Работа с передачей кодов маркировки

913
Маркировка
ФФД 1.2.
Продажи

Какие кассы поддерживают работу с маркировкой?

С 1 февраля 2022 г. продавцы маркированных товаров должны применять ККТ, поддерживающую формат 1.2. Кроме этого, необходимо выполнение двух условий:

  • модель онлайн-кассы зарегистрирована в реестре ФНС, как поддерживающая ФФД 1.2, не позднее чем за три месяца до перехода;
  • фискальный накопитель поддерживает формат 1.2 и его название содержит литеру «М»: ФН-М.

Некоторые предприниматели могут перейти на ФФД 1.2 позднее. Существует три причины для отсрочки:

  1. Если кассовый аппарат и ФН поддерживают ФФД 1.2, но модель кассы внесена в реестр ФНС менее трёх месяцев назад. Переход следует осуществить когда пройдет 3 месяца с момента включения ККТ в реестр.
  2. Если в ККТ установлен фискальный накопитель старого образца и он был установлен до 1.08.2021, можно продолжать работать до окончания срока действия.
  3. Если модель ККТ не включена в реестр, как поддерживающая ФФД 1.2, перейти на новую кассу можно после завершения срока службы ФН.

Как передавать чеки с кодами маркировки в ЦРПТ

Наша услуга ОФД включает автоматическую передачу чеков с маркировкой в ЦРПТ («Честный ЗНАК»), за отправку кодов маркировки не взимается дополнительная оплата. Для подключения автоматической передачи следует:

  • настроить на кассе передачу тега 1162 (если вы работаете с ФФД 1.05, ФФД 1.1) или тега 2106, если вы перешли на ФФД 1,2;
  • проверить в личном кабинете, что касса подключена и передаёт данные;
  • подключиться к электронному документообороту ЭДО.Поток (подключение бесплатно).

После выполнения указанных действий, чеки с маркировкой будут автоматически отправляться в «Честный ЗНАК». Все отправленные документы будут отображаться в личном кабинете в разделе «Чеки с маркировкой».

Кому необходим переход на ФФД 1.2?

На ФФД 1.2. надо перейти рознице, торгующей маркированными товарами: обувью, табаком, молочной продукцией, лекарствами, парфюмерией, фототехникой, шинами и покрышками, велосипедами, товарами лёгкой промышленности, шубами.

Как выглядит результат проверки кода маркировки в чеке?

По результатам обмена сведениями с платформой «Честный ЗНАК» в чеке отображается один из вариантов:

  • «М+» ― результат проверки положительный, код подтверждён;
  • «М-» ― результат проверки отрицательный, код не подтверждён;
  • «М» ― проверка не пройдена, такой ответ показывает, что во время продажи касса работала без подключения к ОФД или не смогла связаться с системой из-за перебоев с интернетом.

Что делать, если во время продажи касса показывает отрицательный результат проверки «M-»?

Кассир может продать такой товар. Но продажи с нарушением маркировки могут привести к санкциям от Роспотребнадзора в случае проверки или жалобы клиента.

За нарушения, связанные с маркировкой, предусмотрена конфискация неправильно промаркированной или немаркированной продукции и штрафы:

  • для ИП и должностных лиц — от 5000 р. до 10 000 р.;
  • для юридических лиц — от 50 000 р. до 300 000 р.

В случае обнаружения крупной партии немаркированных товаров (свыше 1,5 миллионов рублей) предусмотрена уголовная ответственность. Ответственному за нарушение грозит лишение свободы на срок до трёх лет и штраф 80 000 рублей.

Можно ли выбытие формировать не через кассу, а через Личный кабинет «Честного ЗНАКа»?

Процесс выбытия из оборота реализован через ККТ и передачу кодов маркировки в систему «Честный ЗНАК» через ОФД. Этот вариант является основным. Однако есть исключения, например, касающиеся лекарств – в этом случае возможно выбытие лекарственных препаратов через специальное устройство (регистратор выбытия), которые выписываются без оплаты или редких случаев, вроде ввода в оборот выведенного ранее товара.

В Личном кабинете Клиента OFD.ru на вкладке «Маркировка» вы можете отслеживать проданные маркированные товары и статус их кодов в ЦРПТ.

