Разрешительный режим на кассах

Режим проверок на онлайн-кассах для маркированных товаров поэтапно вводится с 1 апреля 2024 года. Первыми категориями, для которых наступил разрешительный режим, стали табак и табачная продукция; пиво и слабоалкогольные напитки в кегах. Если при проверке кода маркировки на ККТ кассовое ПО выдаёт ошибку — на продажу товара с данным кодом устанавливается запрет.

Этапы введения разрешительного режима

Режим постепенно будет вводиться для следующих категорий маркированных товаров:

• табак;
• пиво;
• упакованная вода;
• молочная продукция;
• БАДы;
• обувь;
• шины;
• продукция легкой промышленности;
• антисептики;
• шины;
• духи;
• фотоаппараты.

Для пива и табака разрешительный режим наступил 1 апреля 2024 года, для других товарных групп в зависимости от категории участника оборота предусмотрены следующие сроки:

Как работает режим проверок кодов на кассах

Механизм действия разрешительного режима установлен в Постановлении Правительства от 21.11.2023 № 1944. Законодательный акт определяет перечень случаев, при которых продажа маркированных товаров будет запрещена на основании данных из ИС «Честный ЗНАК».

Проверка данных производится после того, как кассир отсканировал код DataMatrix и касса отправила запрос в систему маркировки. При получении в ответ сообщения об ошибке, касса не добавит данный товар в чек. Если ошибок нет, код будет включен в кассовый чек и продажу можно осуществить.

Сравним, как происходит проверка кода на кассах с внедренным разрешительным режимом и без него.

Без разрешительного режима

Кассир сканирует штрихкод сканером, касса направляет запрос в «Честный ЗНАК», система осуществляет проверку и присылает один из трех ответов:

• М+ — проверка удачно пройдена;
• М — проверка не пройдена (возможно из-за перебоев интернета или сбоев на сайте);
• М - — результат отрицательный.

Даже если результат проверки отрицательный, кассир может добавить данный товар в чек и продать. При этом проверяются только следующие параметры:

• наличие данных о коде в ИС (был эмитирован);
• структура кода маркировки;
• код проверки (криптохвост).

При этом, код уже мог быть выведен из оборота или у товара закончился срок годности, все равно его можно продать. После пробития чека касса направляет сведения через ОФД в систему «Честный ЗНАК».

С разрешительным режимом

Для проверки используется верхнеуровневое кассовое ПО, которое направляет запрос на проверку и только в случае положительного результата добавляет товар с кодом в чек. При этом проверяется больше параметров, в результате просроченная или незаконно введенная в оборот продукция не будет допущена до продажи. В Постановлении Правительства от 21.11.2023 № 1944 установлено время, за которое должна проводится проверка — ожидание не должно превышать 1,5 секунды, таким образом новый порядок не приведет к увеличению очередей.

Если проверка не пройдена, товар добавлен в чек не будет, его просто невозможно продать через кассу. Когда ошибок нет и реализация состоялась, сведения о кодах из чека через ОФД передаются в «Честный ЗНАК» и код выводится из оборота.

Если код не прошел проверку, следует предложить покупателю выбрать другой экземпляр товара, а по данному коду необходимо провести проверку и выяснить причину ошибки.

Причины, по которым может быть вынесен запрет на продажу

Узнать, по какой причине код не прошел проверку, можно в в Личном кабинете ГИС МТ. Если не понятно, где найти сведения и как с ними работать, следует обратиться в техподдержку «Честный ЗНАК». В законодательстве установлено семь причин для блокировки продажи:

• Код маркировки не найден в «Честном ЗНАКе».
• Код не прошел проверку криптографии (может быть поддельным).
• Код маркировки ещё не введен в оборот.
• Товар с таким кодом уже продан и выведен из оборота.
• В системе нет сведений, что код был нанесён на товар.
• Закончился срок годности товара.
• Продажа товара заблокирована по решению органов власти.

В зависимости от причины ошибки, необходимо предпринять действия по ее устранению. Например если по данным «Честного ЗНАКа» код товара не введен в оборот или нет сведений, что средство идентификации нанесено на товар, следует уточнить у поставщика, передавались ли данные в систему маркировки о нанесении кода и вводе в оборот.

Когда можно не соблюдать разрешительный режим

В законодательстве предусмотрено несколько ситуаций, когда разрешено не применять проверки кода маркировки на кассе.

