Marka Чек

8145
Маркировка
Электронные чеки
ОФД
"Честный ЗНАК"

Продавцы товаров, подлежащих обязательной маркировке, обязаны передавать сведения о перемещении продукции в «Честный ЗНАК». При реализации маркированных товаров в розницу, данные в систему прослеживаемости поступают непосредственно из чеков.

Бесплатная услуга Marka Чек — интегрированное решение для работы с системой маркировки для розничных продавцов маркированной продукции.

Основные понятия

Несмотря на то что коды маркировки и передача сведений в систему мониторинга стали привычным делом для многих ритейлеров, по-прежнему возникает много вопросов по работе с ИС «Честный ЗНАК». Уточним основные понятия.

Обязательная маркировка товаров — что это такое

Маркировка — это комплекс мер, направленных на обеспечение гарантий покупателям качества приобретаемой продукции и предотвращение продаж контрафакта. Государственная программа маркировки стартовала в 2019 году и в перспективе должна охватить все категории товаров.

Для учёта и контроля оборота маркированной продукции создана цифровая информационная система «Честный ЗНАК».

Что такое оператор ЦРПТ

«Центр развития перспективных технологий» является оператором информационной системы цифровой маркировки, разрабатывает и развивает платформу «Честный ЗНАК», генерирует коды и обеспечивает их безопасность.

Что такое ГИС МТ

ГИС МТ — это аббревиатура, образованная от полного наименования ИС «Честный ЗНАК» — Государственная информационная система мониторинга оборота товаров. Система создана на базе «Центра развития перспективных технологий» (ЦРПТ) в целях маркировки средствами идентификации и прослеживания реализации продукции.

Что такое код маркировки

Код маркировки (КМ) представляет собой уникальную последовательность символов, генерируемую оператором системы «Честный ЗНАК» в целях идентификации единицы продукции. КМ состоит из кода идентификации (GTIN+серийный номер) и кода проверки.

Для нанесения на товары применяется машиночитаемая форма кода маркировки — средство идентификации (СИ) в виде двумерного штрихкода DataMatrix.

Как выглядит код маркировки

В бумажном чеке, выдаваемом покупателю, код маркировки не указывается, а отображается только признак маркировки в виде буквы «М».

В электронном чеке и сведениях, передаваемых в «Честный ЗНАК» через ОФД, отображается буквенно-цифровой идентификационный код полностью.

На продукцию код маркировки наносится в виде двумерного штрихкода DataMatrix

Что входит в маркировку

Процесс прослеживания товара охватывает все стадии его передвижения с момента выпуска из производства или ввоза в страну до продажи конечному потребителю.

Производители и импортёры заказывают коды для нанесения их на продукцию и ввода её в оборот. В дальнейшем при продаже маркированных товаров участники оборота должны обмениваться электронными УПД, из которых сведения о смене собственника и передвижении продукции через оператора ЭДО передаются в «Честный ЗНАК».

При розничной продаже кассир сканирует код на кассе, данные о реализации через оператора ОФД поступают в систему маркировки и товар выводится из оборота.

Что такое маркированный товар

Это товары с нанесёнными на них средствами идентификации, в которых зашифрована полная информация о товаре, также эти сведения содержатся в системе цифровой маркировки.

Что не подлежит маркировке

В перспективе планируется, что прослеживаемостью будут охвачены все товарные категории, реализуемые на российском рынке. Разные виды продукции последовательно подключаются к программе. Полный перечень продукции, для которой обязательная маркировка уже наступила, можно посмотреть на сайте «Честного ЗНАКа». Остальные категории товаров пока не подлежат маркировке.

Код маркировки в чеке

Новый реквизит кассового чека «Код товара» введён ПП от 21 февраля 2019 г. № 174 вместо «Кода товарной номенклатуры». При продаже маркированной продукции указание этого реквизита в чеке необходимо. Код товара введеён для прослеживаемости и прозрачности учета товаров, подлежащих маркировке.

Обязательность отражения реквизита «Код товара» для каждой товарной группы определяется отдельным Постановлением Правительства, и наступает по истечении трёх месяцев с момента введения обязательной маркировки или с даты, которая в соответствии с этапами маркировки данного вида продукции обозначена, как начало проведения розничных продаж по кассе.

С момента введения нового реквизита устанавливались различные послабления и отсрочки. В 2023 году практически все льготы закончились, код маркировки при расчётах следует указывать розничным продавцам, маркетплейсам, курьерам, агентам (если они являются участниками оборота маркированной продукции), при торговле через вендинговые автоматы.

Но исключения всё же остались, они установлены Законом от 21 февраля 2019 г. № 174. При расчёте за маркированную продукцию код товара не надо указывать в чеке в следующих случаях:

  • операция не связана с передачей продукции покупателю — при получении аванса, предварительного платежа, погашения займа;
  • расчёт произведён ломбардом (за исключением реализации невостребованных вещей);
  • при формировании кассового чека с признаком «возврат прихода», если покупатель возвращает товар с повреждённым или не сохранившимся штрихкодом;
  • при реализации продукции, поступившей в продажу до введения маркировки.

