Содержание статьи про онлайн-кассу:
- Что такое онлайн-касса
- Виды онлайн-касс
- Различия касс и процесс автоматизации
- Онлайн-касса для интернет-магазина
- Преимущества использования онлайн-касс
- Штрафы и наказания по 54-ФЗ
- Резервная касса - это?
Федеральный Закон 54 вносит ряд изменений, касающихся применения контрольно-кассовой техники, и в том числе процесса передачи фискальных данных в ФНС. Новые изменения относятся к используемой кассовой технике, и одновременно с этим направлены на улучшение эффективности процессов передачи данных.
С 1 февраля на учет ставятся только онлайн-кассы, современные электронные модели, имеющие возможность подключения к интернету и с наличием фискального накопителя. Касса передает информацию о счетах оператору фискальных данных, накопитель зашифровывает информацию и сохраняет ее в полном объеме.
Понятие онлайн-касса означает техническое новое оборудование, которое выполняет функции:
Виды онлайн-касс в 2018 году, применяемые в работе организаций и предпринимателей, должны отвечать всем требованиям 54-ФЗ. В настоящее время применяется контрольно-кассовая техника различных производителей и разных технических возможностей – от небольших онлайн-касс до стационарных кассовых аппаратов.
Торговля на наличные счета, расчеты банковскими картами – все эти процессы должны проходить без нарушений, в соответствии с законом.
Онлайн-касса должна иметь выход в интернет и быть оснащена фискальным накопителем. Это специальный прибор, позволяющий записывать необходимые фискальные данные в зашифрованном виде без посторонней возможности корректировки, хранить информацию о чехах в сжатом виде в течение 5 лет и взаимодействовать с ОФД по вопросам получения информации.
При этом онлайн-касса печатает QR код на чеке, и информация о покупке может благодаря этому быть проверена. Подробные требования для ККТ перечислены в ст. 4 ФЗ 54.
Первый вид касс наиболее удобен в применении для малого бизнеса с номенклатурным перечнем до 50 единиц товара и небольшим количеством обслуживаемых лиц не превышающем 100 человек в день.
Касса требует загрузки данных о номенклатуре с компьютера, удобна для курьеров и переносной торговли.
Кассовое оборудование различается также по скорости печати и модульному оснащению.
Выбор онлайн-кассы зависит от многих условий, технических возможностей, целей и задач организации или предпринимателя. Поставщиком должна быть крупная сертифицированная Компания, производящая качественное кассовое оборудование.
При установке онлайн-кассы учитывайте систему для поддержания работы с данной моделью. Выгрузка данных о совершении продаж должна быть в Excel.
Наиболее рациональное решение – заказать полный пакет услуг оператора фискальных данных.
Вы предприниматель и задаетесь вопросом: "Нужна ли онлайн-касса?" Это основное требование федерального закона 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием электронных видов платежей».
Вступление в силу нового закона обязывает интернет-магазины перейти на расчетную технику нового образца. Для расчета с покупателем через интернет создаются виртуальные кассы, и при осуществлении онлайн-продаж также производится уведомление налоговых органов.
Согласно п.1 ст. 4 54-ФЗ о применении онлайн-касс, виртуальные онлайн-кассы не содержат устройство печати фискальных документов, но обязательно формируют электронный чек удобный для покупателей.
Переход на онлайн-кассы производят и работающие на патенте, и организации, оказывающие услуги населению. Изменения по кассам направлены на повышение автоматизации процесса и улучшения контроля финансовых расчетов.
Торговля с помощью онлайн-касс должна быть удобной в применении. При расчетах предпринимателей с покупателем выдается кассовый чек или БСО, и чек дублируется в электронной форме. Формат чека подбирается исходя из условий и требований.
Штрафы по онлайн кассам в 54 ФЗ предусмотрены для лиц, ответственных за неприменение онлайн-касс. Невыполнение требований закона может повлечь ответственность коммерсанта по ст. 14.5 Кодекса об административных нарушениях РФ.
Ответственность за неправомерные действия, а именно, следующие нарушения:
Неиспользование кассового аппарата.
На текущий момент меры ответственности различны и зависят от правонарушений, совершенных коммерсантом.
Для организаций меры следующие:
Как показывает практика, трудности перехода на новую кассовую технику, есть. Чаще всего это относится к планированию: неправильный подбор кассовых аппаратов, просрочки по периодам получения и установки кассового оборудования.
Вести расчетные операции без использования онлайн-касс при осуществлении своей деятельности могут только выделенные категории объектов:
Хотите знать, кто попадает под действие 54-ФЗ в узких отраслях? Тогда читайте раздел "Закон 54-ФЗ" в Базе Знаний ОФД.ру
Также имеются группы предпринимателей, кого не коснутся изменения федерального закона в 2018 и 2019 годах. Они смогут продолжить свою деятельность без обязательного условия по использованию онлайн-кассы.
Резервная онлайн-касса необходима в случае возникновения технических неисправностей или сбоев. Для того, чтобы интернет-магазин продолжал функционировать, а вы не тратили лишнее время на аренду дополнительной кассы, постановку ее на учет в ФНС, необходимы резервные кассы.
Для исключения любой вероятности прекращения работы интернет-магазина необходимо дополнительно к основным кассам приобрести +30% резервных. Например, если расчет показал, что вашему интернет-магазину необходимо арендовать 3 основных кассы, тогда для исключения прекращения работы необходимо арендовать 1 резервную онлайн-кассу за дополнительную плату.
Вы экономите время, приобретаете, действительно, качественные проверенные модели оборудования, подходящие к условиям Вашего бизнеса. В пакет услуг включена регистрация и настройка оборудования с учетом требований новой системы.