Продавцам разрешено не соблюдать разрешительный режим если:

• в течение двух часов на кассе отсутствует техническая возможность отправлять и получать данные, продавец вправе не соблюдать требования проверки, но не дольше чем 72 часа;
• если во время проверки возникли проблемы со стороны «Честного ЗНАКа» и система публично сообщило о введении аварийного режима, также можно не проверять коды во время устранения аварии и в течение 72 часов после завершения.

Есть еще ситуации, когда разрешительный режим можно не применять:

1. В случаях, когда не предусмотрена обязательная передача фискальных документов через ККТ в налоговую и «Честный ЗНАК».
2. От обязанности применять режим освобождаются продавцы, которые торгуют молоком, квасом в розлив из автоцистерн.
3. Не надо подключать на кассе новый режим продавцам, которые не являются участниками оборота маркированных товаров.
4. Если общепит при розничной продаже может указывать в чеке GTIN (код товара) вместо маркировки, проверки не проводятся. Например, при продаже разливного пива в баре или ресторане достаточно указать код товара и объём.
5. Разрешительный режим не применяется при продаже маркированной продукции через вендинговые автоматы.
6. Если при продаже товара по образцам или онлайн‑торговле товар выводится оборота сразу в момент отгрузки.

Во всех остальных случаях, если для реализуемого маркированного товара наступил срок введения проверок на кассе и бизнес относится к категории участника оборота, для которого обязанность применять режим уже наступила, за его неприменение предусмотрены штрафы. Взыскание назначается в соответствии со статьей 15.12.1 КоАП РФ за непредоставление или неверное представление данных:

• для ИП или должностного лица может быть назначен штраф на сумму от 1000 до 10 000 руб.,
• для организации — от 50 000 до 300 000 руб.

Как подключить разрешительный режим на онлайн-кассе

Для того, чтобы на кассе заработал режим проверок, необходимо в Личном кабинете ГИС МТ получить ключ доступа. Для этого следует зайти в ЛК, и в поле «Токен для контрольно-кассовой техники» кликнуть кнопку «Сгенерировать токен». Система выдаст цифровую последовательность. Её надо скопировать и ввести в кассовое ПО самостоятельно или с помощью специалиста, обслуживающего программное обеспечение ККТ.

Если модель кассы не позволяет ввести длинный цифровой код токена, можно сгенерировать QR-код и считать его сканером штрих-кодов — касса распознает ключ и внесет в нужное поле.

Для каждого ИНН создается один токен. Даже если на этот ИНН зарегистрировано несколько касс и магазинов.

Следующий шаг — для включения режима проверок необходимо обновить кассовое программное обеспечение. Для этого надо обратиться в компанию, которая занимается обслуживанием кассового ПО.

После того, как режим проверок запущен, следует провести обучение кассиров, чтобы они знали как поступать:

• если временно отсутствует доступ в интернет;
• при проверке ожидание ответа длится слишком долго (более 1,5 секунд);
• с товаром, который не прошел проверку на кассе;
• с возвратом маркированного товара, код которого уже списан при продаже.

Прежде чем работать с товарами, которые подлежат проверке на кассе, рекомендуется провести выборочную проверку в личном кабинете «Честный ЗНАК. Бизнес» и удостовериться, что сведения поступают.

Необходимо научиться смотреть статистику отклонений по чекам с разрешительным режимом и выстроить бизнес-процессы для работы с товарами, коды на которых не прошли проверку на онлайн-кассе.

Все отклонения можно посмотреть в Личном кабинете системы «Честный ЗНАК». Данные собраны в разделе «Статистика отклонений», переход в него осуществляется с главной страницы ЛК.

Информацию в разделе можно фильтровать по периоду, а также выгрузить для просмотра. В выгруженном файле содержатся сведения о фискальных чеках, на основании которых было зафиксировано отклонение.

Индикация разрешительного режима в ЛКК OFD.ru

В Личном кабинете Клиента OFD.ru в карточке кассы можно увидеть, применяется режим проверок по ККТ или нет.

Если на кассе пробивался хотя бы один чек с маркированным товаром и пробит чек с товаром для которого введён разрешительный режим при реализации — в строке данных по чеку отобразиться зелёная иконка, обозначающая «Касса использует разрешительный режим».

Если на кассе формировались чек с маркированным товаром, но ни в одном чеке не пробит товар для которого введён разрешительный режим при реализации — отображается серая неактивная иконка, обозначающая «Касса не использует разрешительный режим».

Если на кассе не пробивались чеки с маркированным товаром — иконка не отображается.