Помогаем продавать
Войти в ЛК
4764

Онлайн-кассы для вендинга

Должен ли вендинг применять онлайн-кассы? Какими должны быть онлайн-кассы для вендинга? Как вендингу перейти на 54-ФЗ? Отвечаем на все вопросы о вендинге и онлайн кассах.

Согласно 54-ФЗ, с 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оснащены онлайн-кассами. У предпринимателей возникает множество вопросов, как именно установить онлайн-кассы для вендинга.

Когда вендинговые кассы?

Кассы в торговых автоматах появились в 2013 году, когда вендинговая торговля перестала считаться разносной. В 2018 году установленные в автоматах кассы должны соответствовать 54-ФЗ. Нововведение касается ИП и ООО на всех режимах налогообложения.

Под действие закона попадают все торговые автоматы для продажи напитков (в том числе кофе), продуктов питания, электроника, промтоваров, сувениров и другие. Также новым правилам будут обязаны соответствовать автоматы для оплаты билетов, фотографий, туалета, а также терминалы по приему платежей.

Владельцам вендинговых аппаратов официально разрешено использовать одну кассу (находящуюся, например, в ЦОД) для нескольких автоматов при соблюдении следующих условий:

  • автомат не продает подакцизные, технически сложные товары, а также товары, подлежащие обязательной маркировке;
  • на корпусе автомата открыто указан его заводской номер.

Использование QR-кода в вендинге

Также с 1 февраля 2020 г. при расчете на дисплее торгового автомата должен быть отображен QR-код. Бумажный чек печатать не обязательно. Если же покупатель до момента расчета не предоставил номер мобильного телефона или адрес электронной почты – можно не направлять покупателю и электронный чек. Тем, кто использует механические вендинговые аппараты (при продаже жвачки, бахил и т.д.), кассы не нужны.

Venda — сервис фискализации эквайринга в автоматизированных аппаратах

Как вендингу перейти на 54-ФЗ

Схема перехода на новый порядок едина для всех предпринимателей. Сначала нужно модернизировать или установить онлайн-кассу, заключить контракт с ОФД и зарегистрировать ККМ в налоговой инспекции. Стоит отметить, что кассовый аппарат обязательно должен быть оборудовать фискальным накопителем. Модернизацию торгового автомата необходимо провести до 1 июля 2018 года.

К сожалению, некоторые торговые автоматы не подлежат модернизации – подключить к ним ККМ невозможно. По оценкам НААТ (Национальной Ассоциации Автоматизированной Торговли), в России к немодернизируемым относятся около 25% всех торговых автоматов.

Какие кассы подходят для вендинга

Для соответствия 54-ФЗ бизнесмен должен установить в торговый автомат ККМ, которая содержится в реестре ККТ. Отличить кассы для вендинга в реестре от других можно по маркировке «ФА» в названии модели ККМ.

В августе 2018 года в реестре состояли 7 онлайн-касс для вендинга.

В среднем цены на онлайн-кассы для вендинга стартуют от 8 тысяч рублей (без фискального накопителя).  Исключение составляет бюджетная касса «УМКА-01-ФА Lite», стоимость которой составляет приблизительно 4500 рублей без фискального накопителя.

Штрафы для вендинга за отсутствие кассы

Согласно 14.5 КоАП РФ, за работу без кассы ИП и должностных лиц будут штрафовать на сумму от 25 до 50% выручки, прошедшей мимо кассы (не менее 10 000 рублей). Для организаций штрафы выше – на сумму не менее 75% «серой» выручки (не менее 30 000 рублей).

Информация про онлайн-кассу в 2018-2019 годах

Подписаться на OFD.ru

Полезная информация, новости, акции и советы юристов