Помогаем продавать
2803

С 1 февраля 2021 года изменились требования, предъявляемые к чекам с касс ИП, работающих на ПСН, УСН и ЕСХН.

С 1 февраля 2021 года изменились требования, предъявляемые к чекам с касс ИП, работающих на ПСН, УСН и ЕСХН. Теперь в таких чеках должно быть название, позволяющее покупателю идентифицировать товар, работу или услугу (ТРУ).

Обязанность предусмотрена частью 17 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ. До 1 февраля 2021 года для вышеуказанных ИП была предусмотрена отсрочка, позволявшая указывать в чеке только наименование верхней категории: «товар» или «услуга».

На сегодняшний день нет единого справочника наименований ТРУ, но есть несколько общих требований:

  • По наименованию один товар/услуга должен отличаться от другого товара/услуги;
  • Наименование в виде кода или штрих-кода товара не допускается;
  • Допускается добавление артикулов

Помимо названия товара/работы/услуги, в чеке необходимо указывать еще два реквизита:

  • Количество ТРУ;
  • Цена за единицу ТРУ.

Длина наименования ТРУ не должна превышать 128 символов вместе с пробелами (столько помещается в фискальном чеке), иначе оно будет обрезаться при передаче в ФНС. Если наименование ТРУ превышает 128 символов, то его можно сокращать. При этом покупателю должно быть понятно, какому именно товару/услуге соответствует сокращенное наименование в чеке.

За отсутствие в чеке номенклатуры товара или услуги предусмотрен штраф (ч.4 ст.14.5 КоАП): для должностного лица в размере 3 тысяч рублей, для ИП или организации - 10 тысяч рублей.

! Мы рекомендуем предпринимателям по вопросам настройки конкретных моделей касс для работы с номенклатурой обращаться к производителям ККТ соответствующей модели или к компаниям, у которых они приобретали свои кассы.

В общих чертах о том, как сформировать наименование ТРУ и как настроить кассу на печать наименований в чеке, можно прочитать в тексте ниже.

КАК СФОРМИРОВАТЬ НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРОВ/РАБОТ/УСЛУГ (ТРУ)

Чтобы сформировать наименование товара/услуги, можно воспользоваться следующими рекомендациями:

  • Если Вы реализуете товар, то можете использовать его полное наименование, указанное на этикетке производителя.
  • Если Вы производите товар или оказываете услуги, то в формулировке наименования, Вам помогут справочники: общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и технический регламент таможенного союза.

Эти справочники не содержат названий ТРУ, но в них есть названия групп товаров и услуг, которые можно использовать для формулирования названий ТРУ. 

Что делать, если на момент оплаты объем и список услуг определить невозможно?
(Например, при оплате оздоровительной программы на полгода вперед, содержание которые будет определено позднее в процессе диагностики).

В этом случае рекомендуется использовать более общее наименование “оплата за полугодовую оздоровительную программу”.

Если на момент оплаты невозможно определить объем услуг или товаров, необходимо сформировать два чека. Первый чек с признаком расчета «аванс» и указанием суммы, принятой от клиента, формируется в момент получения оплаты от покупателя.

При передаче покупателю товаров или в после оказания услуги, формируется второй чек с признаком расчета «полный расчет». В нем необходимо указать весь перечень фактически переданных товаров или оказанных услуг, их количество, цену за единицу.

При внесении суммы в чек с признаком «полный расчет», необходимо указать, что часть суммы получена за счет аванса (указывается сумма из чека с признаком расчета «аванс»), и, если нужно, указать размер доплаты, полученной от покупателя.

Нужно ли указывать название товара в чеке возврата и чеке коррекции?

При возврате товара необходимо пробить чек возврата и указать в нем все возвращенные товары (наименование, количество и цена). В чеке коррекции достаточно указать сумму, которую необходимо скорректировать, названия товаров указывать не нужно.

КАК НАСТРОИТЬ КАССУ НА ПЕЧАТАТЬ НАИМЕНОВАНИЙ В ЧЕКЕ

Способ настройки напрямую зависит от модели кассы, которую Вы используете.

