Какие задачи помогают решить отчеты в Личном кабинете Клиента OFD.ru

Основной функционал оператора фискальных данных — прием и хранение сведений о расчетах. Все данные из кассовых документов хранятся в Личном кабинете OFD.ru. Для удобства клиентов мы создали систему отчетов, формируемых на основе фискальных данных, которые могут упростить бизнес-процессы. Рассмотрим самые популярные отчеты и в решении каких задач они помогают.

Сведения о том, как идет торговая деятельность, можно получить в несколько кликов в Личном кабинете Клиента OFD.ru. В Отчете по продажам содержатся основные показатели:

1. Выручка. Показывает общий объем полученных от клиентов денег за период. Показатель рассчитывается по формуле:
   
   Для расчета учитываются фискальные документы с признаками способа расчета 1, 2, 4, 5, 7 и чеки коррекции.
2. Количество чеков. Позволяет понять, сколько покупателей совершили покупку в каждой торговой точке (или на каждой кассе).
3. Число чеков возврата. Показывает, как часто клиенты возвращают покупки.
4. Приходы наличными и приходы безналичными. Данные демонстрируют, какой способ оплаты предпочитают покупатели.
5. Оплата авансом и в кредит. Показывает объем предварительных и отложенных платежей. Также можно посмотреть сумму выручки без авансов и кредитов.
6. Средний чек. Показывает, сколько в среднем тратит денег на покупку один покупатель.

С помощью отчета можно решать разные задачи. Например, оценивать эффективность акций и распродаж. Формируя недельные срезы до проведения акции, во время и после, можно проанализировать, как менялась выручка, количество покупок и средний чек.

Отчет с поденной разбивкой дает возможность отслеживать дни недели с пиковой нагрузкой и спадом продаж для оптимального распределения занятости сотрудников, а помесячные результаты покажут сезонные колебания.

Для получения данных по продажам надо:

• авторизоваться в Личном кабинете Клиента OFD.ru;
• перейти в раздел «Отчеты»;
• выбрать отчет «Продажи»;
  
• настроить критерии и сформировать.

Результат можно сохранить в виде файла Excel, распечатать или отправить себе на email.

Если в данных из кассовых чеков, которые ОФД отправляет в налоговую, и в бухгалтерской отчетности будут обнаружены расхождения, ФНС может организовать проверку. Сведения о выручке должны совпадать во всех источниках, поэтому бухгалтерам приходится проверять правильность разнесения информации как минимум раз в неделю.

С отчетом «Сверка» можно легко проверить соответствие данных в бухгалтерском учете, кассе и в ОФД

Перед составлением регистра надо сделать отчет о закрытии смен на кассах и убедиться, что все документы отправлены в налоговую. После этого можно проверить, правильность отражения сведений о продажах в бухучете.

Для этого можно сверить выручку в бухгалтерской программе и Личном кабинете Клиента OFD.ru. Для отчета «Сверка» можно установить любой период от одного дня.

Если компания или предприниматель принимают оплату по карте и (или) через систему быстрых платежей (СБП), в сформированных данных надо отдельно сравнить итоги по наличным и безналичным расчетам. Общая сумма выручки может сходиться, но бывают случаи, когда кассир допустил ошибку, указав в чеке «безналичный расчет» вместо «наличного» или наоборот. Бывают ситуации, когда общий итог по выручке сходится, но кассир перепутал способ оплаты в чеке: вместо «налички» указал «безнал» или наоборот.

Если данные по выручке и суммах наличных и безналичных приходов сходятся, можно не проводить детализированную проверку. Но если обнаружены расхождения, придется проверять чеки за период, в котором найдена ошибка. В отчете «Сверка» можно найти все реквизиты фискальных документов и легко можно сравнить сумму, способ оплаты, дату и время совершения операции.

По сведениям отчета о сумме наличных и безналичных приходов за день можно быстро узнать, сколько денег должно быть в кассе, а сколько на расчетном счету. Кроме этого в отчете представлена информация о сумме полученной предоплаты, полной предоплаты, аванса и продаж в кредит.

Отдельно можно сверить суммы НДС по всем применяемым ставкам 0%, 5%, 7%, 10%, 20%.

Отчет «Сверка» позволяет быстро и просто находить ошибки и несоответствия в данных выручке и ее структуре. Благодаря этому ошибки можно быстро исправить и избежать штрафов от ФНС.

Отчет позволяет быстро получить сведения о том, какие товары или услуги покупали чаще за выбранный период. По каждой позиции можно посмотреть:

• сумму выручки от продажи;
• долю выручки в общем объеме выручки от продаж; 
• количество возвратов;
• среднюю, максимальную и минимальную цену;
• каким способом расплачивались покупатели: наличными или безналичными деньгами;
• когда последний раз продавали товар или услугу.

Данный регистр поможет при планировании закупок товаров для продажи, составлении ассортимента для акций.

Для того чтобы получить аналитику продаж в разрезе номенклатур надо зайти и авторизоваться в Личном кабинете Клиента, в разделе «Отчеты» выбрать «Номенклатуры», установить период и сформировать отчет.

Зачастую арендодатели рассчитывают арендную плату для ритейлеров в зависимости от выручки торгового помещения. Для этого арендатор должен регулярно предоставлять собственнику здания отчет о продажах и размере выручки. Периодичность может быть разной — неделя, месяц, квартал.

OFD.ru предлагает готовый формат отчета, который может быть сформирован за пару минут — это значительно сэкономит трудозатраты и время бухгалтера.

Отчет содержит 13 предустановленных параметров для настройки, но также его можно кастомизировать в соответствии со своими потребностями. Пользователь может установить период, выбрать из списка кассы, выручку с которых следует учесть, по регистрационным номерам или адресу установки. При расчете учитываются поступления и возвраты.

Также предусмотрена возможность создания автоотчета с необходимой периодичностью. Например, 25-е число каждого месяца. Отчет сохраняется в Личном кабинете Клиента в разделе «Готовые отчеты», а также можно настроить отправку автоотчета на email.

Для составления отчета достаточно выполнить следующие шаги:

• авторизоваться в Личном кабинете Клиента;
• перейти в раздел «Отчеты»;
• выбрать отчет «Арендаторам»;
• настроить параметры;
• сформировать.

Для настройки автоматического создания и отправки отчетов надо перейти на вкладку «Автоотчеты», выбрать шаблон «Арендаторам»,  установить периодичность и время отправки.

При желании можно добавить адрес электронной почты арендодателя, и копия отчета будет поступать непосредственно к собственнику для расчета арендной платы. Автоотчет будет формироваться регулярно в настроенную дату и в время, и о нем можно даже не вспоминать.

Мы перечислили только несколько отчетов, наиболее популярных у наших клиентов. Всего в Личном кабинете Клиента OFD.ru более 20 гибко настраиваемых отчетов, а также предусмотрена возможность создавать собственные шаблоны отчетов.

Возможность получить разные виды аналитики в несколько кликов позволяет оптимизировать разные бизнес-процессы от мониторинга работы касс и объемов продаж до планирования развития деятельности.