Что делает фискальный накопитель?

Согласно 54-ФЗ, предприниматели должны использовать в своей работе современные онлайн-кассы. Все данные об операциях на кассе шифруются и через интернет отправляются оператору фискальных данных. ОФД, в свою очередь, совершает обработку этих данных и передаёт их в налоговую инспекцию.

Обязательный элемент этой системы – фискальный накопитель, он же ФН, который представляет из себя устройство записи и хранения фискальных данных. ФН может быть установлен как в кассу, так и в фискальный регистратор. Сердцем фискального накопителя является чип, обеспечивающий шифрование и защиту хранимых данных.

Фискальный накопитель – аналог устаревшей ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая). ФН имеет больший объём памяти, рассчитанный на 250 000 фискальных документов. Этого хватит, чтобы на протяжении года ежедневно пробивать на кассе порядка 700 чеков.

Что делает фискальный накопитель?

ФН выполняет две основные функции:

• Подписывает сформированные ФД фискальным признаком;
• Записывает и хранит информацию о всех фискальных документах.

Запись в память фискального накопителя происходит единожды, то есть записанную информацию невозможно перезаписать, подкорректировать или стереть. Сведения об операциях с кассой и данные кассовых чеков записываются в память ФН, шифруются и передаются в ОФД. Фискальный накопитель также сверяет ответы от ОФД о приёме информации ФНС, при этом ФН обеспечивает полную безопасность при передаче данных. Полученные ОФД фискальные данные мгновенно передаются в ФНС, а при желании покупателя, отправляются ему в электронном виде.

Как зарегистрировать фискальный накопитель?

Регистрировать ФН надо вместе с онлайн-кассой, в которой она будет установлена или уже установлена поставщиком ККТ. При заполнении заявления в ФНС о регистрации кассы вам необходимо будет указать модель и заводской номер вашего ФН. Обратите внимание: если во время регистрации неправильно ввести хотя бы одно цифровое значение (номер чего-либо), фискальный накопитель заблокируется, и вы не сможете с ним работать, а значит - придётся покупать новый ФН. Как зарегистрировать онлайн-кассу, мы подробно рассказываем в нашей «Базе знаний».

Какой срок работы фискального накопителя?

Фискальные накопители отличаются по сроку работы: они бывают на 15 и 36 месяцев. Выбор того или иного ФН зависит не от желания предпринимателя, а строго прописан требованиями закона. Как выбрать фискальный накопитель – читайте в нашей статье. По окончании срока действия фискальный накопитель в кассе надо заменить на новый, проведя перерегистрацию онлайн-ККТ в связи с заменой ФН. При этом старый ФН нельзя выбрасывать – его нужно хранить на протяжении 5 лет на случай налоговой проверки.

Когда надо менять фискальный накопитель?

Как правило, есть три основные причины замены ФН:

1. Окончание срока работы фискального накопителя. Узнать, когда истечёт срок действия ФН можно из карточки регистрации ККТ, в которую он установлен. К дате регистрации прибавляйте количество месяцев, на которое рассчитан фискальный накопитель – в результате вы получите дату, когда истечёт период работы ФН.
2. Переполнение памяти ФН. В случаях, когда срок действия фискального накопителя еще не закончился, а память уже заполнилась, необходимо менять ФН на новый. Не пропустите уведомление на кассе о заполнении памяти ФН и вовремя подготовьтесь к перерегистрации кассы.
3. Поломка ФН или заводской брак фискального накопителя. В случае, если ФН сломался из-за заводского брака или внешнего воздействия, нужно приобрести новый ФН и перерегистрировать кассу. Если это заводской брак, свяжитесь с производителем ФН, после экспертизы он обязан предоставить вам бесплатно другой, исправный фискальный накопитель.

Читайте в нашей «Базе знаний» - Как перерегистрировать кассу и как к этому подготовиться