Онлайн-касса

Содержание статьи про онлайн-кассу:

• Что такое онлайн-касса
• Виды онлайн-касс
• Различия касс и процесс автоматизации
• Онлайн-касса для интернет-магазина
• Преимущества использования онлайн-касс
• Штрафы и наказания по 54-ФЗ
• Резервная касса - это?

Федеральный Закон 54 вносит ряд изменений, касающихся применения контрольно-кассовой техники, и в том числе процесса передачи фискальных данных в ФНС. Новые изменения относятся к используемой кассовой технике, и одновременно с этим направлены на улучшение эффективности процессов передачи данных.

С 1 февраля на учет ставятся только онлайн-кассы, современные электронные модели, имеющие возможность подключения к интернету и с наличием фискального накопителя. Касса передает информацию о счетах оператору фискальных данных, накопитель зашифровывает информацию и сохраняет ее в полном объеме.

Что такое онлайн-касса?

Понятие онлайн-касса означает техническое новое оборудование, которое выполняет функции:

1. Формирует фискальные документы -  чеки и БСО - бланки строгой ответственности, отчеты о закрытии - открытии смен.
2. Передает данные через ОФД в налоговую службу.
3. Зашифровывает и хранит информацию о расчетах по новым правилам с полным объемом номенклатуры.

Виды онлайн-касс

Виды онлайн-касс в 2018 году, применяемые в работе организаций и предпринимателей, должны отвечать всем требованиям 54-ФЗ. В настоящее время применяется контрольно-кассовая техника различных производителей и разных технических возможностей – от небольших онлайн-касс до стационарных кассовых аппаратов.

Торговля на наличные счета, расчеты банковскими картами – все эти процессы должны проходить без нарушений, в соответствии с законом.

1. Автономные онлайн-кассы.
2. Смарт-терминалы – смартфоны, объединенные с фискальным принтовым устройством для печати чеков.

Онлайн-касса должна иметь выход в интернет и быть оснащена фискальным накопителем. Это специальный прибор, позволяющий записывать необходимые фискальные данные в зашифрованном виде без посторонней возможности корректировки, хранить информацию о чехах в сжатом виде в течение 5 лет и взаимодействовать с ОФД по вопросам получения информации.

При этом онлайн-касса печатает QR код на чеке, и информация о покупке может благодаря этому быть проверена. Подробные требования для ККТ перечислены в ст. 4 ФЗ 54.

Виды ККТ

1. Кнопочные аппараты
2. Онлайн-регистраторы с подключением к компьютеру, работающие через программы
3. Онлайн-терминалы — мини компьютеры, работающие с установленной программой и встроенным печатным устройством.

Кнопочные кассы

Первый вид касс наиболее удобен в применении для малого бизнеса с номенклатурным перечнем до 50 единиц товара и небольшим количеством обслуживаемых лиц не превышающем 100 человек в день.

Касса требует загрузки данных о номенклатуре с компьютера, удобна для курьеров и переносной торговли.

Онлайн-регистраторы

Второй вид онлайн-касс удобен для стационарной торговли с большой пропускной способностью, оснащен автоотрезом, выдерживает значительные нагрузки и содержит мощный процессор.

Процесс автоматизации учета онлайн-кассы

1. ККТ с возможностью выгрузки данных в 1С.
2. Аппараты с выгрузкой данных только в табличной форме.

Кассовое оборудование различается также по скорости печати и модульному оснащению.

Различия онлайн-касс по модулям связи

1. Подключение через компьютер к интернету.
2. Подключение через S-карту оператора связи.
3. Подключение через кабель или Wi-Fi.

Как правильно выбрать онлайн-кассу для решения своих задач?

1. Необходимо определиться с периодом времени – когда именно Вам требуется онлайн-касса?
2. Правильно выбрать поставщика кассового оборудования.
3. Установить объем нагрузки для задействования кассовой техники.
4. Позаботиться о своевременной регистрации нового кассового аппарата.

Выбор онлайн-кассы зависит от многих условий, технических возможностей, целей и задач организации или предпринимателя. Поставщиком должна быть крупная сертифицированная Компания, производящая качественное кассовое оборудование.

При установке онлайн-кассы учитывайте систему для поддержания работы с данной моделью. Выгрузка данных о совершении продаж должна быть в Excel.

Наиболее рациональное решение – заказать полный пакет услуг оператора фискальных данных.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?