Также введены послабления, когда в чеке разрешено не указывать идентификационные коды конкретной единицы продукции, указав только код товара. Эти случаи оговорены в Законе от 29.12.2022 № 597-ФЗ:

  • если выдача товара осуществляется через автоматические устройства для расчётов, включающие в свой корпус оборудование для выдачи в момент расчёта (вендинг);
  • при оказании покупателю услуг общественного питания, предусматривающих передачу маркированной продукции в потребительской упаковке с нанесённым штрихкодом или части маркированного товара без упаковки до или после расчёта за услугу, включающую такой товар;
  • при продаже юридическому лицу или ИП, если расчёт производится наличными деньгами или с предъявлением электронного средства платежа.

В вышеперечисленных случаях реквизит должен быть заполнен, но не обязательно указание полного идентификационного кода единицы продукции.

Признак маркировки в чеке

С введением нового формата фискальных данных 1.2, который стал обязательным для применения при продаже маркированного товара, напротив каждой позиции в чеке должен отображаться символ «М». Код идентификации (GTIN и серийный номер) в печатном чеке не присутствует, но он обязательно указывается в электронной версии, передаваемой в ОФД. Оператор фискальных данных производит выделение и отправку кодов маркировки в «Честный ЗНАК».

Такое же требование распространяется на чек, выбиваемый при возврате маркированного товара. Литера «М» обязательно должна быть обозначена в бумажном экземпляре. Если продукция возвращены с неповреждённым кодом маркировки, то он включается в электронную версию.

Какие новые опции есть в ФФД 1.2

В новом формате появились четыре электронных документа:

  1. Запрос о коде маркировки. Отправляется в «Честный ЗНАК» сразу после того, как кассир просканировал код.
  2. Ответ на запрос. Система производит проверку кода и сообщает, достоверный он или нет.
  3. Уведомление о продаже товара, подлежащего маркировке. Документ подтверждает, что реализация совершилась. Отправляется в «Честный ЗНАК» после пробития чека.
  4. Квитанция, подтверждающая, что система «Честный ЗНАК» уведомление получила.

Процесс формирования документов происходит автоматически, дополнительные действия от кассира не требуются.

Вид фискального документа, формируемого в ФФД 1.2, также изменился: покупатель сразу может видеть, подлинный код маркировки указан у товара или нет:

  • М+ — означает, что код достоверный;
  • М- — недостоверный;
  • М — проверка не была проведена.

Большинство продавцов маркированных товаров перешли на ФФД 1.2 с 1 февраля 2022 года. Но существует несколько ситуаций, перечисленных в письме ФНС № ФБ-4-20-1054@, когда предприниматель может перейти на новый формат позднее.

Таким образом, некоторые ритейлеры до сих пор применяют ФФД 1.05 или 1.1, даже если они реализуют продукцию, подлежащую мониторингу в системе «Честный ЗНАК». При этом коды, считанные на кассе, также передаются оператором фискальных данных в систему маркировки, но при оформлении чека не происходит обмена данными с ИС и проверка кодов не производится.

Услуга Marka Чек работает с любой кассой, включённой в реестр налоговой. Сервис передаёт коды маркировки вне зависимости от того, какой формат ФФД применяется на вашей кассе: 1.05, 1.1, 1.2.

Marka Чек начинает работать автоматически при подключении к услуге ОФД или сервису Ferma. Передача и учет кодов предоставляются бесплатно на всех тарифных планах на услуги ОФД и Ferma.

Учёт кодов маркировки и контроль ошибок

Отправка кодов в систему «Честный ЗНАК» — не единственный функционал услуги Marka Чек. В Личном кабинете Клиента хранится полная информация о кодах маркировки в ваших чеках с указанием даты продажи, статуса кода и результатов проверки. В перечне данных предусмотрена система фильтров для сортировки предоставляемой информации, таким образом можно легко обнаружить неверно указанные коды и исправить эти данные, отправив уточнённые сведения в «Честный ЗНАК», во избежание штрафов.

В разделе отчётов создан специальный шаблон для получения отчётности о выбытии маркированных товаров. Также можно создать собственный формат отчёта и настроить автоотчёт — сводка будет составляться автоматически с указанной периодичностью. Готовые отчёты можно просматривать в Личном кабинете Клиента или настроить отправку на email.

Также в Личном кабинете можно произвести проверку любого кода маркировки и получить его статус.

Кто должен указывать в чеке код товара для передачи сведений в «Честный ЗНАК»?

При реализации маркированной продукции, применительно к которой наступила обязанность передачи данных в систему «Честный ЗНАК», розничные продавцы обязаны отображать в чеке признак маркировки и передавать информацию о выбытии товара. По состоянию на 2023 год маркировка в чеках обязательна для следующих категорий:

  • молочные продукты;
  • упакованная вода;
  • лекарства;
  • табачная продукция, никотинсодержащие жидкости и электронные системы доставки никотина;
  • продукция лёгкой промышленности (категории товаров, подлежащие маркировке);
  • обувь;
  • меховые изделия;
  • духи и туалетная вода;
  • шины и покрышки;
  • фотоаппараты и вспышки.