Все кассы можно условно разделить на три категории:

  1. Кассы-моноблоки ( “Смарткассы” или “смарттерминалы”)

На таких кассах принтер чека и кассовая программа находятся в одном устройстве. При этом для управления кассовой программой есть Личный Кабинет, в котором можно вносить наименования и стоимость товаров/услуг. Также это можно делать на самой кассе. Если Вы используете кассы-моноблоки, то Вам просто нужно воспользоваться функцией создания товаров.  

  1. Кнопочная касса

Если такая касса Вами используется как принтер чеков с фискальным накопителем, а кассовая программа находится на отдельном устройстве (стационарный компьютер, ноутбук, планшет), то Вам необходимо проверить несколько возможностей:

  • Возможность первая: внести названия товаров через бэк-офис (Личный Кабинет), который связан с кассовой программой.
  • Возможность вторая: связать бэк-офис (Личный Кабинет) с полноценной товароучетной системой и передавать номенклатуру на кассу через нее.

! Обратите внимание, что не все модели кнопочных касс можно связать с товароучетной системой. А те модели, которые в настоящее время поддерживают такую возможность, могут перестать ее поддерживать в следующий версии прошивки (то есть при смене прошивки, кассы могут потерять возможность обмена с товароучетной системой).

Если Вы используете автономную кассу, которую нельзя подключить к компьютеру, то вам придется заносить наименования товара в кассу вручную.

Многие из моделей таких касс позволяют внести в память кассы определенное количество наименований товаров, к некоторым моделям можно также подключить сканеры штрихкодов. Однократное внесение ограниченного числа товаров допустимо, но если их число более 10, то каждое новое внесение товаров или изменение цены будет мучительно неудобным.  

  1. Касса-калькулятор.

Такие кассы позволяют удобно указывать сумму чека, но они не предназначены для работы с номенклатурой. На них невозможно завести вручную названия товаров, но можно передать их на кассу через бэк-офис. При этом работа даже с такими простыми действиями, как поиск товара, указание цены и количества на кассе-калькуляторе станет для кассира проблематичным.

Можно ли сделать кассу-калькулятор удобной для работы с номенклатурой?

Такую кассу можно перевести в режим принтера чеков с фискальным накопителем, а кассовое ПО, удобное для работы с названиями товаров, установить на отдельное устройство (компьютер, ноутбук, планшет).

Еще одним решением может стать поиск сервиса, который будет работать как бэк-офис для вашей кассы- калькулятора. Также на рынке присутствуют поставщики кассового оборудования и касс, у которых можно обменять кассу-калькулятор на устройство, подходящее для работы с номенклатурой.

Уточнить возможности:

  • Подключения Вашей кассы к компьютеру через интерфейсный кабель,
  • Загрузки номенклатуры с компьютера при помощи специальной утилиты (ее обычно предлагают производители ККТ),
  • А также возможность обмена с товароучетной системой

Вы можете у производителя ККТ соответствующей модели или у компании, в которой Вы приобретали Вашу кассу.

КАК УДОБНО ВНЕСТИ СФОРМИРОВАННЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ В КАССУ

  • Товары или услуги могут быть внесены через бэк-офис (Личный Кабинет), связанный с кассовым ПО вручную. Такой способ приемлем, если у Вас ограниченный ассортимент товаров/перечень услуг (до 500 наименований).
  • Если Ваш ассортимент товаров/перечень услуг включает более 100 позиций, то ручное занесение будет трудоемким. В этом случае Вы можете воспользоваться файлами из Вашей бухгалтерской системы, (если в ней ведется потоварный учет из приходных документов) или прайсами поставщиков. Эти файлы можно загрузить через бэк-офис (Личный Кабинет), который связан с кассовой программой или в товароучетную систему, если она связана с бэк-офисом (Личным Кабинетом) кассовой программы.

КАК ПРОДАВАТЬ ТОВАРЫ БЕЗ НАНЕСЕННЫХ ШТРИХКОДОВ

СПОСОБ 1

Добавлять в чек с экрана программы для кассиров “избранные” (часто покупаемые) номенклатурные позиции, заранее внесенные в программу. Некоторые программы позволяют группировать эти позиции в группы и подгруппы.

СПОСОБ 2

Распечатать этикетки со штрихкодами и наклеить на товары;

СПОСОБ 3

Назначить штрихкоды нескольким самым ходовым товарам, распечатать и прикрепить рядом с рабочим местом кассира. 

Подписаться на OFD.ru

Полезная информация, новости, акции и советы юристов