Пакетная отправка документов в ЭДО.Поток

12

В Личном кабинете ЭДО.Поток появился инструмент, позволяющий отправлять документы, объединяя их в пакет. Это очень удобно, если поставка сопровождается несколькими документами — договор, акты, УПД.

Если раньше вы отправляли контрагенту несколько документов, они пересылались отдельными файлами. В папке «Входящие» файлы могли расположиться вперемежку с УПД и актами от других контрагентов. Получатель мог забыть подписать один или несколько документов, отправителю приходилось проверять и напоминать о подписи.

С новым инструментом ЭДО.Поток, если по сделке необходимо подписать одновременно несколько документов, можно собрать все файлы по одной поставке и отправить вместе. Контрагент получит не разрозненные файлы, а пакет. Ни один документ не будет пропущен и не подписан.

Вот как выглядит входящий пакет из двух документов в ЛК получателя:

Пакет ЭДО

Отправитель можен выбрать в настройках вид исходящего пакета — открытый или закрытый. В открытом пакете каждый документ подписывается или отклоняется отдельно. В закрытом можно принять или отклонить только весь пакет целиком, нельзя исключить какой-то один документ.

Закрытый пакет

Также обращаем внимание: ЭДО.Поток позволяет обмениваться документами с контрагентами внутри сервиса бесплатно.