Полную информацию о сроках и этапах маркировки можно получить на сайте ИС «Честный ЗНАК».

Как подключиться к маркировке

Сначала следует уточнить, попадает ли продавец под действие закона о маркировке. Список товаров, подлежащих обязательной маркировке регулярно изменяется, в него включаются новые категории продукции.

Для начала работы в маркировке следует:

  1. Зарегистрироваться в ИС «Честный ЗНАК» через личный кабинет ЭДО.Поток или на сайте системы мониторинга чтобы получать коды и отправлять их в систему для обработки. Коды надо сканировать и передавать в систему на каждом этапе товарооборота.
  2. Проверить, соответствует ли ФН новым требованиям для работы с маркированными товарами и поддерживает ли ККТ формат фискальных документов 1.2.
  3. Приобрести 2D сканер.
  4. Получить усиленную электронную подпись. Она должна быть выпущена на руководителя организации или ИП.
  5. Подключить услугу ОФД от OFD.ru для бесплатной передачи кодов маркировки в «Честный ЗНАК» с Marka Чек.
  6. Подключить услугу электронного документооборота ЭДО.Поток (если не сделали это ранее) для обмена электронными УПД. Подключение к ЭДО.ПОТОК и приём входящих документов бесплатны.

Информация о маркированных товарах в ОФД отображается в отдельном разделе Личного кабинета Клиента. Там отражены коды маркировки, статус от ЦРПТ, основные параметры чека и ссылка на чек.

В ЭДО.Поток документы с кодами маркировки отмечены отличительным знаком.

Участникам товарооборота маркированной продукции необходимо обмениваться универсальными передаточными документами (УПД), содержащими коды маркировки. Для этого надо использовать электронный документооборот (ЭДО). При обмене электронными документами данные о смене участника оборота поступают в «Честный ЗНАК».

ЭДО потребуется дистрибьюторам, импортёрам, производителям, оптовым и розничным продавцам. Для мгновенного обмена юридически значимыми документами участники и корректной работой с кодами маркировки, OFD.ru предлагает подключиться к сервису ЭДО.Поток.

Вводом в оборот считается момент поступления сведений о товаре в систему маркировки. Производитель это делает при выпуске новой продукции до начала товарооборота. Импортёр оформляет ввод при поступлении товара в страну до помещения его под таможенные процедуры после получения разрешения на ввоз.

Вывод кодов из оборота происходит в момент продажи продукции конечному потребителю, сведения о реализации поступают в систему «Честный ЗНАК» от онлайн-кассы через оператора фискальных данных.

Если у возвратной продукции сохранился штрихкод Data Matrix, код повторно вводится в оборот. Выбивая чек на возврат, кассир считывает его 2D-сканером. Если предприниматель уже перешёл на формат фискальных документов 1.2, этого достаточно, чтобы код снова был введён в оборот. При использовании ФФД 1.05 и 1.1 необходимо отправить уведомление в систему «Честный ЗНАК» через личный кабинет. 

Если у товара повреждён или отсутствует код маркировки, следует заказать новый код и ввести в оборот повторно с новым реквизитом. В личном кабинете ЭДО.Поток вы найдёте удобный функционал, с помощью которого легко можно оформить заявку на получение кодов маркировки.

Какие штрафы предусмотрены за нарушение сроков перехода на ФФД 1.2 и за отсутствие в чеке кода маркировки?

Если предприниматель не перешёл на выдачу чеков по новому стандарту и не попадает в список исключений, то неверно оформленные продажи наказываются штрафами в соответствии с ч.4 ст.14.5 КоАП в размере:

  • от 5 000 р. до 10 000 р. для юридических лиц;
  • от 1 500 р. до 3 000 р. для ИП и должностных лиц.

Эти же штрафы действуют, если продавец не сканирует код маркировки при продаже или указывает неверные коды.

Тарифы

Marka Чек является бесплатной опцией при подключении услуги ОФД или сервиса Ferma независимо от выбранного тарифного плана. Полная информация о тарифах:

Преимущества услуги Marka Чек

  • Передаём данные из чеков о продаже маркированного товара в систему «Честный ЗНАК» бесплатно.
  • Сведения обо всех чеках с кодами маркировки хранятся в Личном кабинете Клиента и могут быть получены в любой момент.
  • В ЛКК есть возможность получения отчётности по выбытию маркированной продукции.
  • Контроль ошибок в чеках с кодами маркировки.
  • OFD.ru присоединился к проекту маркировки продукции одним из первым и активно взаимодействует с ЦРПТ по данному вопросу.
  • Состоим в рабочих группах со всеми ключевыми производителями, логистическими компаниями и ритейлерами по маркировке различных категорий товаров – от табачных изделий до лекарств и обуви.
  • Обладаем всеми необходимыми лицензиями, в том числе внесены ФНС России в официальный реестр операторов электронного документооборота (ЭДО) под идентификатором 2PS.

Подключите нашу услугу ОФД или Ferma и передавайте данные из чеков в систему маркировки бесплатно с Marka Чек.