С 1 ноября 2024 г. режим блокировки продаж на кассах начинает действовать для семи новых групп товаров

С 1 ноября 2024 года действие разрешительного режима распространяется сразу на несколько дополнительных категорий маркированной продукции. Режим предусматривает проверку кодов маркировки товаров при формировании чека на кассе.

Проверка производится в системе «Честный ЗНАК» на основе сведений, содержащихся в ней. Коды проверяются сразу по нескольким параметрам и, если проверка не пройдена, товар не получится добавить в чек и продать покупателю.

Проверки на кассах на корректность кода, легальность происхождения продукции и срок годности будут проводиться для следующих категорий: 

• пиво и слабоалкогольные напитки в потребительской упаковке;
• антисептические средства;
• биологически активные добавки (БАДы);
• обувь;
• фотоаппараты и сопутствующая техника;
• одежда;
• духи и парфюмерия.

Напомним, что режим проверок маркированных товаров на кассах постепенно внедряется с 1 апреля 2024 г. До 1 ноября он был введен для пива и слабоалкогольных напитков в кегах, табачной продукции, молочной продукции, упакованной воды.

Введение разрешительного режима для молочной продукции и упакованной воды вводилось в 2 этапа: сначала к программе подключились крупные торговые сети, с 1 сентября 2024 г. проверки на кассах стали обязательными для всех продавцов.

Разрешительный режим для новых категорий вступает в силу с 1 ноября 2024 г. сразу для всех розничных продавцов маркированных товаров. Но есть исключения, в некоторых случаях проверки на кассах разрешено не проводить:

1. В магазинах, расположенных в отдаленных районах, где нет стабильного доступа в интернет и точка продаж использует автономную онлайн-кассу без передачи данных в режиме реального времени.
2. Если ИП или ООО по закону освобождены от применения ККТ при продажах, например, торговля мороженым, молоком, водой и безалкогольными напитками в розлив.
3. В ресторанах, кафе в случаях, когда вместо кода маркировки можно указывать GTIN.
4. При продажах в вендинге.
5. Торговля по образцам или удаленно, если товары отправляются покупателям непосредственно со склада.

Также предусмотрены ситуации, когда магазин может временно не проводить проверки на кассах:

• если в течение двух часов на кассе отсутствует техническая возможность отправлять и получать данные, требования проверки можно не соблюдать, но не дольше чем 72 часа;
• если во время проверки возникли проблемы со стороны «Честного ЗНАКа» и система публично сообщила о введении аварийного режима, также можно не проверять коды в период устранения аварии и в течение 72 часов после завершения.

Во всех остальных случаях, при продаже маркированной продукции, для которой наступил срок применения разрешительного режима, необходимо проводить на кассе онлайн-проверку каждого кода с помощью обмена данными с системой «Честный ЗНАК».

Пробивая товар на кассе, кассир считывает код Data Matrix сканером, подключенным к ККТ. После этого сведения передаются в «Честный ЗНАК» и там проверяются по нескольким параметрам, утвержденным для данного вида продукции. Если код проверку не проходит, в чек его добавить нельзя. В такой ситуации следует попросить покупателя выбрать другой экземпляр товара, а в дальнейшем выяснить причину проблемы с некорректным кодом.

Продажа может быть заблокирована по одной из причин:

• Код маркировки не найден в «Честном ЗНАКе».
• Код не прошел проверку криптографии (может оказаться поддельным).
• Код маркировки ещё не введен в оборот.
• Товар с таким кодом уже продан и выведен из оборота.
• В системе нет сведений, что код был нанесён на товар.
• Закончился срок годности товара.
• Продажа товара заблокирована по решению органов власти.

Если проверка пройдена успешно, товар добавляется в чек.

Кассы облачного сервиса Ferma® поддерживают проверки кодов маркировки в разрешительном режиме, услуга предоставляется бесплатно. Для того чтобы на ККТ заработал режим проверок, надо:

• сгенерировать ключ доступа (токен) в личном кабинете ИС «Честный ЗНАК» и скопировать его в буфер обмена;
• авторизоваться в Личном Кабинете Клиента OFD.ru;
• перейти на вкладку «Настройки» в подраздел «Профиль компании» и пролистать страницу до блока «Аутентификационный ключ участника товарооборота в Честном Знаке»;
• в поле «Аутентификационный ключ участника товарооборота в Честном Знаке» вставить значение ключа, скопированное из личного кабинета «Честный ЗНАКа»;
  если вы ввели неверный ключ, его можно исправить, скопировав и вставив повторно. В случае, если ключ указан неверно, то проверка кодов маркировки в рамках разрешительного режима не будет работать.
• отметить чек-бокс «Проверять возможность реализации товаров в Честный ЗНАКе».

После включения настройки на всех ваших кассах Ferma® будет происходить проверка кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» по тем товарным группам, которые подлежат проверке в рамках разрешительного режима. В результате проверки чек будет формироваться с заполнением дополнительных тегов: 1262, 1263, 1264, 1265.

В Личном кабинете Клиента OFD.ru в карточке кассы можно увидеть, применяется режим проверок по ККТ или нет.

Если на кассе пробивался хотя бы один чек с маркированным товаром и пробит чек с товаром для которого введён разрешительный режим при реализации — в строке данных по чеку отобразиться зелёная иконка, обозначающая «Касса использует разрешительный режим».

Если на кассе формировались чек с маркированным товаром, но ни в одном чеке не пробит товар для которого введён разрешительный режим при реализации — отображается серая неактивная иконка, обозначающая «Касса не использует разрешительный режим».

Если на кассе не пробивались чеки с маркированным товаром — иконка не отображается.