Как заменить фискальный накопитель

О том, что ФН пора заменить, касса предупредит за 30 дней, затем за 3 дня до окончания действия накопителя или когда он заполнится почти полностью (более чем на 99%). Согласно законодательству, менять ФН в кассе предприниматель может самостоятельно, без обращения в специальную службу.

1. Проверьте, что касса передала все документы в ОФД в личном кабинете клиента. Сформируйте отчет о закрытии смены.
2. Сформируйте отчет о закрытии ФН. Сведения, содержащиеся в сформированном отчете о закрытии фискального накопителя, передаются в налоговый орган вместе с заявлением о перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой ФН. Дождитесь в личном кабинете клиента подтверждения, что ОФД получил ваш отчет.
3. Если ваша касса не опломбирована, откройте ее, выньте фискальный накопитель из разъема и замените его на новый. Если касса опломбирована, то нужно обратиться в ЦТО, чтобы не потерять право на гарантию.
4. Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)». Укажите параметры OFD.ru:
   • Сервер ОФД: gate.ofd.ru
   • ИНН ОФД: 7841465198
   • Порт сервера ОФД: 4000
   • IP: 94.143.160.11
   • Таймаут чтения: 10000
   • URL ОФД: www.ofd.ru
   • Имя ОФД: ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»
5. Перерегистрируйте кассу в ФНС через личный кабинет клиента OFD.ru или сайт nalog.ru, выбрав причину «Замена фискального накопителя», пользуясь подсказками системы.

Использованный фискальный накопитель, согласно законодательству, нужно хранить 5 лет. Ответственность за хранение и доступность данных на использованном фискальном накопителе лежит на владельце бизнеса. Лучше всего хранить фискальный накопитель в сухом и темном месте – например, в сейфе.