Облачная касса Ferma

Облачная касса — это та же самая онлайн-касса, но расположенная в дата центре (ЦОД). У нас есть такая касса и даже собственной разработки — Эфир Pro ФС и ФА, её можно арендовать в рамках подключения облачного сервиса от OFD.ru. Аренда облачной кассы  - одно из популярных и рациональных решений для интернет-магазинов и малого бизнеса.

Главное отличие виртуальной ККТ заключается в том, что облачная онлайн касса формирует только электронные чеки, которые приходят покупателю после оплаты на e-mail или СМС, однако отсутствие бумажного чека при расчете с клиентом не противоречит 54-ФЗ: электронный и бумажный чеки равнозначны и точно также отправляются в ФНС через оператора фискальных данных. 

Этот сервис позволяет учитывать и фискализировать продажи в соответствии с  федеральным законом №54-ФЗ. Это замена привычной ККТ для интернет-магазина и мобильного бизнеса

В случае подключения сервиса Ferma с арендой облачной кассы Эфир Pro ФС/ФА, вам не нужно нести какие-либо дополнительные расходы или покупать физический кассовый аппарат. Исключение составит приобретение фискального накопителя (ФН), использование которого обязательно для любого способа ведения бизнеса и выходит за рамки трат на облачную кассу. Купить фискальный накопитель вы можете также на сайте ОФД.РУ. Это необходимое оборудование для использования облачной кассы, которое должно быть в наличии.  Касса уже подключена к ОФД. На странице тарифов вы можно посмотреть цены на подключение облачной кассы и виртуальный интернет-эквайринг. Дополнительно вы можете подключить другие услуги нашего сервиса, например, отправку чеков на мобильный.

В соответствии с целями и задачами бизнеса Вам необходимо выбрать тариф из трёх представленных: почековый, помесячный или годовой, а также ФН на 15 или 36 месяцев и оформить оплату на странице облачного сервиса Ferma.

Все тарифы включают аренду облачных касс с поддержкой ФФД 1.2., подключение к услуге ОФД, отправку электронных чеков по e-mail. Отправка чеков по sms на мобильный номер за отдельную плату. Вы можете подключиться на странице авторизации в личном кабинете ОФД. Со всеми тарифами на наши услуги, в том числе на аренду облачных онлайн-касс с ОФД, вы можете на странице Тарифы

Нет, не можете. Сертификат КЭП (квалифицированная электронная подпись) обладает такой же юридической силой, как и подпись, поставленная от руки и также необходим при регистрации облачной ККТ в ФНС. Для аренды облачной кассы онлайн вам необходимо оформить сертификат КЭП

Вся настройка облачной кассы происходит через личный кабинет клиента. Там же можно пробивать единичные чеки вручную. Ferma предлагает также тариф облачной фискализации онлайн и интернет-эквайринг "Почековый", по которому вы платите за каждый чек без абонентской платы

Вы можете зарегистрировать облачную кассу в ФНС двумя способами: самостоятельно через ФНС или через личный кабинет оператора фискальных данных OFD.ru.

При выборе способа регистрации через ФНС, вы подвергаетесь риску совершения ошибок, которые в дальнейшем могут привести к нарушению. Именно поэтому крайне рекомендуем осуществлять регистрацию облачной кассы через личный кабинет OFD.ru, опираясь при этом на нашу подробную инструкцию.

Облачная касса отлично подходит для всех видов онлайн-бизнеса с большой проходимостью и нагрузкой: интернет-магазинов, вендинговому бизнесу, аптекам, такси, службам доставки или транспортным компаниям. Это также идеальное решение и для представителей предприятий, предполагающих выезд курьера, поскольку функционал Ferma позволяет вручную пробивать чеки вручную, в любом месте. Гибкая линейка тарифов разработана с целью охватить всех представителей бизнеса, в том числе, есть варианты аренды облачных кассы для ИП и других субъектов малого бизнеса. Возможна облачная касса с оплатой за чек и другие варианты тарифов и цен на аренду облачных касс.

В целом, облачная касса подойдет тем компаниям, которые дистанционно принимают платежи  или выезжают к клиентам.  Это решение будет кстати для интернет-магазинов, курьерам и службам доставки, в сервисах такси. Облачная касса используется в вендинговых аппаратах, клининговых службах и других типах бизнеса, оказывающих свои услуги на выезде, но принимающих оплату онлайн.

ФФД 1.2. обязателен для тех, кто занимается продажей маркированной продукции: табак, лекарства, парфюмерия, шины и покрышки, обувь, одежда, постельное белье, полотенца и фототехника.

