Выбираем систему расчётов при регистрации облачной кассы Ferma®

После того, как вы взяли в аренду и оплатили кассу сервиса Ferma, надо поставить её на учёт в налоговой.

Регистрацию облачных касс можно провести удалённо без посещения отделения ФНС. Для дистанционной регистрации предусмотрено два способа:

• через личный кабинет на сайте nalog.ru;
• через Личный кабинет Клиента OFD.ru (ЛКК).

С 1 сентября 2025 года в соответствии со вступлением в силу поправок к закону 54-ФЗ к этим двум способам добавится ещё возможность подать заявку на регистрацию через производителя ККТ и сайт Госуслуг.

Подать заявку на постановку на учёт облачной кассы Ferma удобнее через Личный кабинет Клиента OFD.ru, так как эта процедура максимально автоматизирована. Система автоматически заполнит в заявлении данные кассы, фискального накопителя, название и адрес ОФД, а также данные вашей организации, введённые при регистрации в ЛКК.

Чтобы выбрать кассы, которые можно поставить на учёт, следует:

• авторизоваться в Личном кабинете;
• перейти в раздел «Сервис Ferma»;
• в окне «Кассы требуют внимания» выбрать пункт «Ожидают регистрации в ФНС».

Перед вам откроется список с оплаченными кассами, которые надо зарегистрировать, прежде чем начать работу с ними.

Для создания заявки надо открыть карточку кассы, кликнув на нужную ККТ, и перейти на вкладку «Зарегистрировать ККТ».

В диалоговом окне необходимо заполнить:

• место расчётов — в случае облачной кассы здесь указывается адрес сайта или юридический адрес компании;
• систему налогообложения;
• агентские признаки;
• иные сведения об использовании онлайн-кассы, в том числе признаки расчётов.

Остановимся отдельно на последнем пункте. У пользователей, впервые подключающих облачную кассу, могут возникнуть затруднения при заполнении этого раздела заявки на регистрацию.

В пункте сведений об использовании контрольно-кассовой техники необходимо отметить верные позиции из следующего списка:

• расчёты в сети интернет;
• касса входит в состав автоматического устройства для расчётов;
• в автоматическом устройстве установлен принтер чеков;
• для расчётов только за услуги;
• признак автоматизированной системы БСО;
• развозная (разносная) торговля;
• продажа акцизных товаров;
• продажа маркированных товаров;
• для расчётов по проведению азартных игр;
• для расчётов по проведению лотерей;
• для расчётов по выплате страховых премий и вознаграждений.

Если назначение облачной кассы указать неверно, налоговая может в дальнейшем оштрафовать пользователя. Разбираемся, какие позиции надо выбрать при регистрации ККТ Ferma.

Преимущественно облачные кассы используются для онлайн-расчётов. Значит ли это, что надо обязательно ставить галочку у позиции «Расчёты в сети интернет»? Не все так однозначно.

Согласно закону 54-ФЗ, если при регистрации у кассы выбрана позиция «Расчёты в сети интернет», то её можно использовать только для онлайн-платежей. А если облачную кассу используют ещё и курьеры, принимая наличные? Или она применяется для приема оплаты в транспортном средстве?

Рассмотрим, какие позиции следует отметить в разных случаях использования облачной онлайн-кассы.

Деньги от клиентов получает курьер в момент доставки товара по адресу покупателя — надо выбрать позицию «Развозная (разносная) торговля». Это правило действует и для наличных, и для безналичных (с помощью карты) платежей, принимаемых курьером. В поле «Наименование места расчёта» указывается номер транспортного средства (если касса используется на одном средстве), иначе следует указать — курьер.

Расчеты производятся строго на сайте. В этом случае надо поставить галочку у строки «Расчёты в сети интернет». Следует быть внимательным с выбором данной позиции — её надо выбрать, если оплата поступает только через интернет. Если ККТ используется для приёма платежей и на сайте, и курьерами, и на ПВЗ, эту галочку ставить не надо.

Касса встроена в автоматическое устройство расчёта. Следует поставить галочку в соответствующей графе. В этом случае необходимо указать данные автоматического устройства: заводской номер, адрес и место установки. При перемещении АУС, надо проводить перерегистрацию кассы.

Вендинг. Применение ККТ в электрических торговых автоматах обязательно, но закон не требует встраивать кассу в устройство. Несколько вендинговых аппаратов можно подключить к одной облачной кассе Ferma. В этом случае отмечать графу «Касса входит в состав автоматического устройства…» не надо. 

Если покупатели производят оплату на расчётный счет продавца, но не через сайт, а, например, по выставляемому счёту, не надо отмечать никакие позиции. А в адресе места расчёта указывается юридический адрес ИП или организации.

Подробнее про выбор системы расчётов можно посмотреть в нашей видеоинструкции.

После того, как заполнены данные о месте расчётов, системе налогообложения, агентских признаках и иные сведения об использовании онлайн-кассы, надо подтвердить автоматически заполненные параметры: модель ККТ, тип ФН, адрес расчётов.

Затем выбираем способ регистрации: «Регистрация касс Ferma через ЛКК OFD.ru».

Осталось подписать сформированную заявку с помощью электронной подписи. При нажатии на кнопку «Подписать», откроется окно выбора ЭП.

Прежде чем заверять заявку, можно пройти диагностику ЭП в Личном кабинете Клиента, чтобы убедиться, что подпись работает корректно.

Подписанная с помощью ЭП заявка отправляется в ФНС. Необходимо дождаться получения регистрационного номера (РНМ).

После получения РНМ из ФНС, на кассе будет автоматически сформирован отчёт о регистрации ККТ. Его также следует подписать с помощью электронной подписи, затем данные отчёта направляются в ФНС для подтверждения завершения регистрации.

Касса будет автоматически введена в работу после того, как из налоговой поступит карточка регистрации. Карточку необходимо скачать: она является доказательством регистрации кассы в ФНС. Также карточка может пригодиться при перерегистрации ККТ для уточнения регистрационных данных.