Нет, это делать не обязательно. Достаточно обменяться обычными электронными письмами (их можно не заверять электронными подписями) или бумажными письмами по факсу, где подтверждается согласие применять электронные документы (Письмо Минфина от 01.08.2011 № 03-07-09/26).
В системе поток реализована система приглашений к обмену- один из контрагентов может пригласить другого ,а другой — принять это приглашение. Однако если ваш контрагент не хочет получать документы в электронном виде, вам придется продолжать присылать ему бумажные документы.
В ближайшее время мы направим вам e-mail с ответом на указанную почту!