Услуга ОФД

Согласно 54-ФЗ, заключить договор с ОФД обязаны все владельцы контрольно-кассовой техники — кроме тех, кто имеет право работать без передачи данных: например, населенные пункты, в которых официально проживает не более 10 000 человек. Касса в таких местностях должна работать в автономном режиме. В таком же режиме могут работать организации и ИП на территории военных объектов, объектов ФСБ, органов гос охраны и внешней разведки.

Фискальный накопитель (ФН) — это главное запоминающее устройство контрольно-кассовой техники, в котором хранятся электронные кассовые чеки и происходит шифрование данных для налоговых проверок. Устройство вставляется в онлайн-кассу и собирает данные об операциях, после чего передает их оператору фискальных данных (ОФД), а тот — в налоговую инспекцию. Фискальные накопители бывают разных сроков выработки — на 13, 13/15 или 36 месяцев, а также разных моделей. Пользоваться можно лишь одобренными ФНС моделями, с их списком можно ознакомиться на официальном сайте nalog.ru.

Для большей части предпринимателей на общем режиме налогообложения выбор срока ФН остается их личным делом, однако стоит отметить, что некоторые категории бизнеса обязаны использовать фискальные накопители на строго определенный срок. Подробнее о том, какое устройство лучше всего подойдет для вашего вида деятельности, можно прочитать здесь.

Чтобы соблюдать 54-ФЗ, предприниматель должен использовать онлайн-кассу и передавать все фискальные документы в ФНС через оператора фискальных данных — ОФД. Чтобы подключиться к нашему оператору, зарегистрируйтесь на сайте OFD.ru, где в качестве логина для входа в личный кабинет клиента используйте ваш e-mail. Далее перейдите в раздел «Заявки в ФНС» и зарегистрируйте/перерегистрируйте свою кассу, после чего оплатите услугу ОФД банковской картой или через выставленный счёт. В завершении выполните на кассе операцию «Отчёт о регистрации» или «Отчёт о перерегистрации» и будете подключены к OFD.ru, а вся информация по вашей кассе и пробитым чекам автоматически появится в личном кабинете. Более подробную инструкцию по подключению и оплате услуги ОФД читайте здесь.

Чтобы узнать, передает ли онлайн-касса данные оператору, зайдите в личный кабинет клиента OFD.ru и перейдите в раздел «Мои кассы». Выберите из списка кассу, о передаче данных которой хотите получить информацию и нажмите на неё. Вы попадете на детальную страницу кассы, где будет указана подробная статистика по кассе с момента её подключения к ОФД: количество переданных чеков, данные прихода и возврата, чеки на возврат, отчёты об открытии и закрытии смен. Вы можете посмотреть все переданные в ФНС чеки, изучить их и скачать на свой компьютер. Наличие чеков по кассе в Личном кабинете клиента подтверждает их отправку в ФНС.

Узнать о том, корректно ли передаются данные в ФНС также можно и с онлайн-кассы — для этого нужно запросить отчет о состоянии расчётов и проверить отчёт о закрытии смен.

Просматривая документы, обратите внимание на параметр «Число непереданных ФД». Если значение данных больше 0, значит ваша онлайн-касса работает со сбоями и не все данные об операциях передаются в ФНС. Вам следует устранить проблему в течение 30 дней после даты первого не отправленного документа, поскольку по истечении этого срока касса будет заблокирована. В случае, если напротив параметра «Число непереданных ФД» стоит ноль — поздравляем, ваша касса настроена правильно, а чеки бьются корректо.

В рамках нашего тарифа “Безлимит” вы можете приобрести услугу ОФД на любой удобный вам срок — от 1 дня до 3 лет. Мы рекомендуем подключаться на длительное время, поскольку это более выгодно в перспективе: помимо растущей скидки, Вам не придется постоянно докупать кассо-дни, а фискальный накопитель(15 или 36 месяцев) необходимо будет приобрести в любом случае.

Помимо классической передачи данных, в услугу ОФД от OFD.ru входят мониторинг работы касс и бесплатная услуга маркировки, автоматизация регистрации/перерегистрации/снятия касс с учета в ФНС, отчёты по кассам и аналитика продаж - все это и многое другое для успешного ведения вашего бизнеса! Подробнее ознакомиться с условиями можно здесь.

Пользователи OFD.ru могут снять кассу с учёта самостоятельно через подачу соответствующего заявления в ФНС в личном кабинете клиента OFD.ru. При этом, если касса передается другому лицу, необходимо предварительно сформировать на кассе отчет о закрытии фискального накопителя (ФН). В случае, если касса была сломана, украдена или потеряна, владелец обязан снять ее с учета в течение одного рабочего дня с момента происшествия. Если же касса сломалась по причине вышедшего из строя ФН, то на снятие с учета дается 5 рабочих дней. Подробнее о правилах снятия онлайн-кассы с учета в ФНС читайте здесь.

Наши клиенты могут перерегистрировать кассу в режиме онлайн в личном кабинете клиента OFD.ru без посещения ФНС. Вместе с этим на ККТ необходимо прописать настройки ОФД и пробить отчёт о регистрации — после этого касса появится в вашем личном кабинете.

ОФД позволяет обеспечивать быструю передачу информации в ФНС без задержек. Все ваши чеки отправляются в налоговую по зашифрованным каналам, а это гарантирует безопасность данных. Оборудование для ОФД легко настраивается для быстрой отправки чеков. Удобно отследить все ошибки и выбитые товаров по маркировке.