В нашем сервисе аренды облачных касс онлайн касса Эфир Pro полностью поддерживает работу по ФФД 1.2, а для удаленного решения по API были внесены доработки, связанные с указанием дополнительных обязательных тэгов в кассовом чеке. Уже сейчас вы можете доработать ваше ПО для работы с новым ФФД 1.2 в сервисе облачной фискализации Ferma.

• Экономия на кассах. Когда мест расчётов много, одна облачная касса может заменить несколько стационарных ККТ. Услуга ОФД уже входит в цену аренды.
• Стабильная работа и централизованная техническая поддержка. Облачная касса находится в защищенном дата центре с технической поддержкой 24/7
• Удаленный контроль. Все пользователи облачных касс Ferma могут отслеживать все транзакции в личном кабинете.
• Удобная интеграция с облачной кассы интернет-магазином или мобильным приложением. Облачную кассу можно быстро интегрировать с любым сайтом. Облачный сервис Ferma от OFD.ru сотрудничает платежными системами, банками, сервисами для курьеров и выездной торговли. Все инструкции представлены здесь.
• Прием и обработка чеков нон-стоп. Для клиентов виртуальных касс Ferma исключен случай неработающей ККТ, даже при 100% заполнении ФН. Уведомление о необходимости покупки нового ФН приходит заранее, а сама замена накопителя происходит в режиме реального времени без прерывания работы сервиса. Касса формирует и отправляет чеки в режиме онлайн без задержек.
• Дополнительные возможности для бизнеса. Поскольку облачное решение для онлайн бизнеса  базируется на услуге ОФД, клиенту доступны все прочие услуги компании OFD.ru, позволяющие решить другие задачи: персонализация электронных чеков, работа с маркировкой, подключение ЭДО и другие.
• Постоянная "техническая поддержка для клиентов

Для того, чтобы подключить сервис аренды облачной онлайн кассы от OFD.ru необходимо:

1. Выбрать тариф и фискальный накопитель для подключения облачной кассы
2. Зарегистрировать кассу в ФНС самостоятельно или через личный кабинет OFD.ru
3. Настроить работу облачной кассы в личном кабинете OFD.ru

Теперь облачная касса Ferma передаёт чеки в ФНС и ваши онлайн продажи полностью законны. Подключение облачной кассы простое и не занимает много времени

Облачное решение Ferma с кассой Эфир Pro ФС/ФА подходит представителям всех видов налоговой занятости, с продажами через Интернет. Для самозанятых в соответствии с законодательством использование облачных и онлайн касс не обязательно.  Использовать виртуальную ККТ они могут для более удобной фиксации процесса продаж и вычисления суммы налога на профессиональный доход. Облачный сервис для бизнеса Ferma предусматривает аренду облачных касс онлайн для ИП или ООО, а также другие субъекты предпринимательской деятельности.  При аренде облачной кассы для ИП, индивидуальный предприниматель может самостоятельно выбрать любой подходящий ему тариф, например, "Почековый", с оплатой за чеки. 

В первую очередь убедитесь в том, что между вашим и нашим банком настроена интеграция. Если этого нет, вам нужно предпринять следующие шаги:

• Подключить онлайн-кассу к CMS через модуль или серверное приложение на компьютере.
• Подключить онлайн-кассу к CMS через эквайринг платежного сервиса или банка.
• Интегрировать онлайн-кассу с учетной системой.
• Подключить онлайн-кассу к облачной учетной программе или CRM

Подробнее о том, как это можно сделать, вы можете прочитать здесь. Можете ознакомиться с инструкцией по интеграции виртуальной кассы Ferma с основными платежными системами.

Прием платежей на сайте возможен при помощи аренды облачной кассы, что является самым удобным решением для интернет-магазина по приему и фискализации платежей. Заключается договор с ОФД по отправке чеков в налоговую. Также необходимо получить УКЭП для отправки документов в ФНС дистанционно. Владельцу сайта и интернет-магазина нужно выбрать фискальный накопитель, например, на 15 или 36 месяцев, в зависимости от имеющейся системы налогообложения и вида деятельности. Затем нужно оплатить фискальный накопитель и аренду облачной кассы. В личном кабинете облачная касса регистрируется в ФНС. Затем к интернет-магазину подключается сервис для приема платежей. Для большинства CMS уже разработаны готовые плагины. И в заключение стоит провести тестовый платеж, чтобы убедиться, что прием онлайн-платежей на сайте работает.

