Как перефискализировать кассу

Перефискализация – одно из регистрационных действий с ККТ наряду с регистрацией и снятием с учёта. У предпринимателя могут быть различные причины, чтобы перерегистрировать кассу – например, смена ОФД или фискального накопителя. Как перефискализировать кассу без смены ФН, читайте далее.

Перефискализация ККТ

Перефискализация – это смена регистрационных данных кассы, указанных при ее постановке на учёт. Она требуется, если у предпринимателя закончился срок действия фискального накопителя, изменились данные организации (название, ИНН, адрес и пр.) или он перестал пользоваться кассой (например, продал). Причин для перефискализации очень много, однако порядок действий при этом почти не меняется.

Причины перефискализации кассы

Когда нужно перефискализировать кассу? Когда меняются данные, указанные при регистрации кассы.

При постановке ККТ на учёт предприниматель указывает местоположение кассы, имя владельца, название организации или ИП. Также при регистрации обязательно указывается заводской номер и модель кассы, а также номер фискального накопителя, установленного в ней. Если какой-то из этих параметров изменился – кассу нужно перефискализировать.  Также перефискализация потребуется, если предприниматель сменит режим использования кассы.

Одна из самых распространенных причин перефискализации ККМ – истек срок действия ФН или исчерпалась его емкость. Предприниматель ставит новый ФН в кассу и проходит процедуру перефискализации.

Перефискализация потребуется, если предприниматель захочет сменить ОФД.  Менять фискальный накопитель при этом не нужно. Предприниматель просто меняет данные об операторе фискальных данных, сохраняя все остальные настройки. Перефискализация без замены ФН возможна в личном кабинете клиента OFD.ru. Вся процедура проходит онлайн, не занимает много времени и не требует личного визита в ФНС.

Как перефискализировать кассу в личном кабинете OFD.ru

Чтобы выполнить любое из регистрационных действий с ККТ – поставить и снять ее с учёта, а также перефискализировать – нужно авторизоваться в личном кабинете клиента на сайте ofd.ru. Для выполнение регистрационных действий с любой кассой нужно закрыть смену.

Инструкция по перефискализации кассы:

1. Перейдите в раздел «Заявки в ФНС» и нажмите кнопку «Создать заявку в ФНС».
2. В открывшемся окне выберите пункт «Перерегистрация ККТ»
3. Выберите причину перефискализации из списка. Если вы хотите перейти с одного ОФД на OFD.ru, выберите пункт «сменить оператора фискальных данных».
4. Заполните форму, указав данные о кассе, фискальном накопителе и сведения об использовании кассы.
5. Проверьте данные юрлица
6. Подпишите заявку КЭП. После подписи формируется пакет документов, который будет отправлен в налоговую. Если пакет сформирован успешно, вы увидите сообщение «Ваша заявка отправлена в ФНС». Если вместо данного сообщения выводится сообщение, что есть ошибки перефискализации, обратитесь в службу технической поддержки OFD.ru.
7. Дождитесь ответа ФНС (обычно налоговая обрабатывает заявки в течение 20-60 минут, однако при высокой нагрузке ожидание может длиться 24 часа)
8. Смените настройки кассы, указав данные OFD.ru:

• Сервер ОФД: gate.ofd.ru
• Порт сервера ОФД: 4000
• IP: 94.143.160.11
• Таймаут чтения: 10000
• URL ОФД: www.ofd.ru
• DNS: 8.8.8.8
• ИНН ОФД: 7841465198
• Имя ОФД: ООО ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии

9. Пробейте на кассе отчёт о перерегистрации.
10. Касса активируется автоматически на 2 недели. Если вы проходили процедуру перефискализации для смены ОФД, в течение этого времени вам нужно оплатить услуги OFD.ru банковской картой или по счёту.

Также возможна перефискализация в налоговой – на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика.