Последние изменения в ЭДО и маркировке

8

Сегодня электронный документооборот — обязательный участник процесса маркировки продукции. С каждым годом к системе «Честный ЗНАК» подключаются новые категории товаров, и всё большее число предпринимателей становятся пользователями ЭДО с целью обмениваться электронными документами в соответствии с требованиями законодательства. Но составление и отправка УПД — не единственные задачи в маркировке, которые решаются с помощью ЭДО. Рассмотрим, какие изменения произошли в маркировке в последние время, и что ожидается в ближайшем будущем, разберём, чем полезен ЭДО для участников товарооборота.

Что изменилось в маркировке и ЭДО в 2022 году

С 1 января 2022 года были введены ограничения на прямую передачу сведений в систему маркировки посредством личного кабинета в соответствии с Постановлением Правительства РФ №2464. Изменение затронуло следующие товарные категории: обувь, продукция лёгкой промышленности, шины, духи, табачная продукция, фототехника.

Для участников оборота маркированной продукции наступила обязанность передавать данные о каждом факте смены собственности товара в систему «Честный ЗНАК». До 2022 года это можно было сделать двумя способами: прямым сообщением через личный кабинет системы маркировки или через оператора ЭДО. Контрагенты могли не использовать ЭДО в своей деятельности, они составляли накладные на бумаге, а сведения о кодах передавали через личный кабинет. Такое послабление было введено для того, чтобы малому бизнесу было легче перейти на маркировку.

Но с 2022 года отправку сведений через личный кабинет ограничили, данные о перемещении продукции необходимо передавать только через ЭДО. Прямым сообщением через личный кабинет допускается сообщать только о выводе товара из оборота в случаях, отличных от розничной продажи.

Сведения о перемещении товаров в «Честный ЗНАК» передаёт и продавец, и покупатель. Для этого они обмениваются электронными УПД (УКД), в которых указываются коды продукции. Продавец передаёт в систему наименование и количество продукции, а покупатель подтверждает приёмку, одобряя документы. Через оператора ЭДО сведения о смене собственника поступают в систему маркировки и там фиксируются.

С 1 сентября 2022 года наступил новый этап в маркировке молочной продукции — все участники товарооборота, кроме фермеров, заведений общественного питания, госучреждений, перешли на ЭДО для подачи сведений в систему маркировки.

В «Честный ЗНАК» передаётся информация объёмно-сортового учёта — в документах указывается код товара и количество отгружаемой продукции без указания индивидуальных кодов маркировки. Также производители, импортёры, оптовые и розничные продавцы сообщают в систему маркировки о выводе товара из оборота по всем причинам, отличным от розничной продажи в рамках объёмно-сортового учёта.

С 1 ноября 2022 года обязанность использовать электронный документооборот наступила для участников оборота упакованной воды. При перемещении продукции импортёры, производители и дистрибуторы указывают сведения о партиях продукции (объёмно-сортовой учёт). В документах пока не требуется перечислять индивидуальные коды единиц продукции, достаточно указать код партии товара и количество.

Также производители, импортёры, оптовые и розничные продавцы отправляют сведения о выбытии товара из оборота по причинам, не связанным с розничными продажами. Данные передаются в систему маркировки с помощью создания документа «Вывод из оборота» в личном кабинете клиента.

Что нового в сфере ЭДО и маркировки ждёт нас в 2023 году

С 1 марта 2023 года начинается обязательная маркировка пива, напитков, изготавливаемых на основе пива, и отдельных видов слабоалкогольных напитков. Соответствующее постановление ПП от 30.11.2022 № 2173 было подписано 30 ноября 2022 г. Введение маркировки запланировано по этапам:

  • с 1 апреля 2023 года она начнется для пива и слабоалкогольных напитков в кегах; 
  • с 1 октября 2023 г. — в стеклянной и пластиковой упаковке;
  • с 15 января 2024 г. — в других видах упаковки;

С указанных дат производители и импортёры обязаны наносить на упаковку идентификационные коды и сообщать о маркировке в ИС «Честный ЗНАК».

До 31 марта необходимо перемаркировать обувь с упрощёнными кодами. Упрощённый порядок маркировки остатков применялся до 1 июня 2021 года. Достаточно было указать только ИНН, две первые цифры ТН ВЭД, пол обуви и страну производства. Постановление Правительства РФ от 19.10.2022 № 1861 установило, что нераспроданные на 1 марта 2023 г. остатки с упрощёнными кодами маркировки необходимо перемаркировать до 31 марта 2022 года. С 1 апреля 2023 г. продать обувь с упрощёнными кодами законно будет невозможно, так как все такие коды будут аннулированы. Подробнее о перемаркировке обуви читайте в статье.

