Помогаем продавать
Войти в ЛК
27

Как интернет-магазину соблюдать 54-ФЗ

После поправок в 54-ФЗ в 2016 году предпринимателям пришлось поменять кассы, программное обеспечение и полностью перестроить свою работу, чтобы отправлять покупателям электронные чеки и не попасть под штрафы. Если налоговая обнаружит хотя бы один факт неотправки, предпринимателю придется заплатить штраф.

Подробнее о том, как соблюдать закон, рассказываем в статье.

Что нужно интернет-магазину, чтобы не нарушить 54-ФЗ

Подключиться к ОФД

Чтобы передавать фискальные данные в ФНС и отправлять чеки клиенту, нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Выбрать ОФД можно среди тех, которые одобрены ФНС. У нас вы можете приобрести услугу ОФД на любой удобный период.

Если ваш интернет-магазин работает каждый день, то и услуга ОФД должна быть подключена на каждый день. Если вы забудете пополнить тариф, но продадите клиенту товар, то нарушите закон. Поэтому заранее оплачивайте ОФД, чтобы не нарушить 54-ФЗ.

Использовать онлайн-кассу или работать по агентскому договору

Большинству интернет-магазинов, которые принимают оплату на сайте, необходимо пользоваться онлайн-кассой. При этом можно выбрать как обычную онлайн-кассу, так и облачную. Облачные кассы можно арендовать или купить. Такие кассы выбирают крупные интернет-магазины, у которых большое количество транзакций.

Но не всем интернет-магазинам обязательно пользоваться кассой. Например, получать оплату можно через стороннего курьера или пункт выдачи заказов, а для этого собственная касса не нужна. Подробнее об этом мы написали в статье «Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина».

Также интернет-магазин может не применять онлайн-кассы, если организация получает оплату за товары или услуги на расчетный счет.

ИП на ЕНВД, УСН и патенте, у которых нет наемных работников могут не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2021. Но при том они должны соблюдать условия: нужно продавать товары собственного производства или лично предоставлять услуги.

Если до 2021 года ИП наймет работника, он должен установить кассу. Чтобы купить и установить кассу, предпринимателю дают 30 календарных дней.

Выдавать электронные или бумажные чеки

В 54-ФЗ статье 1.2 пункте 5 указано, что при расчетах в безналичном порядке и когда продавец не встречается с клиентом, покупателю нужно отправить кассовый чек в электронной форме на абонентский номер, либо на e-mail. Способ получения чека указывает покупатель до оплаты. При этом печатать бумажный чек нельзя.

Если вы получаете оплату не через сайт, то можете выдавать любой чек: как электронный, так и бумажный.

Штраф интернет-магазинам за несоблюдение 54-ФЗ

Если данные хотя бы об одной транзакции не будут переданы в ФНС, касса перестанет работать через месяц, а к предпринимателю придут с проверкой. За несоблюдение 54-ФЗ при торговле через интернет-магазин положен штраф.

Вид нарушения

Наказание

Работает без онлайн-кассы; касса есть, но работает некорректно; не пробит чек

Штраф от 25% до 50% от оборота по кассе, но не менее 10 000 рублей. За повторное нарушение — приостановка деятельности на 90 дней

Не отправляет покупателю чек по электронной почте или смс

Штраф до 2000 рублей

Касса есть и работает, но не зарегистрирована в налоговой

Штраф от 1 500 рублей до 3 000 рублей

Оплатить штраф необходимо в течение месяца, иначе налоговая обратится в суд.

Подписаться на OFD.ru

Полезная информация, новости, акции и советы юристов