Включается ли МРЦ в код маркировки?

Показатель МРЦ (максимальная розничная цена) был добавлен по просьбе производителей в код маркировки и может быть считан при обработке пачки сигарет. Это означает, что выше указанной стоимости продавать единицу товара нельзя. Помимо этого, в DataMatrix коде содержится информация о стране и компании, где был произведён товар, его импортёре, свойствах, дате изготовления и сроке годности.

Как проверить, работает ли 2D-сканер при продаже маркированных товаров

Для того чтобы узнать, подходит ли сканер для работы с маркированными товарами, считайте штрихкод DataMatrix.

  1. Подключите считывающее оборудование к компьютеру с помощью USB-кабеля.
  2. Подключите 2D-сканер к компьютеру через USB 2.0.
  3. Откройте на компьютере текстовый редактор и поставьте курсор в любом месте.
  4. Отсканируйте образец DataMatrix.
    код DataMatrix
  5. Если сканер прочитает код выше, то в окне текстового документа появится информация. Значит 2D-сканер готов к работе с маркированными товарами.
  6. Если ничего не происходит, следует проверить подключение и провести считывание ещё раз. Если и во второй раз ничего не произошло, 2D-сканер не поддерживает чтение DataMatrix. Следует заменить оборудование.

Что должно содержаться в теге 1163?

Данный тег реализован в кассах, и его значение нужно заполнять только для маркированных товаров, которые обязательны к маркировке. Тег 1163 «Код товара» содержится в чеке, сформированном ФН с форматом документов 1.2. В теге 1163 для каждого вида товаров указаны свои реквизиты, они учитываются в тегах (1301—1309). Для расширения в резерве остаются ещё 6 тегов: 1320—1325.

Финансовый документ не отображается в разделе «Чеки с маркировкой», хотя в нём содержится литера «М»

Если чеки с признаком маркировки не отображаются в разделе ЛК «Чеки с маркировкой», следует:

  • Проверить/настроить тег маркировки 2106, который отвечает за отображение символа «М» в чеке.
  • Проверить в личном кабинете, что данный кассовый аппарат подключён к услуге ОФД и передаёт данные.

Функция отображения чеков с маркировкой в специальном разделе личного кабинета доступна пользователям ККТ, зарегистрированным в системе «Честный ЗНАК».

Как настроить передачу данных в МДЛП

Для переотправки кодов маркированного товара в систему МДЛП со стороны ЦРПТ «Честный ЗНАК» необходимо:

  • при использовании ФФД 1.1. настроить теги 1084—1086.
  • при использовании ФФД 1.2. — настроить передачу тега 1162.

Что делать, если покупатель вернул товар в магазин?

В случае возврата товара необходимо вновь ввести его в оборот. Кассир выбивает чек возврата прихода. Если код DataMatrix на возвращаемом товаре не повреждён, то кассир считывает код сканером, формируя чек. На основании этой операции данные поступят в систему «Честный ЗНАК» и код будет повторно введён в оборот.

Если код не считывается или отсутствует, в чеке он не указывается. Необходимо заказать новый код с указанием причины «возврат товара» и ввести его в оборот.

Если покупатель возвращает бракованную или испорченную продукцию, вводить код в оборот не надо.

Ошибка кода М- отображается в чеке если одна или несколько позиций не прошли проверку кода маркировки - система "Честный ЗНАК" обзначила код, как некорректный. Такая ситуация может возникать из-за ошибок в учете маркированных товаров, неправильном или несвоевременном оформлении документов.

  1. Товар выставлен на продажу раньше, чем сведения поступили в систему маркировки и на момент реализации код ещё не перешёл в собственность продавца.
  2. Повторно производится продажа выведенного из оборота кода. Например, при возврате товара, его вновь выставили на продажу, но при приёмке возврата код не был в чеке и не введён заново в оборот.

Удалось во всем разобраться?

Мы рады, что смогли Вам помочь.
Для того, чтобы продолжить работу в нашем сервисе, зайдите в личный кабинет.

Личный кабинет

Остались вопросы?

Ознакомитесь подробнее с услугами OFD.ru на нашем сайте.

Услуги