Помогаем продавать
Войти в ЛК

Модуль (обработка) «Сверка OFD.ru» для «1С:Предприятие 8»

Введение

В документе приводятся сведения об использовании обработки «Сверка OFD.ru» для проведения сверки кассовых операций, зафиксированных автоматизированной системой управления предприятием, построенной на основе «1С:Предприятие» версии 8.3, с данными обслуживающего оператора фискальных данных “OFD.ru”.

1. Назначение обработки «Сверка OFD.ru»

Обработка «Сверка OFD.ru» предназначена для проведения сверки данных кассовых операций, зафиксированных автоматизированной системой управления предприятием (АСУП), построенной на базе «1С:Предприятие» версии 8.3, с данными обслуживающего оператора фискальных данных “OFD.ru”. Обработка позволяет производить сверку по кассам и сменам, а также детализировать информацию о суммах до отдельных чеков.

2. Начало работы с обработкой

Запуск обработки сводится к обычной загрузке файла обработки в системе «1C‑Предприятие» версии 8.3, для этого нужно открыть файл “сверка ККМ.epf“ (см. рисунок 1).

Рисунок 1. Загрузка модуля «Сверка OFD.ru»

Запущенная обработка выглядит примерно так, как показано на рисунке 2. Для того, чтобы начать работать с обработкой необходимо ввести имя и пароль учетной записи сайта ofd.ru.

Рисунок 2. Авторизация в системе

Для подтверждения логина и пароля нажмите на кнопку «Авторизация». Учетная запись в “OFD.ru” может быть связана с несколькими личными кабинетами, каждый из которых закреплен за одним юридическим лицом; после подтверждения пароля следует выбрать юридическое лицо (см. рисунок 3), с личным кабинетом которого и будет производиться сверка данных. После выбора организации нажмите на кнопку «Войти».

Рисунок 3. Выбор личного кабинета клиента (юридического лица)

3. Работа: кассы и сверка

После нажатия кнопки «Войти» пользователь, корректно заполнивший поля имени и пароля, видит на экране основную таблицу сверки (см. рисунок 4). Таблица состоит из следующих столбцов:

Рисунок 4. Основная таблица сверки

  • «ККМ» — название кассы зафиксированное в 1С, назначается оператором в процессе привязки касс (см. п. 3.1);
  • «Серийный номер» — серийный (заводской) номер кассы, получается из данных “OFD.ru”;
  • «Регистрационный номер» — регистрационный номер кассы, получается из данных “OFD.ru”;
  • «Номер ФН» — серийный (заводской) номер фискального накопителя, получается из данных “OFD.ru”;
  • «Окончание ФН» — дата и время, когда ФН перестанет работать, получается из данных “OFD.ru”;
  • «Модель ККТ» — наименование модели кассы, получается из данных “OFD.ru”;
  • «Адрес установки» — место, где установлена касса, получается из данных “OFD.ru”;
  • группа столбцов «ОФД», содержащая столбцы «Сумма», «НДС» и «Чеков» — сумма выручки, сумма налога на добавленную стоимость и количество чеков (по кассе, по смене) — данные, полученные из “OFD.ru”;
  • группа столбцов «1С», содержащая столбцы «Сумма» и «НДС» — сумма выручки и сумма налога на добавленную стоимость — данные, хранящиеся в 1С.

Сверка производится с помощью данной таблицы. Строки выделенные красным означают, что данные “OFD.ru” и данные 1С не совпадают. Строки, отображаются черным цветом при совпадении данных “OFD.ru” и данных 1С.

3.1. Привязка касс

Привязка касс — определение соответствия между серийными (заводскими, ЗН) номерами касс, перечисленными в доступном личном кабинете OFD.ru и названиями касс, перечисленными в АСУП. Если в АСУП присутствует информация о серийном номере кассы, то после входа в личный кабинет привязка такой кассы произойдет автоматически. Иначе ячейка в таблице остается пустой, и требуется произвести следующие действия.

