, и требуется произвести следующие действия.

1. В столбце «ККМ» нажмите дважды на пустую ячейку, в новом окне (см. рисунок 5) появится список с именами всех имеющихся в АСУП касс их кодом и наименованием организации, которой они принадлежат.

Список касс
Рисунок 5. Список касс

2. В списке двойным нажатием выбрать нужную кассу таким образом, чтобы действительный серийный номер (заводской номер, ЗН) обозначенной в списке кассы совпадал со значением, предоставленным “OFD.ru”.

Для того, чтобы отвязать кассу, нажмите правой кнопкой мыши по наименованию ККМ в столбец «ККМ». Из выпадающего меню выберите «Изменить» (смотри рисунок 6), поле станет доступны для редактирования. Удалите все из данного поля и нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре.

Редактирование ККМ
Рисунок 6. Редактирование ККМ

3.2. Просмотр чека

Для просмотра чека необходимо перейти в кассу, затем выбрать смену, в смене найти нужны чек и открыть его. Все действия выполняются двойным нажатием левой кнопки мыши. Пример отображения чека показан на рисунке 7.

Пример чека
Рисунок 7. Пример чека

3.3 Сверка

Сверка данных между данными из “OFD.ru” и АСУП осуществляется автоматически после входа в систему. Как было написано выше, если суммы из базы данных АСУП и из системы “OFD.ru” совпадают, строка таблицы отображается зеленым цветом, если имеется несовпадение — строка отображается красным.

При не совпадении данных вы увидите различия между столбцами «Сумма (ОФД)» и «Сумма (1С)» и «НДС (ОФД)» и «НДС (1С)».

Вы можете использовать 3 этапа сверки для поиска расхождений в чеках и суммах между ОФД и 1С:

  • по кассе в общем;
  • по сменам кассы за заданный период;
  • по чекам в OFD и 1С.

Для начала необходимо сравнить по какой кассе расходятся данные. ККТ отмеченные красным цветов показывают, что в них данные расходятся. ККТ отмеченные зеленым показывают, что данные в 1С и ОФД сходятся. Также сразу можно посмотреть в чем расхождение в сумме или в количестве чеков и сумме, сравнив для этого последние 5 столбцов, как показано на рисунке 8.

Расхождение данных по кассам
Рисунок 8. Расхождение данных по кассам

После того, как были установлены кассы, по которым есть расхождение, нужно перейти в данную кассу. Для этого нажмите по ней 2 раза левой кнопкой мыши. На следующей странице отображается список смен. Красным цветом будут выделены те смены, по которым не сходятся данные. Для сверки также можно ориентироваться на последние 2 столбца, как показано на рисунке 8.

Для сверки по чекам, нужно дважды нажать левой кнопкой мыши по смене, по которой не сходятся данные. Если было расхождение в количестве чеков, необходимо проверить номера чеков (второй столбец). Если количество чеков совпадает и расхождение в сумме, то чеки, в которых не соответствие по сумме, будут отображены красным цветом.

История изменений

Версия 1.0
Выпущена 26 сентября 2019 г.
Первая отслеживаемая версия документа.

Версия 1.1
Выпущена 06 февраля 2020 г.
Добавлена информация:

  • как просмотреть чек;
  • этапы сверки.