Известно, что кассовые чеки выцветают со временем и могут стать совсем нечитаемыми. Налоговая использует это обстоятельство для снижения расходов и налоговых вычетов в тех случаях, когда расходы за прошлые периоды подтверждаются нечитаемыми чеками.
Но отстоять свои права организации и ИП могут в суде, и этому есть пример (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 15.01.2025 № А34-5986/2020).
По результатам выездной проверки ФНС отказала компании в вычете по НДС за приобретенное топливо. Вычеты были заявлены на основании кассовых чеков, часть из которых оказалась нечитаема. Организация обратилась в Арбитражный суд.
Для доказательства компания предоставила первичные документы на оприходование и использование горюче-смазочных материалов в ходе ведения деятельности. Были предъявлены акты о списании материальных запасов и карточки учета работы грузового транспорта за проверяемый период.
Суд поддержал позицию организации: по закону чеки должны быть читаемы в течение полугода, а в данном случае с момента получения чеков за топливо прошло несколько лет. Выцветание чеков — известный факт, поэтому нечитаемые фискальные документы не могут быть основанием для отказа в вычетах по НДС. Но необходимо предоставить другие доказательства использования ГСМ в производственной деятельности компании. Что и было сделано в рассматриваемой ситуации.