Формат фискальных документов (ФФД) – что это такое и для чего он нужен

Формат фискальных документов (ФФД) —  это система правил, согласно которым касса формирует чеки. Разбираемся, какие ФФД бывают, какие версии действуют в 2025 году, чем они различаются и как выбрать формат фискальных документов для работы конкретного бизнеса.

Налоговая разрабатывает форматы фискальных документов чтобы формализовать работу ККТ и оформление чеков. ФФД определяет перечень обязательных и дополнительных реквизитов и их порядок расположения в чеке.

Когда все фискальные документы приведены к единому виду, их проще учитывать и проверять. Ежедневно в ОФД и ФНС поступает огромное количество данных по чекам. Четкие установленные правила позволяют быстро систематизировать информацию и контролировать корректность составления документов.

Налоговая вносит изменения в ФФД и разрабатывает новые версии форматов, это связано с изменениями законодательства, введением маркировки, новых ставок налогов, акцизов и прочего. Старые форматы при этом продолжают действовать.

В 2025 году действует три формата фискальных документов: 1.05, 1.1 и 1.2. Изначально был еще формат 1.0, но он отменен и больше не применяется.

Версии отличаются реквизитами и возможностями. Рассмотрим форматы подробнее и расскажем, кому они подходят.

ФФД 1.05

Эта версия задумывалась как переходный вариант от формата 1.0 к 1.1, но до сих пор применяется. Поэтому ФФД 1.05 имеет ограниченные возможности по сравнению с более новыми форматами. Например, там нельзя оформить чек коррекции. Для исправления ошибки придется сначала сформировать чек возврата, чтобы полностью отменить операцию, даже если неточность допущена всего в одной позиции. А затем следует пробить правильный документ. Также в 2025 году этот формат нельзя использовать для продажи маркированных товаров.

Ввиду ограничений формат 1.05 подойдет поставщикам услуг, работ или при торговле немаркированными товарами.

ФФД 1.1

Этот более современный формат обладает расширенным функционалом. В данной версии предусмотрено оформление чека коррекции, и исправление ошибок в нем сделать проще — не надо формировать «лишний» документ на отмену операции, нарушение исправляется сразу. Но ФФД 1.1 также не подходит для работы с маркировкой. Его можно применять при оказании услуг, выполнении работ и продажах немаркированных товаров.

ФФД 1.2

Самая последняя на сегодняшний момент версия формата фискальных документов. В ней предусмотрено взаимодействие кассы с ИС «Честный ЗНАК», причем не только отправка сведений из чеков, но также отправка запросов и получение сведений в ответ.

Для взаимодействия с ГИС МТ в версии 1.2 введены 4 новых документа, и процесс продажи маркированного товара на кассе выглядит так:

1. Кассир сканирует код Data Matrix на упаковке, касса формирует запрос о коде и передает в «Честный ЗНАК».
2. Система маркировки проводит проверку достоверности кода и результат отправляет на ККТ в виде ответа на запрос.
3. После пробития чека формируется уведомление о продаже маркированного товара. Уведомление передается в ИС «Честный ЗНАК» и подтверждает факт выбытия кода из оборота.
4. Система маркировки отправляет на кассу квитанцию о приеме уведомления. Если квитанция не получены в течение 30 дней, касса не сможет сформировать новые уведомления и пробивать чеки с маркированными товарами не получится до того момента, пока проблема с получением квитанций не будет решена.

Документы формируются в процессе сканирования штрихкода Data Matrix и формирования чека. Результаты проверки кода отображаются в чеке, фомируемом в ФФД 1.2., в каждой строке с маркированным товаром печатается результат проверки кода:

• М+ — проверка пройдена успешно;
• М- — код не прошел проверку на подлинность;
• М  — проверка не была проведена, это значит, что касса не смогла установить связь с ГИС МТ из-за технической проблемы или ККТ работает в автономном режиме.

