Штрафы за неприменение ККТ. Когда можно получить повышенный и пониженный штраф

Если при расчете с потребителем не был пробит кассовый чек, компании и должностному лицу грозит административный штраф.

Размер штрафа

Взыскание за неприменение кассы и не пробитие чека установлено в части 2 статьи 14.5 КоАП и в 2025 году составляет:

• для организации – от 3/4 до 1 размера от суммы, на которую не пробили чек, но не менее 30 000 руб.;
• для ИП – от 1/4 до 1/2 от суммы, на которую не пробили чек, но не менее 10 000 руб.;
• для должностного лица – от 1/4 до 1/2 от суммы, на которую не пробили чек, но не менее 10 000 руб.

Пониженные и повышенные штрафы

В некоторых случаях взыскание может быть больше или меньше установленного в КоАП.

Пониженный штраф назначат малым предприятиям и социально ориентированным НКО. Но только в том случае, если юрлицо включено в соответствующие реестры (ч. 2, 3 ст. 4.1.2, ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) на момент совершения правонарушения. В таких случаях штраф за непробитый чек составит от 3/8 до 1/2 от суммы расчета без ККТ, но не менее 15 000 руб.

Также таким организациям могут заменить штраф предупреждением, если нарушение первое и компания устранила все нарушения.

Штраф в повышенном размер за непробитый чек может быть предъявлен, если компания или ИП допускают нарушение повторно и сумма расчетов без применения ККТ составила 1 млн руб. и более.

Должностному лицу в таких случаях грозит дисквалификация на срок от одного года до двух лет, организации или ИП — приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 3 ст. 14.5 КоАП). 

Можно ли избежать штрафа за непробитый чек

Если чек не был пробит, но предприниматель или компания хотят избежать штрафа, следует пробить чек коррекции и направить его в ФНС. Это надо успеть сделать до того, как инспекторы обнаружат неучтенную выручку.

В чеке коррекции должна содержаться информация о том, в каких расчетах, когда и за что вы не был пробит чек (письмо ФНС от 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@). Кроме обязательных реквизитов чек коррекции должен включать сведения, соответствующие расчету, который был произведен без кассы:

• дата;
• наименование товара, работы, услуги;
• адрес расчета;
• и другие реквизиты, предусмотренные приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ (письмо ФНС Рот 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@).

Если чек коррекции не удовлетворяет этим требованиям, следует дополнительно направить в ИФНС письмо о нарушении и его исправлении.

Налоговая не наложит штраф на организацию, ИП и должностное лицо, если:

• до момента получения чека коррекции налоговики не знали о нарушении;
• представленный чек и прочие документы подтверждают факт нарушения и его исправление.

Данные правила предусмотрены примечанием к статье 14.5 КоАП.

За что еще можно получить взыскание

Штрафные санкции предусмотрены не только за то, что не пробили чек, но и за ошибки в нем, если налоговая обнаружит нарушение раньше вас. Встроенный в Личный кабинет Клиента OFD.ru инструмент «Контроль штрафов» позволяет легко обнаружить ошибки в чеках и на кассах, а также дает рекомендации, как их правильно исправить. Контроль штрафов работает бесплатно для всех клиентов, подключивших услугу ОФД или сервис облачных касс Ferma