Онлайн-касса для торговли на рынках и ярмарках в 2025 году

В целях усиления контроля за расчетами и минимизации неучтенного оборота наличных денег на розничных рынках был принят закон от 08.08.2024 № 273-ФЗ. Согласно документу, с 1 марта 2025 года изменились правила применения контрольно-кассовой техники на ярмарках, выставках, рынках. Нововведения затронули не только продавцов, но и управляющие рынком компании.

Разбираемся, кто должен применять кассу на рынках в 2025 году, остались ли исключения, как выбрать кассовый аппарат и настроить его для фискализации продаж.

Большинство продавцов, которые раньше могли торговать на рынках, ярмарках, выставках без применения касс, должны теперь их использовать. Категорий селлеров, кому разрешено не использовать ККТ при расчетах, осталось совсем немного, это:

1. Индивидуальные предприниматели на патенте, занимающиеся видами деятельности, указанными в пункте 2 (пп. 5, 20, 22, 25, 37, 46—48, 50—56, 64, 66) статьи 346.43 Налогового Кодекса РФ, если они ведут продажи на небольших ярмарках выходного дня. Небольшой считается ярмарка размером не более 50 торговых мест.
2. ИП и организации, применяющие ЕСХН, если они используют для торговли не более трех торговых мест общей площадью 15 кв. м. В этот метраж включается и место для хранения товаров.
3. До 1 сентября 2025 года могут торговать без ККТ сельскохозяйственные потребительские кооперативы. После этой даты пробивать чеки должны и они.

До 1 января 2026 года действует послабление — при торговле на рынках, выставках, ярмарках в чеке можно не указывать наименование, цену и количество товара.

С 1 марта 2025 года вступило в силу Распоряжение Правительства от 14.04.2017 № 698-р, упразднившее перечень непродовольственной продукции, при реализации которой на рынках организации и предприниматели были обязаны применять ККТ. Так как теперь кассы используют почти все продавцы, необходимость в таком списке отпала.

Функцию контроля за применением продавцами онлайн-касс возложили на Управляющие рынком компании (УРК). В рамках мониторинга УРК обязаны:

1. Запрашивать у продавца копию карточки кассы при заключении договора на аренду торгового места. Если не предъявлено доказательство наличия зарегистрированной кассы, в предоставлении места следует отказать.
2. Ежемесячно проверять наличие зарегистрированных касс по каждому торговому месту.
3. Если будет обнаружено нарушение применения ККТ, управляющая компания должна уведомить арендатора о нем и дать срок 15 дней на устранение. Если по истечении указанного времени нарушение не будет устранено, договор о предоставлении торгового места следует расторгнуть.

Для того чтобы управляющим рынком компаниям было удобнее отслеживать наличие касс, УРК предоставлен доступ к специально разработанному ФНС сервису «Сведения о рынках и арендаторах».

Особенности работы на рынках влияют на выбор кассового аппарата:

• небольшой прилавок или отсутствие его;
• может не быть возможности подключиться к электросети и к интернету по выделенной линии или Wi-Fi;
• кассу нельзя оставлять на торговой точке, ее надо уносить с собой.

В связи с этим, выбирая онлайн-кассу, следует учитывать следующие определяющие факторы:

1. Размер и вес ККТ. Компактные аппараты легко поместятся даже на небольшом прилавке. Они имеют небольшой вес, удобно лежат в руке. У некоторых моделей предусмотрено крепление на пояс.
2. Возможность работать от аккумулятора. Так как не ко всем торговым местам подведен кабель с розеткой, необходимо предусмотреть возможность автономного подключения. Важно учитывать емкость аккумулятора и время работы без подзарядки.
3. Доступ к мобильному интернету. Для работы на ярмарках, выставках и рынках лучшим решением будет онлайн-касса, получающая доступ в интернет с помощью СИМ-карты. Также может пригодиться возможность подключения по Wi-Fi.
4. Скорость печати чеков. В часы-пик и выходные дни на рынках, ярмарках, выставках бывает большой поток клиентов. Кассы печатают чеки с разной скоростью. Если проходимость на точке большая, лучше выбрать кассовый аппарат с высокой скоростью печати — от 200 мм в секунду. Это позволит не накапливать большие очереди. Если на точке немного продаж, подойдут и менее производительные кассы.
5. Встроенный модуль эквайринга. Эта опция не обязательна, но очень удобна. Если торговать только за наличный расчет, можно потерять много покупателей. А отдельный терминал для приема оплаты картами занимает дополнительное место. К тому же за его аренду придется платить.