1. В столбце «ККМ» нажмите дважды на пустую ячейку, в новом окне (см. рисунок 5) появится список с именами всех имеющихся в АСУП касс их кодом и наименованием организации, которой они принадлежат.

Рисунок 5. Список касс

2. В списке двойным нажатием выбрать нужную кассу таким образом, чтобы действительный серийный номер (заводской номер, ЗН) обозначенной в списке кассы совпадал со значением, предоставленным “OFD.ru”.

Чтобы отвязать кассу, нажмите правой кнопкой мыши по наименованию ККМ в столбец «ККМ». Из выпадающего меню выберите «Изменить» (см. рисунок 6), поле станет доступны для редактирования. Удалите вручную данные из поля и нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре.

Рисунок 6. Редактирование ККМ

3.2. Изменение периода сверки

По умолчанию отчет выгружается за предыдущий полный месяц. Период можно изменить нажав на в левом верхнем углу. Есть возможность задать дату как предустановленными интервалами, так и вручную выбрать произвольный период (см. рисунки 7 и 8).

Рисунок 7. Период
Рисунок 8. Интервал

3.3. Просмотр чека

Для просмотра чека необходимо перейти в кассу (для этого необходимо два раза кликнуть левой кнопкой мыши на любой столбец нужной кассы, кроме столбца «ККМ»), затем выбрать смену (двойной клик на любой столбец нужной смены), в смене найти нужны чек и открыть его, так же двойным кликом. Пример отображения чека показан на рисунке 9.

Рисунок 9. Пример чека

3.4. Сверка

Сверка данных между данными из “OFD.ru” и АСУП осуществляется автоматически после входа в систему. Как было написано выше, если суммы из базы данных АСУП и из системы “OFD.ru” совпадают, строка таблицы отображается черным цветом, если имеется несовпадение — строка отображается красным.

При не совпадении данных вы увидите различия между столбцами «Сумма (ОФД)» и «Сумма (1С)» и «НДС (ОФД)» и «НДС (1С)».

Вы можете использовать 3 этапа сверки для поиска расхождений в чеках и суммах между ОФД и 1С:

  • по кассе в общем;
  • по сменам кассы за заданный период;
  • по чекам в OFD и 1С.

Для начала необходимо выявить по какой кассе расходятся данные. ККТ отмеченные красным цветом показывают, что в них данные расходятся. ККТ отмеченные черным показывают, что данные в 1С и ОФД сходятся. Также сразу можно посмотреть в чем расхождение, сравнив для этого последние 5 столбцов, как показано на рисунке 10.

Рисунок 10. Расхождение данных по кассам

После того, как были выявлены кассы, по которым есть расхождение, необходимо перейти в каждую кассу по очереди. Для этого нажмите по строке кассы 2 раза левой кнопкой мыши (кроме столбца «ККМ»). Откроется новая вкладка с детализацией по сменам (см. рисунок 11).

Рисунок 11. Детализация по сменам

Для сверки по чекам, нужно дважды нажать левой кнопкой мыши по строке смены, по которой не сходятся данные. Если было расхождение в количестве чеков, необходимо проверить номера чеков (второй стобец). Если количество чеков совпадает и расхождение в сумме, то чеки, в которых не соответствие по сумме, будут отображены красным цветом (см. рисунок 12).

Рисунок 12. Детализация по чекам

История изменений

Версия 1.0
Выпущена 26 сентября 2019 г.
Первая отслеживаемая версия документа.

Версия 1.1
Выпущена 06 февраля 2020 г.
Добавлена информация:

  • как просмотреть чек;
  • этапы сверки.

Версия 1.2
Выпущена 21 сентября 2020 г.

  • Обновлены скриншоты в связи с изменением интерфейса программы;
  • Добавлен блок 3.2 Изменение периода сверки;
  • Устранены мелкие недочеты по всему объему документа.