Проверка кода маркировки может проводиться фискальным накопителем, если в состав кода маркировки включен код проверки, который может быть проверен накопителем. Для этого ФН должен поддерживать формат 1.2. В 2025 году все фискальные накопители, включенные налоговой в реестр ФН и разрешенные для применения  в онлайн-кассах, поддерживают работу с ФФД 1.2.

Запрос о коде включает следующие реквизиты:

• Тег 2000 — код маркировки;
• Тег 2100 — тип кода маркировки;
• Тег 2004 — сведения о возможности проверки кода маркировки фискальным накопителем и результат проверки;
• Тег 2003 — планируемый статус товара («мерный товар реализован», «штучный товар в стадии реализации» и другие)

Фискальный накопитель сохраняет в своей памяти запрос о коде маркировки и хранит его до момента получения ответа на запрос. Или до того, как будет сформирован следующий запрос, пробит или аннулирован текущий чек.

В случае, когда результат проверки отрицательный или ее не удалось провести, кассир все равно может закончить создание чека и продать товар с таким кодом. Но только в том случае, если на кассе еще не работает разрешительный режим. При подключении к разрешительному режиму, ККТ может заблокировать продажу, если код не прошел проверку в «Честном ЗНАКе».  

После оформления чека касса передает уведомление о реализации маркированной продукции, в котором также фиксируется результат проверки данных о товаре (тег 2106 в составе тега 2007).

Если уведомления о реализации товара с маркировкой не переданы кассой по какой-то причине, это можно увидеть в 

• «Отчете о текущем состоянии смены» — число неотправленных уведомлений (тег 2004);
• «Отчете о закрытии смены» — количество неотправленных уведомлений (тег 2004), признак некорректных кодов (тег 2112) и некорректных запросов и уведомлений (тег 2113);

В Личном кабинете Клиента OFD.ru можно посмотреть подробные сведения о каждом чеке с кодами маркировки. Для этого следует перейти в раздел «Чеки» и выбрать фильтр «Чеки с маркировкой». Из списка всех фискальных документов с маркированными товарами можно выбрать только чеки с не прошедшими проверку кодами, отсортировав их по фильтру «Статус», выбрав позицию «М-». Это позволит своевременно разобраться с проблемой, исправить ошибки и избежать штрафов.

Если вы не знаете, какой ФФД применяется на кассовом аппарате, это нетрудно выяснить одним из способов:

• формат указывается в отчете об открытии смены;
• в каждом чеке также отображается ФФД;
• посмотреть в разделе настроек ККТ;
• в личном кабинете ОФД.

Для того, чтобы определить какой формат фискальных документов применяется на кассе в Личном кабинете Клиента OFD.ru, следует:

• открыть ЛКК и авторизоваться в нем;
• перейти в раздел «Кассы»;
• выбрать из списка подключенных нужную ККТ и открыть «Карточку кассы».

В ней будет предоставлена подробная информация по кассе, включая ФФД.

В 2025 году можно продавать маркированные товары только с применением ФФД 1.2. Формат начал внедряться еще в 2021 году. Но тем предпринимателям, которые зарегистрировали кассу с не поддерживающим новый формат ФН до 6 августа 2021 года, была предоставлена возможность работать на прежнем ФФД, пока не закончится срок действия накопителя или не заполнится его память.

Максимальный срок работы ФН — 36 месяцев, таким образом, все отсрочки закончились 6 августа 2024 года, и бизнес, работающий с маркировкой, уже перешел на применение формата 1.2.

Если же селлер только начинает продавать маркированные товары, ему следует перейти на ФФД 1.2. Кроме организаций и ИП, торгующих ювелирными украшениями и изделиями из меха, они могут применять версии 1.05 или 1.1. Но только если у них в ассортименте нет других видов продукции, подлежащей маркировке.

Шаги, которые следует предпринять для актуализации версии фискальных документов, зависят от того, поддерживает ли касса формат 1.2 или нет. Узнать это можно из реестра кассовой техники ФНС. Для этого надо найти модель кассы и посмотреть, что указано напротив нее в столбце «Поддерживаемые версии формата — 1.2». Если там указано «да», кассу можно настроить для перехода, если «нет» — придется приобрести новый кассовый аппарат.

