Помогаем продавать
Войти в ЛК
635

Перерегистрация фискального накопителя: причины и инструкция

перерегистрация ФН

Фискальный накопитель – небольшое устройство с чипом, которое устанавливается внутри онлайн-кассы или в фискальный регистратор и позволяет хранить и передавать информацию с кассы оператору фискальных данных посредством интернета. Важно, что фискальный накопитель требует регулярной замены, а значит, касса должна периодически подвергаться процедуре перерегистрации. Обратите внимание, что онлайн-кассы имеют ограничение в количестве проведённых перерегистраций, их число можно уточнить у производителя.

В первую очередь отметим, что фискальный накопитель предназначен для некорректируемой записи информации и не допускает перезаписи, редактирования или удаления записанных на него файлов. Кроме того, если фискальный накопитель когда-то уже был зарегистрирован на определённое юридическое лицо или ИП, повторно зарегистрировать его на другого владельца нельзя. То же самое касается и онлайн-касс: если фискальный накопитель был зарегистрирован в кассовом аппарате, установка и работа этого ФН в другой онлайн-кассе невозможна.

Делаем вывод – перерегистрация фискального накопителя невозможна. В случаях замены фискального накопителя на новый необходимо проводить перерегистрацию кассы «в связи с заменой ФН».

Причины перерегистрации онлайн-кассы

1. Окончание срока работы ФН. Срок работы фискального накопителя всегда ограничен по времени – это может быть 15 или 36 месяцев в зависимости от типа налогообложения предпринимателя. Не пропустите уведомление на кассе об истечении срока работы ФН, чтобы успеть подготовиться к перерегистрации ККТ.

2. Переполнение памяти ФН. Память фискальных накопителей ограничена пределом в 250 тыс. фискальных документов. Независимо от срока работы ФН, когда память накопителя будет заполнена, его необходимо будет заменить. При этом старый фискальный накопитель надо хранить на протяжении 5 лет после закрытия архива ФН.

3. Поломка ФН или заводской брак. Перерегистрация потребуется и в случае поломки или заводского брака. Тогда необходимо обратиться к производителю ФН для проведения экспертизы и для того, чтобы сохранить данные с нерабочего ФН.

4. Ошибка при регистрации ККТ. Если, несмотря на допущенную ошибку, ФН был зарегистрирован в ФНС, кассу необходимо перерегистрировать. В этом случае необходим новый фискальный накопитель, так как старый содержит неправильные данные.

Перед перерегистрацией ККТ

Перерегистрация фискального накопителя, она же перерегистрация кассы требует подготовки. Для того, чтобы избежать простоев в работе, убедитесь, что у вас есть работоспособная резервная касса на время регистрации основной. Она необходима, так как процесс выдачи новой регистрационной карточки ККТ может занять до 5 рабочих дней.

При регистрации кассы в ФНС онлайн – через официальный сайт налоговой или Личный кабинет Клиента OFD.ru - необходим ключ электронной цифровой подписи для отправки заявления и новый фискальный накопитель, соответствующий всем требованиям законодательства.

Перерегистрация онлайн-кассы

Предположим – сегодня вы узнали, что вам необходимо заменить фискальный накопитель в кассе по одной из вышеперечисленных причин. Не позднее завтрашнего рабочего дня необходимо подать заявление в налоговую о перерегистрации ККТ. При этом отметьте причину перерегистрации – замена фискального накопителя. Заявку можно принести лично в отделение налогового органа, где зарегистрировано юрлицо, отправить в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или через Личный кабинет OFD.ru. Кроме того, вы можете обратиться в ФНС с запросом о предоставлении бумажной версии карточки о регистрации ККТ.

Пока происходит процесс перерегистрации кассы, чтобы избежать простоев, воспользуйтесь резервной кассой, иначе придётся на время приостановить работу. Обратите внимание, что налоговая инспекция откажет в перерегистрации, если вы пытаетесь зарегистрировать ФН, не входящий в реестр ФНС.

В течение 5 дней налоговая служба подготовит новую карточку о регистрации ККТ, которую вы сможете скачать в личном кабинете nalog.ru или в Личном кабинете клиента OFD.ru.

Подписаться на OFD.ru

Полезная информация, новости, акции и советы юристов