У предпринимателей возникает вопрос: можно ли применять облачные кассы на рынке? Это удобное и экономичное решение. Но согласно требованиям закона 54-ФЗ, если при расчете продавец и покупатель непосредственно контактируют, для фискализации необходимо использовать ККТ, находящуюся в точке продажи.

Из этого правила есть только несколько исключений, когда разрешено применять облачную ККТ, даже если расчет происходит при контакте продавца и покупателя:

• курьер принимает оплату по месту доставки товара;
• сотрудник принимает оплату по месту оказания услуги или выполнения работы на выезде;
• водитель или кондуктор принимают оплату за проезд на борту транспортного средства.

Торговля на рынке не попадает под эти исключения, поэтому заменить облачной кассой мобильную или стационарную на торговом месте нельзя.

В последнее время некоторые продавцы, торгующие на рынках, стали осуществлять доставку своей продукции. В таких случаях, если расчет с покупателем производит курьер в момент передачи товара, облачную кассу применять можно.

После покупки кассового аппарата необходимо купить еще фискальный накопитель. Это небольшой чип, который встраивается в ККТ, записывает все операции на кассе, шифрует данные для передачи в ФНС, обеспечивает хранение и неизменность информации.

Кроме этого, для работы в соответствии с законом 54-ФЗ, необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Сведения с онлайн-касс передаются в налоговую и «Честный ЗНАК» не напрямую, а через ОФД. Оператор фискальных данных также хранит данные обо всех чеках, контролирует ошибки на кассах, рассылает электронные чеки покупателям.

Прежде чем начать пробивать чеки на кассе, необходимо поставить ее на учет в налоговой. Это можно сделать, посетив отделение ФНС, или дистанционно — через личный кабинет оператора фискальных данных или на сайте налоговой.

Также для работы с кассой может понадобиться дополнительное оборудование:

• терминал эквайринга (если кассовый аппарат не оснащен встроенным) для приема оплаты с помощью карт; 
• 2D-сканер — для считывания кодов Data Matrix и передачи их на кассу, если продавец торгует маркированными товарами.

Не все предприниматели хотят нести затраты на онлайн-кассу, к тому же обязанность пробивать чеки усложняет процесс продажи. Но если вы задаетесь вопросом: нужна ли касса на рынке, изучите, какие штрафы предусмотрены за нарушение правил, установленных законом.

Продавцы на ярмарках, выставках, рынках за торговлю без кассы несут такую же ответственность, как и другие категории селлеров. Размер штрафов определен в статье 14.5 КоАП РФ:

Кроме этого, введены штрафы и для управляющих рынком компаний. Специально для этого статья 14.5 КоАП РФ была дополнена пунктами 16 и 17.

Если УРК не выполняет требования по контролю за применением ККТ арендаторами, при первом нарушении управляющей компании может быть вынесено предупреждение или назначен штраф:

• 40—50 тыс. руб. на должностное лицо;
• 100—300 тыс. руб. на организацию.

При повторном нарушении размер взыскания увеличится:

• 50—80 тыс. руб. на должностное лицо;
• 300 тыс. руб. — 1 млн руб. на организацию.

Контроль за продавцами на рынках осуществляют УРК. Кроме этого, мораторий на внеплановые проверки в 2025 году уже не действует, налоговики могут без предупреждения провести контрольное мероприятие без контакта с продавцом, а по результатам организовать выездную проверку. Не стоит надеяться на то, что нарушение останется незамеченным.