Если продавать маркированные товары, пробивая чеки на кассе с ФФД 1.05 или 1.1, можно получить взыскание по двум видам нарушений:

1. За работу на ККТ, не соответствующей требованиям Закона. По статье 14.5 КоАП штрафы составляют до 5 до 10 тыс. руб для компании, от 1,5 до 3 тыс. руб. для должностного лица или ИП.
2. За непредоставление или несвоевременное предоставление данных в «Честный ЗНАК» в соответствии со статьей 12.1 КоАП штрафы составят от 50 до 100 тыс. руб. для организации и от 1 до 10 тыс. руб. для должностного лица или ИП.

Поэтому, если в ассортименте торговой организации появляются маркированные товары, лучше своевременно перейти на ФФД 1.2 и формировать чеки в соответствии с требованиями закона.

Поправки в форматы фискальных документов могут вводиться не только при создании новой версии. Налоговая вносит корректировки в действующие форматы, добавляя новые реквизиты или изменяя правила оформления чеков для некоторых категорий предпринимателей.

С 1 января 2025 года вступили в силу поправки в ФФД, связанные с тем, что компании и предприниматели на УСН стали плательщиками НДС. Для исчисления и уплаты налога, наряду со стандартными ставками 10% и 20%, упрощенцы могут применять пониженные — 5% и 7%.

Ставку и сумму НДС необходимо отражать в кассовых чеках. Но пониженные ставки не были раньше предусмотрены в форматах фискальных документов. В связи с этим, ФНС разработала изменения, определенные в Приказе от 15.11.2024 № ЕД-7-20/1038@. Были введены новые реквизиты кассовых чеков:

• «Сумма НДС чека» (тег 1115);
• «Сумма НДС чека» (тег 1119);
• «Сумма НДС» (тег 1120).

Также ФНС дополнила таблицу 8 (значения реквизита «Ставка НДС» (тег 1199) новыми позициями:

• «НДС 5%» — 7;
• «НДС 7%» — 8;
• «НДС расч. 5/105» — 9; 
• «НДС расч. 5/107» — 10.

Последние поправки утверждены в опубликованном 2 июня 2025 года Приказе ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Документ вносит изменения в правила, установленные Приказом от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

В соответствии с поправками, налоговая добавила новые реквизиты:

Для детализации безналичных платежей:

• тег 1235 — сведения об оплате безналичными; 
• тег 1236 — признак способа оплаты;
• тег 1237 — идентификатор безналичной оплаты;
• тег 1238 — дополнительные сведения о безналичной оплате.

Для расчетов через интернет:

• введен тег 1125 — признак расчета в «Интернет».
• Становятся обязательными для чеков на онлайн-платежи:
  тег 1108 — контактные данные покупателя (телефон или email);
  тег 1187 — адрес сайта в реквизите «Место расчета».    

Для учета маркированных товаров:

• тег 2040 — номер ФД кассового чека;
• тег 2107 — результаты проверки маркированного товара.

Для корректировки по требованию ФНС введен тег 1179 — номер предписания налогового органа.

Кроме этого в общий перечень реквизитов ФД добавлены:

• тег 1011 — часовая зона;
• тег 1119 — сумма НДС чека;
• тег 1120 — сумма НДС.

Из списка исключены реквизиты, связанные с системой налогообложения ЕНВД, так как она больше не применяется.

Также налоговая вводит новые требования к качеству печати и отображения чеков:

1. Размер QR-кода на дисплеях (в вендинговых автоматах и других устройствах) должен быть не менее, чем 20х20 мм, контрастность 250:1, время отображения — не менее 40 секунд или до начала следующего расчета.
2. QR-код на бумажном чеке должен иметь размер не менее 20х20 мм, контрастность не ниже 40%.
3. Высота символов в бумажном чеке — не менее 2 мм, расстояние между строчками — от 0,5 мм.

Новые требования вступят в силу с 1 сентября 2025 года, но не ранее, чем через 90 дней со момента опубликования приказа.