С 1 апреля 2023 года наступает обязанность передавать сведения в систему «Честный ЗНАК» об оптовых и розничных продажах табачных и безникотиновых жидкостей для электронных систем доставки никотина. Основание — Постановление Правительства от 30.11.2022 № 3680-р. Производители, импортёры и дистрибуторы начнут сообщать о передвижении продукции в систему маркировки с помощью ЭДО.

С 1 декабря 2023 года перейти на ЭДО и передавать данные об обороте молочной продукции должны госучреждения, сектор HoReCa, фермеры. Также 1 декабря 2023 г. наступит обязанность подавать сведения о перемещении упакованной воды для сектора HoReCa и госучреждений. Введение поэкземплярного учёта для всех участников оборота молочных продуктов запланировано на 1 июня 2025 года, упакованной воды — на 1 марта 2025 года.

Какие функции выполняет ЭДО в процессе маркировки и оборота маркированной продукции

Продавцы маркированных товаров обязаны подключиться к ЭДО и передавать сведения в систему маркировки. Давайте рассмотрим подробнее, как это происходит и какие функции выполняет система электронного документооборота для разных категорий участников рынка.

ЭДО для производителей, импортёров и оптовиков

При выпуске и ввозе продукции необходимо нанести на неё средства идентификации. Первым делом для этого надо заказать коды в ИС «Честный ЗНАК». Это можно сделать в личном кабинете оператора ЭДО. Подробнее о том, как это происходит в сервисе «Марикировка» от EDO.ru, вы можете узнать здесь.

Следующий этап — нанесение кодов на упаковку или этикетки. Производитель может наносить средства идентификации самостоятельно, распечатывая полученные коды из личного кабинета ЭДО, либо заказать печать производителю упаковки.

После того как на продукцию нанесены средства идентификации, необходимо ввести коды в оборот. Эта операция также осуществляется через личный кабинет ЭДО.Поток. Только после ввода в оборот товары можно продавать.

При отгрузке продукции сведения о товаре и кодах заносятся в универсальные передаточные документы. Оператор ЭДО считывает эти коды и передаёт данные в «Честный ЗНАК». Для передачи информации в систему маркировки от продавца и покупателя не требуется дополнительных усилий, необходимо только ввести коды в документы в ручном или автоматическом режиме.

В личном кабинете ЭДО.Поток всегда можно посмотреть статус любого кода

ЭДО для розничных продавцов

Розничные магазины с помощью ЭДО оформляют приёмку продукции. При получении документов в личном кабинете EDO.ru можно проверить информацию о статусе и владельце любого кода маркировки. Подписывая электронные УПД, покупатель подтверждает переход права собственности. Коды из УПД отправляются в «Честный ЗНАК», где фиксируется перемещение товара на склад розничного продавца.

В момент продажи конечному покупателю кассир сканирует код товара и выбивает чек, в котором содержится признак маркировки. Сведения через ОФД передаются в ИС «Честный ЗНАК», таким образом продукция выводится из оборота.

Если в процессе хранения или перемещения товара происходит повреждение кода, продавцу необходимо произвести перемаркировку. Также перемаркировка потребуется, чтобы заново ввести в оборот товар, возвращённый покупателем с утраченным или повреждённым кодом. Получение новых кодов и ввод их в оборот осуществляется в личном кабинете ЭДО.

Также с помощью ЭДО осуществляется вывод из оборота при дистанционных продажах или реализации по причинам, отличным от розничной продажи. Например, если надо списать просроченную продукцию или товары приобретались для использования сотрудниками.

Ещё одна полезная услуга, которую предлагает сервис ЭДО.Поток — это инвентаризация. Функционал проводит сверку по маркированной продукции, расположенной на складах и в магазинах продавца. Инвентаризация позволяет проверить все коды с данными системы «Честный ЗНАК», получить статистику по расхождениям и информацию по статусу несовпавших кодов.

ЭДО.Поток предлагает эргономичные решения для разных категорий участников оборота маркированной продукции. Для импортёров и производителей предусмотрен безлимитный тариф с возможностью заказа неограниченного количества чеков, а для розничных продавцов — вывод кодов из оборота, а также сверка информации по статусу и владельцу кодов при приёмке документов. Почему стоит выбрать услугу Маркировка от ЭДО.ру, смотрите в видеоролике.

Подключиться к маркировке с ЭДО.Поток и узнать более подробную информацию о сервисе вы можете здесь.