ОФД (оператор фискальных данных) — это организация-посредник, передающая фискальные данные ККТ компаний и предпринимателей в ФНС. Такая деятельность регулируется 54-ФЗ (действует с 2016 года) и обязывает операторов обеспечивать конфиденциальность и защиту передаваемых данных, а также их хранение в течение 5 лет. Вместе с этим, собственники компаний должны использовать кассы с подключенным интернетом и установленным в них фискальным накопителем (ранее использовалась ЭКЛЗ), которые будут подключены к оператору фискальных данных (ОФД).

В соответствии с 54-ФЗ онлайн-кассы должны иметь предприниматели, ранее использовавшие обычные кассы:

• организации на ЕНВД и ПСН
• вендинговая торговля
• организации по оказанию услуг населению и продавцы подакцизных товаров
• крупный ритейл
• представители розничной торговли и общепита с сотрудниками,
• интернет-магазины, а также предприниматели, использующие торговые автоматы.

Также существуют виды деятельности, освобожденные от применения ККТ и передачи чеков в ФНС посредством оператора фискальных данных. К ним относятся ремонт одежды и обуви, мебели и жилья, химчистки, фотоателье, репетиторы, сиделки, клининговые компании, домашние повара, мастерские по изготовлению ключей и мастера по сантехническим работам. Сдача жилой площади в аренду не является исключением. Также без касс с ОФД разрешено работать библиотекам, муниципальным парковкам и кредитным организациям.

Зарегистрировать кассу можно двумя способами:

• через налоговую (ФНС);
• через оператора фискальных данных (ОФД).

В обоих случаях необходим КЭП для завершения регистрации. Для клиентов оператора фискальных данных OFD.ru есть подробная инструкция, которая позволяет избежать ошибок, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.

С 1 октября 2019 все производители, дистрибьюторы, посредники и продавцы товаров, подлежащих маркировке, обязаны пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК». Если ваша продукция относится к таковой, то помимо регистрации в системе вам также следует иметь сканер для считывания кода, перепрошитое ККТ для печати маркированных чеков и подписанный договор с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию о продажах в «Честный ЗНАК». Мы заботимся о наших клиентах, поэтому для пользователей OFD.ru работа с маркированными товарами и передача кодов маркировки осуществляется бесплатно.

Для подключения услуги ОФД вам следует предпринять следующие шаги:

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете OFD.ru — отсюда будет происходить управление всей вашей контрольно-кассовой деятельностью;
2. Выберите тариф ОФД и пополните баланс. В своей работе мы делаем акцент на клиентоориентированность и отличаемся гибкой линейкой тарифов. Например, тариф “Безлимит”: наши клиенты могут купить услугу ОФД на любой срок, от 1 дня до 3 лет;
3. Купите кассу и ФН. Предлагаем подключиться к нашей облачной кассе собственной разработки Эфир Pro ФС, поддерживающей ФФД 1.2. Услуга предоставляется в рамках сервиса Ferma, где при необходимости также можно проконсультироваться и выбрать ФН на 15 или ФН на 36 месяцев.
4. Зарегистрируйте ККТ в налоговой через личный кабинет OFD.ru, после чего пропишите настройки ОФД на самой кассе и пробейте отчёт о регистрации
5. Готово! Касса отображается в личном кабинете, ей можно управлять. Теперь оплатите услугу ОФД и живите спокойно — ваш бизнес соответствует требованиям 54-ФЗ!

При регистрации в сервисе оператора фискальных данных OFD.ru в этом нет необходимости. Тем не менее, для начала работы с кассой КЭП необходим. КЭП обладает такой же юридической силой, как и подпись, поставленная от руки, поэтому им заверяют документы при регистрации кассы в ФНC. Также КЭП поможет удостовериться в подлинности документа и отследить внесение изменений в документы после их подписания. 

Выбор онлайн-кассы для передачи чеков в ФНС напрямую зависит от размеров вашего бизнеса, вида деятельности и дневной проходимости. В больших гипермаркетах, например, можно встретить массивные POS-системы, в которые входят монитор, клавиатура, принтер чеков, сканер штрих-кодов и банковский терминал, к которым дополнительно можно подключить весы, денежный ящик и дисплей покупателя. Такое оборудование подходит только масштабному бизнесу, небольшим магазинам и кафе не подойдет в первую очередь из-за своей дороговизны.

При выборе онлайн-кассы очень важно обращать внимание на фискальный накопитель (ФН) — это устройство, находящееся внутри вашего ККТ. Его размеры регламентированы законом и могут быть разными в зависимости от вашего вида деятельности. Мы предлагаем два варианта ФН для кассы — на 15 и на 36 месяцев.

Если вы ведете бизнес онлайн или желаете сэкономить на фискализации при работе с несколькими торговыми точками, предлагаем ознакомиться с нашим облачным решением аренды онлайн-касс Ferma. Подключившись к нашему ресурсу, вы получите готовую онлайн-кассу с подключенной услугой ОФД и поддержкой маркировки, которая хранится в ЦОД. Все данные о продажах, сменах и чеках можно отслеживать в едином личном кабинете клиента ОФД. 

Для того, чтобы начать работу с документами, вам необходимо перейти на электронный документооборот и получить КЭП (квалифицированная электронная подпись), с помощью которой необходимо заверять документы. 

Вы можете воспользоваться нашим ЭДО - ЭДО.Поток, эргономичный сервис с базовым функционалом(подключение популярных роумингов, пакеты исходящих документов, документооборот по маркированным товарам т.д.), вошедший в реестр интеграционных решений "Честный ЗНАК". 

Список официальных операторов фискальных данных (ОФД) размещен на сайте ФНС. Если хотите заключить договор с оператором фискальных данных OFD.ru (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»),  зарегистрировать облачную онлайн-кассу, подключить ЭДО, передачу кодов маркировки, данных чеков с ККТ в ОФД и ФНС, и другие наши продукты, позвоните нам или оставьте заявку через форму сайта. 

Если допуск к кассе есть, то можно зайти в настройки ККТ и найти пункт меню «Параметры ОФД» или «Хранение фискальных данных». Сведения об операторе фискальных данных указаны там.

Также возможно узнать ОФД по чеку. Согласно 54-ФЗ, кассовый чек содержит данные оператора фискальных данных и адрес сайта, на котором можно проверить подлинность информации.  QR-код кассового чека можно отсканировать смартфоном в приложении «Проверка чеков ФНС России» (iOS, Android).

Также вы можете воспользоваться нашим сервисом проверки ОФД

На используемой ККТ должен быть обязательно указан индивидуальный серийный номер производителя. Должна быть возможность подключения кассы к интернету для передачи данных  в ФНС и возможность установки фискального накопителя

Касса отправляет чек оператору фискальных данных. После этого ОФД отправляет ККТ подтверждение, что чек получен и после этого отправляет чек в ФНС.