Помогаем продавать
Войти в ЛК
6552

Как выглядит чек онлайн-кассы

как выглядит чек онлайн кассы

Как выглядят новые чеки, что на них должно быть указано? Узнайте всё о требованиях 54-ФЗ к чекам и изучите образец чека онлайн-кассы прямо сейчас.

После вступления в силу 54-ФЗ изменились не только требования к кассовому чеку, но сам принцип его формирования. Согласно нововведениям, теперь бланк строгой отчетности и кассовый чек равнозначны. Онлайн-касса формирует бумажный и электронный чек, содержание которых практически идентично. Также в чеках нового образца появились дополнительные поля – в том числе QR-код.

Что должно быть указано на чеке онлайн-кассы

Чеки нового образца стали сложнее по структуре. На них указано гораздо больше данных, чем на чеках, которые печатали старые ККТ. Всего закон определяет 20 позиций, которые должны быть отражена на электронном и бумажном чеке. На бумажном чеке все позиции должны быть хорошо различимы в течение 6 месяцев.

На чеке должны быть указаны:

1.    наименование документа;

2.    порядковый номер за смену;

3.    дата, время и место (адрес) осуществления расчёта

4.    наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП;

5.    ИНН организации или ИП;

6.    применяемая система налогообложения;

7.    признак расчёта (продажа или возврат)

8.     перечень пробитых в чеке товаров или услуг (с указанием цены, скидок);

9.    сумма расчёта с отдельным указанием НДС

10.   форма расчёта (наличные или электронные средства платежа)

11.   должность и фамилия кассира;

12.   регистрационный номер контрольно-кассовой техники;

13.   заводской номер модели фискального накопителя;

14.   фискальный признак документа;

15.   адрес сайта для проверки чека;

16.   порядковый номер фискального документа;

17.   номер смены;

18.   e-mail или телефон покупателя (если предоставлены покупателем);

19.   e-mail магазина (если получены контакты покупателя)

Если в чеке отсутствует хотя бы один пункт, то чек является недействительным. Согласно законодательству, такой чек не может считаться переданным в налоговую и включённым в отчёт учёта.

ИП, использующие ПСН, УСН, ЕСН и ЕНВД, до 1.02.2021 не обязаны указывать в чеке наименование и количество товара (кроме алкогольной продукции).

Вместо e-mail или телефона покупателя в чеке обычно содержится ссылка, по которой можно скачать электронный чек.

На чеках, которые пробивают кассы, расположенные в труднодоступных местностях, согласно закону, можно не указывать адрес налоговой инспекции, e-mail магазина и контакты покупателя (либо заменяющие их сведения).

Если касса принадлежит платежному агенту, то на нем должны быть указаны все вышеуказанные данные, а также величина вознаграждения, которое уплачено клиентом платежному агенту, номера телефонов агента, поставщика, а также оператора, осуществляющего приём платежа.

Образец чека

Как выглядит чек онлайн кассы с расшифровкой позиций:

образец чека

QR-код на чеке

QR-код на новых чеках призван облегчить покупателю процесс проверки подлинности чека. Его можно отсканировать с помощью смартфона и моментально получить информацию о покупке.

QR-код, согласно 54-ФЗ, не относится к обязательным реквизитам. Однако возможность его печати по умолчанию заложена во все новые онлайн-кассы.

Размер QR-кода регламентирован – он не должен занимать площадь менее 20х20 мм.

В QR-коде должны быть зашифрованы следующие данные:

  • дата и время платежа,
  • порядковый номер фискального документа,
  • признак расчёта,
  • сумма расчёта,
  • заводской номер фискального накопителя,
  • фискальный признак документа.

Брендирование чека

ФЗ-54 разрешает публиковать на чеке информацию, которую предприниматель сочтёт полезной. Это позволило создать механизм создания брендированных чеков – как бумажных, так и электронных. На чеках можно оказать контактную информацию торговой точки или бренда в целом, разместить логотип, новости и акции. Это новый канал коммуникации с клиентом.

OFD.ru позволяет создавать брендированный чек, который получат покупатели по электронной почте и СМС. Можно настроить фон, внешний вид чека, добавить логотип, сообщить важную информацию. Брендированный чек увеличивает переходы клиентов на сайт предпринимателя (торговой точки), поможет держать клиентов в курсе новых акций. Чек можно сконструировать самостоятельно, а также выбрать кассы, которые будут его отправлять.

Соблюдать 54-ФЗ с OFD.ru — легко!

Подписаться на OFD.ru

Полезная информация, новости, акции и советы юристов