С 1 сентября 2024 г. разрешительный режим на кассах распространяется на всех продавцов молочки и упакованной воды

Режим проверок срока годности и легальности маркированной продукции на онлайн-кассах начал вводиться с 1 апреля 2024 года. Разрешительный режим поэтапно распространяется на разные товарные категории. Первыми присоединились к программе проверок на ККТ табак и табачная продукция; пиво и слабоалкогольные напитки в кегах.

С 1 мая 2024 года были введены проверки на кассах молочной продукции и воды в потребительской упаковке в крупных торговых сетях.

С 1 сентября 2024 года стартует разрешительный режим с использованием онлайн-проверок для всех продавцов молочной продукции и упакованной воды.

С 1 ноября 2024 года программа проверок распространится на следующие категории:

• пиво и слабоалкогольные напитки в стеклянной, пластиковой бутылке, алюминиевой банке и других видах потребительской упаковки;
• БАДы;
• антисептики;
• духи;
• обувь;
• шины и покрышки;
• одежда;
• фотоаппараты.

Как работают проверки на кассах

Принципы действия разрешительного режима установлены в Постановлении Правительства от 21.11.2023 № 1944. В документе определены случаи, при которых продажа маркированных товаров будет запрещена на основании данных из ИС «Честный ЗНАК»:

• Код маркировки не найден в «Честном ЗНАКе».
• Код не прошел проверку криптографии (возможно, код поддельный).
• Код маркировки ещё не введен в оборот.
• Товар с таким кодом уже продан и выведен из оборота.
• В системе нет сведений, что код был нанесён на товар.
• Закончился срок годности товара.
• Продажа товара заблокирована по решению органов власти.

Проверка сведений производится сразу после того, как кассир отсканировал код DataMatrix и ККТ отправила запрос в систему маркировки. При получении в ответ сообщения об ошибке, касса не добавит данный товар в чек. Если ошибок нет, код будет включен в кассовый чек и продажу можно осуществить.

Кассы, которые еще не присоединились к разрешительному режиму, также производят проверки кодов маркировки в момент формирования чека. Но эти проверки принципиально отличаются от нового режима. Во-первых, проверяется меньшее число параметров:

• наличие данных о коде в ИС (был эмитирован);
• структура кода маркировки;
• код проверки (криптохвост).

Во-вторых, даже если результат проверки кода отрицательный или проверка не была проведена (например, из-за плохой связи), товар все равно можно включить в чек и продать. При этом, код уже мог быть выведен из оборота или у товара закончился срок годности, но касса не запрещает продажу, решение принимает кассир.

С введением разрешительного режима проверка производится с помощью верхнеуровневого кассового ПО, которое передает запрос на проверку в систему маркировки и принимает ответ. Товар будет добавлен в чек только в случае положительного результата. Таким образом, просроченная или незаконно введенная в оборот продукция не будет допущена до продажи.

Ожидание проверки, согласно ПП от 21.11.2023 № 1944, не должно превышать 1,5 секунды, следовательно новый порядок не приведет к увеличению очередей.

В случае, если проверка не пройдена, товар добавлен в чек не будет, провести его продажу по кассе невозможно. Продавцу в данной ситуации следует предложить покупателю выбрать другой экземпляр товара.

Если ошибок нет и продажа состоялась, данные о кодах из чека через ОФД передаются в «Честный ЗНАК» и код выводится из оборота.

Как подключить разрешительный режим

Для того чтобы на ККТ заработал режим проверок, надо:

• сгенерировать ключ доступа (токен) в Личном кабинете ГИС МТ и ввести его в кассовое ПО (самостоятельно или с помощью обслуживающего ККТ специалиста).
• обновить кассовое программное обеспечение. Для этого надо обратиться в компанию, которая занимается обслуживанием кассового ПО.
• обучить кассиров.

Необходимо ознакомить сотрудников, как действовать, если временно отсутствует доступ в интернет, время проверки превышает 1,5 секунды, при возврате маркированного товара, код которого уже списан.

Штрафы

Если для маркированного товара наступил срок введения проверок на кассе и бизнес относится к категории участника оборота, для которого обязанность применять режим уже наступила, за его неприменение предусмотрены взыскания в соответствии со статьей 15.12.1 КоАП РФ за непредоставление или неверное представление данных:

• для ИП или должностного лица может быть назначен штраф на сумму от 1000 руб. до 10 000 руб.,
• для организации — от 50 000 руб. до 300 000 руб.

Исключения

В некоторых случаях разрешительный режим можно не применять, это предусмотрено законом:

• на кассе отсутствует техническая возможность отправлять и получать данные, продавец вправе не соблюдать требования проверки, но не дольше чем 72 часа;
• во время проверки возникли проблемы со стороны «Честного ЗНАКа» и система публично сообщило о введении аварийного режима, разрешение не проверять коды действует в период устранения аварии и в течение 72 часов после завершения.

Кроме этого, разрешительный режим можно не применять:

1. В случаях, когда не предусмотрена обязательная передача фискальных документов через ККТ в налоговую и «Честный ЗНАК».
2. При продаже молока, кваса в розлив из автоцистерн.
3. Продавцам, которые не являются участниками оборота маркированных товаров.
4. Если общепит при розничной продаже может указывать в чеке GTIN (код товара) вместо маркировки, проверки не проводятся.
5.  При реализации маркированной продукции через вендинговые автоматы.
6. Если при продаже товара по образцам или онлайн‑торговле товар выводится оборота сразу в момент отгрузки.

Во всех остальных случаях режим проверок на кассах должен применяться с момента его введения для маркированного товара бизнесом, относящимся к категории участника оборота, для которого обязанность применять режим уже наступила.