Кто должен применять онлайн-кассу

Кому и когда нужно устанавливать онлайн-кассы? Кто может работать без новой ККТ? Что нужно сделать кроме покупки кассы?

Переход российского бизнеса на онлайн кассы начался в 2017 году. Для того, чтобы переход на соответствие 54-ФЗ о кассах прошел плавно, весь процесс разделили на несколько этапов.

Когда и кто переходит на онлайн-кассы

С 1 июля 2017 года — большинство организаций и ИП, которые применяли старые ККТ (организации в сфере ритейла).

С 1 июля 2018 года —  организации и ИП на ЕНВД, занимающиеся розничной торговлей и общепитом. Закон коснётся тех, кто использует торговые автоматы (вендинговые), платёжные терминалы и большинства интернет-магазинов.

С 1 июля 2019 — предприниматели на ЕНВД, оказывающие бытовые услуги (ветеринарные, ремонт, ТО и мойка автомобилей, платная парковка и охрана стоянок, пассажирские и грузовые перевозки (если в парке не больше 20 авто), размещение наружной рекламы, рекламы в транспортных средствах, временного размещения и организации проживания в жилых помещениях площадью не более 500 квадратных метров.

Также нововведения коснутся предпринимателей на ПСН: швей, парикмахеров, косметологов, репетиторов, ремонтников жилья, бытовой электроники, мебели и прочего. В финале закон затронет ИП, если они не имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры и торгуют в магазинах и павильонах с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров (не более 50 квадратных метров при работе по патенту); оказывают услуги общепита без зала обслуживания посетителей или с залами площадью не более 150 квадратных метров (не более 50 квадратных метров при работе по патенту).

Кто должен применять онлайн-кассы с 2018 года

До 1 июля применять онлайн кассы и заключить договор с ОФД обязаны ИП на ЕНВД и ПСН (патенте) с сотрудниками, занятыми в торговле и общепите, а также использующие вендинговые автоматы.

Эти предприниматели должны успеть к 1 июля 2018 года сделать следующее:

• купить новую кассу, которая отвечает требованиям ФЗ-54 (список производителей указан в специальном реестре, в июне 2018 года там было 131 модель). Подойдет автономная онлайн-касса, POS-терминал, фискальный регистратор с компьютером или касса с платёжным терминалом.
• подключить интернет во всех торговых точках. Для передачи данных вполне хватает сигнала 2G.
• выбрать надёжного и ответственного оператора фискальных данных (ОФД) и заключить с ним соглашение на обслуживание
• зарегистрировать кассу в налоговой. Идти никуда не нужно, процесс регистрации происходит в личном кабинете OFD.ru онлайн и занимает около 18 минут.

Кому не нужны онлайн-кассы

Старый закон о ККТ позволял не использовать кассы нескольким категориям предпринимателей. В новом законе их право не применять кассы сохранилось.

Кассы по-прежнему не нужны тем, кто продает газеты и журналы (не менее 50% ассортимента), мороженое, безалкогольные напитки; квас, молоко или рыбу из цистерн; товары вразнос («коробейникам»); лекарства и прочие аптечные товары в фельдшерских пунктах в деревнях и селах, где нет аптек; овощами, фруктами и ягодами на развалах (арбузных, дынных и пр.).

Также кассы не нужны тем, кто торгует на ярмарках, рынках, выставках-продажах и тем, кто занимается предпринимательской деятельностью в отдаленных регионах. Список таких населенных пунктов утверждается отдельно органами законодательной власти каждого региона.

ККТ не нужны тем, кто сдает свое жильё в аренду, кредитным организациям, пунктам приёма стеклотары, продавцам почтовых марок.

По новым правилам кассы также не нужны тем, кто занимается ремонтом и покраской обуви; производством и ремонтом ключей, металлической галантереи; народными и художественными промыслами.

Не применять кассу можно в следующих случаях:

• расчёты на борту самолета;
• продажа через механические торговые автоматы;
• оказание услуг по перевозке пассажиров с использованием турникетов (метро, автобус).