Постановка кассы на учет - как это сделать?

Как поставить кассу на учёт предприятия? В чем отличие постановки кассы на учет как МПЗ и основного средства? Как списать онлайн кассу? Читайте полезную инструкцию.

С появлением онлайн-касс бухгалтеры задались вопросом – как правильно поставить такую кассу на учёт предприятия? Действительно, у постановки онлайн кассы на бухгалтерский учёт есть свои особенности и тонкости.

Как оприходовать онлайн кассу правильно? Это зависит от того, чем была признана ККМ при вводе в эксплуатацию: основным средством или в составе МПЗ (материально-производственных запасов).

Онлайн-касса в составе МПЗ

Самый простой способ оприходовать онлайн кассу – учесть её в составе материально-производственных запасов. Согласно законодательству, с 2016 года порог для признания имущества объектом основных средств составляет 100 000 рублей. Стоимость одной онлайн-кассы (за редким исключением) полностью укладывается в эти рамки. Средства, которые предприятие затратило на покупку онлайн-кассы, относятся к расходам текущего периода по мере ввода ККТ в эксплуатацию.

Постановка онлайн кассы на бухгалтерский учёт в этом случае не вызовет у бухгалтера трудностей. Используемые для операции проводки типичные:

• Д/т 10 К/т 60 – на сумму актива (ККТ);
• Д/т 19 К/ 60 – «входной» НДС;
• Д/т 68 К/т 19 – НДС зачтен;
• Д/т 44 К/т 10 –ввод онлайн кассы в работу;
• Д/т 60 К/т 51 – произведены расчёты с фирмой-поставщиком.

Для удобства поиска онлайн-кассы в составе запасов, бухгалтеры используют забалансовые счета и карточку аналитического учета для каждой ККМ.

Онлайн-касса как основное средство

Если кассу нужно оприходовать как основное средство, то проводки будут немного другими:

• Д/т 08 К/т 60 – на сумму покупки и доработки ККТ;
• Д/т 19 К/т 60 – «входной» НДС;
• Д/т 68 К/т 19 – НДС зачтен;
• Д/т 01 К/т 08 – ввод ККМ в эксплуатацию;
• Д/т 60 К/т 50, 51 – расчёты за покупку произведены.

Также в первоначальную стоимость онлайн кассы включаются расходы не только на покупку, но и на приведение в рабочее состояние (на покупку фискального накопителя и пр.).

Учёт модернизированной кассы

Если проводится модернизация существующей кассы, состоящей на учёте в составе МПЗ, то расходы на модернизацию учитываются также в составе расходов по обычным видам деятельности единовременно (по Дебету счёта 20 «Основное производство» и др.) (в торговых организациях — на счёте 44 «Расходы на продажу»).

Как списать онлайн-кассу и фискальный накопитель

Закончивший свою работу фискальный накопитель необходимо хранить 5 лет. В 1С выполняется команда «записать и закрыть», после чего старый ФН закрывается. Новый фискальный накопитель нужно регистрировать отдельно после его физической замены в корпус ККМ.

Онлайн касса, пришедшая в негодность или исчерпавшая свой ресурс, списывается через документ «Списание материалов из эксплуатации».