Как не ошибиться при выборе ФН

В настоящее время в онлайн-кассах можно использовать фискальные накопители двух типов: ФН-1.1 М и ФН-1.2 со сроками действия 15 и 36 месяцев. Список ФН, разрешённых к применению на кассовой технике, отражён в реестре ФНС. Фискальные накопители, внесённые в реестр налоговой, совместимы со всеми моделями онлайн-касс, входящих в реестр контрольно-кассовой техники,  они подходят для стационарных, мобильных, облачных касс, фискальных регистраторов, кассовых аппаратов, работающих в автономном режиме. Также накопители, входящие в реестр ФНС, могут работать с кодами маркировки.

ФН-1.1 М поддерживает форматы фискальных документов 1.0, 1.05, 1.1, 1.2.

ФН-1.2 поддерживает ФФД 1.05, 1.1, 1.2 и не поддерживает ФФД 1.0.

Что надо учесть, выбирая фискальный накопитель?

Чтобы определить, какой ФН нужен вашей организации или ИП, следует учитывать следующие факторы:

• применяемая система налогообложения;
• вид деятельности;
• работает ли компания или ИП с подакцизными товарами;
• формат фискальных документов, используемый на кассе;
• количество продаж.

Мы составили максимально подробную таблицу, основанную на данных от производителей ФН, которая поможет определиться с выбором накопителя и узнать точное число дней срока его действия в разных ситуациях.

Например, из таблицы мы видим: если компания занимается торговлей подакцизных товаров, и применяет на кассах ФФД 1.1 или 1.2, то срок действия ФН ограничивается 410 днями независимо от того, какой период указан на устройстве производителем.

В случае, когда продавец подакцизной продукции применяет на контрольно-кассовой технике ФФД 1.0 или 1.1 и проводит регистрацию ККТ с накопителем со сроком службы 36 месяцев, то на на ОСН период действия ФН составит 560 дней, а на УСН — 1110 дней.

Время работы ФН ограничивается не только установленным производителем сроком, но и объёмом памяти устройства. Электронная память современных ФН, независимо от периода действия, рассчитана примерно на 250 000 фискальных документов. Причём, учитываются не только кассовые чеки, но и отчёты.

Если ежедневно по кассе проводится большое количество расчётов, то память накопителя может заполниться раньше, чем закончится срок службы. Выбирая между ФН на 15 или 36 месяцев, необходимо просчитать, на какой срок хватит памяти с учётом предполагаемого объема ваших продаж и количества пробиваемых кассовых чеков.