Зачем нужен фискальный накопитель

1 июля 2019 года завершится переход российского бизнеса на новый порядок работы – с применением онлайн-касс. В течение трёх лет, согласно 54-ФЗ, предприниматели разных отраслей и типов бизнеса приобретали ККТ нового типа и внедряли в свою работу. Что такое онлайн-касса, зачем нужен фискальный накопитель и как они помогут предпринимателям в работе?

Онлайн касса – это касса, которая подключена к интернету, и с помощью фискального накопителя (ФН) передаёт данные о продажах в ФНС через оператора фискальных данных. В состав онлайн-ККТ входит фискальный накопитель, или ФН, который имеет срок годности и подлежит регулярной замене.

«Про кассы с интернетом понятно, а зачем нужен фискальный накопитель?» - интересуются предприниматели. ФН или Фискальный накопитель – это устройство, которое вставляется в онлайн-кассу. Он получает, обрабатывает и передаёт данные об операциях на кассе оператору фискальных данных (ОФД), а тот – в налоговую инспекцию. Кроме того, в случае отключения интернета, онлайн-касса с ФН будет хранить информацию о всех транзакциях на протяжении 30 дней.

Для того, чтобы выбрать подходящий для вас фискальный накопитель, надо ориентироваться на свой тип бизнеса и налогообложения. На данный момент существует три вида ФН на сроки 13, 15 и 36 месяцев. Они отличаются только сроком действия и производителем – одобренные ФНС модели фискальных накопителей находятся в реестре ФНС на официальном сайте nalog.ru.

Все фискальные накопители, независимо от срока работы, имеют одинаковый объём памяти – около 250 000 записей. О том, какой фискальный накопитель выбрать для вашего бизнеса, мы подробно описали в статье в нашей Базе знаний.

В процессе вашей работы может случиться, что фискальный накопитель будет заблокирован. Есть основные причины, почему это может произойти:

1. Фискальный накопитель заблокируется, если ФН не передавал данные в ОФД на протяжении 30 дней. Причина может заключаться в отсутствии подключения к интернету на протяжении этого времени. В этом случае достаточно обеспечить подключение онлайн-кассы к интернету, тогда все накопленные данные будут переданы в ОФД, а когда касса получит в ответ подтверждение получения информации оператором фискальных данных, ФН автоматически разблокируется. При этом никаких дополнительных действий и операций с кассой совершать не нужно.
2. Если закончился срок действия ФН или переполнена память – фискальный накопитель тоже заблокируется. Обратите внимание – касса предупредит вас, что заканчивается ёмкость или истекает срок действия ФН – сначала за 30 дней, потом за 3 дня до окончания рабочего периода фискального накопителя. В этом случае вам надо приобрести новый ФН, заменить его и перерегистрировать кассу.
3. Самый обидный случай блокировки ФН – ошибка во время регистрации кассы. При регистрации кассы необходимо очень внимательно вводить данные – ИНН и регистрационный номер кассы (РНМ). К сожалению, если такая ошибка будет допущена и фискальный накопитель будет заблокирован – придётся покупать новый, потому что разблокировать его невозможно. Кроме того, если при самостоятельной замене ФН вы повредите его, пропадёт гарантия от производителя и придётся купить новый ФН.

Если вы всё же решили произвести замену ФН самостоятельно, мы подготовили инструкцию, как заменить фискальный накопитель, а купить новый ФН вы можете на нашем сайте – на 15 месяцев и 36 месяцев.