Вы предприниматель и задаетесь вопросом: "Нужна ли онлайн-касса?" Это основное требование федерального закона 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием электронных видов платежей».

Вступление в силу нового закона обязывает интернет-магазины перейти на расчетную технику нового образца. Для расчета с покупателем через интернет создаются виртуальные кассы, и при осуществлении онлайн-продаж также производится уведомление налоговых органов.

Согласно п.1 ст. 4 54-ФЗ о применении онлайн-касс, виртуальные онлайн-кассы не содержат устройство печати фискальных документов, но обязательно формируют электронный чек удобный для покупателей.

Что изменилось в 54-ФЗ?

Переход на онлайн-кассы производят и работающие на патенте, и организации, оказывающие услуги населению. Изменения по кассам направлены на повышение автоматизации процесса и улучшения контроля финансовых расчетов.

Торговля с помощью онлайн-касс должна быть удобной в применении. При расчетах предпринимателей с покупателем выдается кассовый чек или БСО, и чек дублируется в электронной форме. Формат чека подбирается исходя из условий и требований.

Преимущества использования онлайн-касс:

1. Возможность контроля собственных расчетов по платежам.
2. Возможность планирования и безопасное сохранение своей информации длительный период.
3. Удобный контроль работы торговой точки, отслеживание открытия- закрытия смен, контроль вырученных средств.
4. Удобная форма информации о состоянии счетов в банке.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы

Штрафы по  онлайн кассам в 54 ФЗ предусмотрены для лиц, ответственных за неприменение онлайн-касс. Невыполнение требований закона может повлечь ответственность коммерсанта по ст. 14.5 Кодекса об административных нарушениях РФ.

Ответственность за неправомерные действия, а именно, следующие нарушения:

Неиспользование кассового аппарата.

1. Отказ от предоставления чека покупателю.
2. Отказ от сведений, может составить штрафы до 40тыс руб.

 На текущий момент меры ответственности различны и зависят от правонарушений, совершенных коммерсантом.

Наказания за неиспользование ККТ:

1. Предупреждение.
2. Штраф за онлайн кассы.
3. Дисквалификация.
4. Временная остановка деятельности.

Для организаций меры следующие:

1. Если расчеты производились без применения кассового аппарата – от 30тыс руб(П.2 ст. 14.5 КоАП РФ).
2. Если расчеты осуществлялись по старому образцу – до 40тыс.

Как показывает практика, трудности перехода на новую кассовую технику, есть. Чаще всего это относится к планированию: неправильный подбор кассовых аппаратов, просрочки по периодам получения и установки кассового оборудования.

Кто может не использовать онлайн-кассы?

Вести расчетные операции без использования онлайн-касс при осуществлении своей деятельности могут только выделенные категории объектов:

1. Продажа ценных бумаг
2. Ярмарочная и рыночная торговля
3. Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами( за исключением технически сложных и требующих особого хранения товаров)
4. Торговля в розлив безалкогольными напитками
5. Торговля из автоцистерн
6. Ремонт обуви.

Хотите знать, кто попадает под действие 54-ФЗ в узких отраслях? Тогда читайте раздел "Закон 54-ФЗ" в Базе Знаний ОФД.ру

Также имеются группы предпринимателей, кого не коснутся изменения федерального закона в 2018 и 2019 годах. Они смогут продолжить свою деятельность без обязательного условия по использованию онлайн-кассы.

Что такое резервная онлайн-касса?

Резервная онлайн-касса необходима в случае возникновения технических неисправностей или сбоев. Для того, чтобы интернет-магазин продолжал функционировать, а вы не тратили лишнее время на аренду дополнительной кассы, постановку ее на учет в ФНС, необходимы резервные кассы.

Для исключения любой вероятности прекращения работы интернет-магазина необходимо дополнительно к основным кассам приобрести +30% резервных. Например, если расчет показал, что вашему интернет-магазину необходимо арендовать 3 основных кассы, тогда для исключения прекращения работы необходимо арендовать 1 резервную онлайн-кассу за дополнительную плату.

Готовое решение по онлайн-кассам от ОФД

Вы экономите время, приобретаете, действительно, качественные проверенные модели оборудования, подходящие к условиям Вашего бизнеса. В пакет услуг включена регистрация и настройка оборудования с учетом требований новой системы.