Услуга "Контроль штрафов"

1875
Электронные чеки

За нарушение правил применения онлайн-касс и неправильно оформленные чеки налоговая может выписать штраф. Предпринимателя ждёт взыскание за неверно указанную систему налогообложения, ошибку в обязательных реквизитах или способе расчёта. Привлечь к ответственности за неправильное применение ККТ могут в течение года с момента совершения ошибки, а если нарушение происходит систематически, то с даты его обнаружения налоговой.

Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил применения ККТ

Ответственность за неверно оформленные чеки предусмотрена частью 1 статьи 14.5 КоАП РФ. В первый раз можно отделаться предупреждением. За повторное нарушение предусмотрен штраф:

  • для кассира взыскание составляет от 3000 р. до 4000 р.;
  • для организации или ИП — от 30000 р. до 40000 р.

Если чек с ошибкой отклонён налоговой, это будет рассматриваться как непредоставление чека или ненаправление его в электронном виде. За данное нарушение предусмотрены штрафы (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • для должностного лица или ИП — от ¼ до ½ от суммы расчёта, осуществлённого без применения ККТ;
  • для организации — от ¾ от суммы расчёта.

В случае проблем с регистрацией касс может быть наложено взыскание за применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям, нарушение порядка регистрации ККТ, сроков и условий её перерегистрации, порядка и условий её применения. Штрафы за перечисленные нарушения составляют (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • для должностного лица — 1500–3000 р.;
  • для организации — 5000–10000 р.

Как избежать штрафа

Для того чтобы избежать наказания, необходимо обнаружить и исправить допущенные ошибки раньше, чем это сделает налоговая. Но как найти неправильно оформленные чеки среди большого количества фискальных операций? Эту задачу решает инструмент «Контроль штрафов» от OFD.ru. Система «Контроль штрафов» уведомляет пользователей о допущенных нарушениях в чеках, подсказывает, как исправить ошибки и контролирует решение проблемы.

Инструмент «Контроль штрафов» доступен всем клиентам, подключившим услугу ОФД или сервис Ferma.

Как работает Контроль штрафов

Система контроля OFD.ru производит проверку каждой операции на уровне касс и предоставляет пользователям статус по фискальным документам. Каждой операции с ошибкой ФНС присваивает соответствующий код. Система «Контроль Штрафов» даёт расшифровку кода нарушения и рекомендации по его исправлению.

Проверка касс с целью обнаружения ошибок производится за последние 7 дней. По результатам мониторинга пользователи получают в личном кабинете уведомления об обнаруженных нарушениях. Их легко можно найти в разделе «Кассы» с помощью фильтра «Ошибки касс». При выборе данного параметра в списке будут показаны только те кассы, по которым были обнаружены нарушения.

Сервис «Контроль штрафов» может распознать более 15 видов ошибок. Ряд их них доступен для обнаружения и расшифровки только в системе контроля OFD.ru.

Как найти ошибки в Личном Кабинете

Увидеть ошибки можно на главной странице ЛКК на виджете «Кассы»

виджет

Также ККТ с ошибками можно увидеть в разделе «Кассы»:

  1. На первой странице раздела есть фильтр «Ошибки», который позволяет выбрать и показать все кассы с допущенными нарушениями.
    фильтр
  2. Если открыть страницу конкретной ККТ, там будет отображаться количество ошибкок по ней и ниже индикация по степени критичности.
    число ошибокиндикация

Типы ошибок

На уровне касс встречается несколько видов ошибок: неверная сумма продажи, неправильно указана ставка или сумма НДС, ошибки в обязательных и необязательных реквизитах чека, ошибки при регистрации ККТ. В зависимости от ошибки ФНС может принимать или отклонять неверный документ. У каждой проблемы своё решение.

Например:

  1. Ошибка: неверно указано «Количество предмета расчёта» (тег 1023). Налоговая принимает такие чеки к учёту.
    Предлагаемое решение: ошибку можно исправить чеком возврата, если на кассе используется ФФД 1.05, или чеком коррекции, если на кассе применяется ФФД 1.1 или 1.2. Посмотреть версию ФФД можно в личном кабинете клиента OFD.ru в разделе «Кассы» или в отчете об открытии смены в поле «ФФД ККТ» (цифра 2 соответствует формату 1.05, 3 — формату 1.1, 4 — формату 1.2).
  2. Ошибка: при регистрации неверно введён РНМ, заводской номер кассы или ФН, либо не выполнена перерегистрация кассы после замены ФН. Такой фискальный документ не принимается к учёту в ФНС.
    Предлагаемое решение: завершите регистрацию/перерегистрацию кассы в ФНС, если ранее это сделано не было. Для этого воспользуйтесь инструкцией - Перерегистрация кассы или в личном кабинете ОФД в разделе Заявки в ФНС. Проверьте, что данные в карточке кассы на сайте ФНС совпадают с данными на кассе. 

Если чек не принят налоговой, его следует переделать, исправив неверные реквизиты. Исправления вносятся на основании неправильно оформленного документа. Найти чек с ошибкой в личном кабинете можно через фильтр «Кассы с ошибками» или в разделе «Поиск чека».

Ошибки имеют разный уровень критичности. Нарушения с высоким уровнем критичности, когда налоговая отклоняет фискальный документ, требуют срочного реагирования и отмечаются в системе контроля красным цветом.