В случае с касса удаленной фискализации, вы можете купить кассу и держать ее дома, в офисе, настроить  формирование чеков удаленно. Этот вариант удобен если уже есть стационарная касса и её  нужно использовать для проведения онлайн-платежей. 

В этом случае ККТ находится в собственности, и ее владелец сразу оплачивает ее стоимость полностью, настройку, интеграцию, регистрацию в ФНС. За работоспособностью придется служить самостоятельно, собственными силами обновлять, менять фискальные накопители, регистрировать и перерегистрировать их.

Облачная касса —  не столько касса, сколько сервис. В этом случае предлагается отдельная услуга — предоставление виртуальной кассы для удаленной фискализации. Физически ККТ не хранится у вас и она не является вашей собственностью, а является всего лишь онлайн-сервисом. За работоспособностью виртуальной ККТ и ее соответствием 54-ФЗ следят сотрудники сервиса. Вы со своей стороны не платите единовременно полную стоимость кассы и ее настройки, а оплачиваете частями ежемесячно аренду.

Использование виртуальной ККТ без кассового аппарата возможно на любых налоговых режимах. Виртуальная ККТ может применяться на ОСН, ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН. Подойдет для ИП, ООО, АНО и т.д. Самозанятые граждане физические лица на налоговом режиме «Налог на профессиональный доход» в применении облачных ККТ с фискализацией платежей онлайн не нуждаются. 

Предлагаем модули и плагины под большинство используемых CMS и платформ под интернет-магазины. С помощью плагина вы в несколько кликов сможете установить облачную кассу Ferma на свой сайт и подключить платежи онлайн в вашем интернет магазине через облачную онлайн кассу с фискализацией и передачей чеков в ОФД. Подключив сервисы облачных касс, вы решаете разом проблему приема платежей на сайте, фискализации платежей и отправки электронных чеков в ФНС и покупателю.  Мы разработали плагины под WordPress, Joomla!, 1с-Битрикс, MODx, Drupal и другие системы управления контентом и платформы для интернет-магазинов

В отличие от покупки стационарной ККТ, аренда облачного сервиса предполагает возможность использования одной кассы большим числом сотрудников. Отсутствуют затраты на ремонт и техническое обслуживание кассы, на чековую ленту, ЗИП, а услуга ОФД уже подключена.  Облачная касса обеспечивает полную безопасность данных. Возможность автоматического открытия и закрытия смены.  не нужно покупать кассы для каждого сотрудника или точки

Индивидуальные предприниматели подключают облачную кассу точно так же как и представители других форм собственности бизнеса. Нужно заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать облачную виртуальную кассу в ФНС и сделать интеграцию с интернет-эквайрингом. Облачная касса для ИП в аренду решает проблему с работой ККТ в вендинге, доставке, оонлайн-продажах и т.д.

Чтобы добавить или изменить место расчётов, Вам необходимо написать из личного кабинета для идентификации, указать номер ФН и прописать какое место расчётов необходимо проставить. После изменения, Вам необходимо провести перерегистрацию облачной кассы в ФНС, и получить новую регистрационную карточку. 

Если Вы планируете снять облачную кассу с учёта Вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Убедиться, что все фискальные документы пробиты на облачной онлайн кассе, так как на кассе с закрытым ФН нельзя пробивать чеки.

2. Оформить запрос на пробитие закрытия архива ФН по Ferma в личном кабинете:
Войти в личный кабинет клиента и составить запрос в техническую поддержку с темой письма "Закрытие ФН", для этого перейти в раздел "Поддержка"-"Служба поддержки"-создать новое обращение.
После того как ФН на облачной кассе будет закрыт, мы уведомим Вас.

3. Снять кассу с учёта в ФНС:
● подать заявку через личный кабинет OFD.ru
● подать заявку через личный кабинет nalog.ru,
● подать бумажное заявление в ближайшее отделении ИФНС

Согласно политике компании и функционалу личного кабинета, подключиться к почековому тарифу возможно при первичном подключении первой кассы

Если у Вас высвечивается Непредвиденная ошибка при авторегистрации облачной кассы Ferma Вам необходимо: 
1.Перейдите на вкладку "Заявки в ФНС", откройте последнюю заявку(самую верхнюю), нажмите карандашик напротив наименования организация и проверьте, все ли поля заполнены, нет ли красных.
2.Нажмите Сохранить, выберите Далее и нажимайте Далее до 4го пункта.
3. Проверьте, все ли поля заполнены (ИФНС - 7725), в адресе установки удалите все после Ленинская Слобода, 19,
после удаления выберите адрес из выпадающего списка, нажмите Далее и попробуйте подписать заявку