Как зарегистрировать онлайн-кассу в ОФД

Как поставить кассу на учёт онлайн? Где это удобнее сделать и что важно знать, читайте далее.

54-ФЗ разрешает предпринимателям поставить кассу на учёт онлайн. Это можно сделать через:

• форму на сайте OFD.ru с формированием заявки на регистрацию кассы и отправкой её в ФНС средствами OFD.ru,
• через сайт ФНС.

Также кассу регистрируют в отделении налоговой инспекции, в котором стоит на учете юридическое лицо.

Регистрация онлайн-кассы через OFD.ru

Для регистрации кассы в ФНС с помощью OFD.ru войдите в личный кабинет и перейдите на вкладку «Заявки в ФНС». Вы увидите список касс, которые необходимо поставить на учёт в ФНС. В списке также отображаются кассы, находящиеся в процессе регистрации. В этот список попадают только кассы, заявки на которые пользователь создает с использованием данного раздела.

Список имеет вид таблицы со столбцами «№» (порядковый номер кассы в списке), «ЗАВОДСКОЙ НОМЕР» (серийный (заводской) номер кассы), «ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ» (номер установленного в регистрируемую кассу фискального накопителя), «РНМ» (регистрационный номер кассы; это поле заполняется после ответа налоговой инспекции на поданное заявление) и «СТАТУС ЗАЯВКИ» (маркер текущего состояния заявки со ссылкой на страницу по работе с заявкой, может иметь значения «Заполните анкету», «Завершите регистрацию»).

Над списком в правой части рабочего поля имеется кнопка «Создать заявку в ФНС +». Нажмите на нее, и перед вами появится форма регистрации кассы в ФНС. Необходимо заполнить поля:

• с информацией о кассе (заводской номер, модель, номер фискального накопителя);
• о месторасположении (адрес кассы, данные о месте её установки);
• о целях установки (выберите один из предоставленных вариантов);
• контактные данные предпринимателя (электронная почта и телефон).

Заполнив поля, нажмите кнопку «Подписать КЭП» (квалификационной электронной подписью). Без нее регистрация онлайн-кассы в ИФНС невозможна. После подписи формируется пакет документов, который будет отправлен в налоговую.  Если пакет сформирован успешно, вы увидите сообщение «Ваша заявка отправлена в ФНС». Если вместо данного сообщения выводится сообщение об ошибке, следует обратиться в службу технической поддержки OFD.ru.

Выполните на кассе операцию «Отчёт о регистрации» со следующими параметрами:

• ИНН ОФД: 7841465198
• Адрес сервера: gate.ofd.ru
• Порт сервера: 4000

Завершите регистрацию - укажите время, номер фискального документа и фискальный признак из «Отчёта о регистрации».

Через некоторое время касса со статусом «Касса не готова к работе» появится в списке касс на сайте OFD.ru. Для приведения кассы в рабочее состояние необходимо оплатить услуги OFD.ru с помощью вкладки «Счета».

Регистрация онлайн-кассы на сайте ФНС

• Получите доступ к личному кабинету на сайте nalog.ru.
• Выберите пункт «Зарегистрировать ККТ» в разделе «Мои кассы».
• Заполните форму заявления на регистрацию ККТ, в которой следует указать все необходимые данные: фактический адрес и наименование места установки ККТ, модель ККТ.
• В поле информации об ОФД введите данные OFD.ru: ИНН – 7841465198, название – ООО ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии. Ввод данных завершается нажатием кнопки «Подписать и отправить».
• Выполните на кассе операцию «Отчёт о регистрации», указав ИНН ОФД, адрес сервера - testgate.ofd.ru и порт сервера: 4001.
• Введите полученные данные в соответствующие поля на сайте ФНС.