Тренды рынка 2022 года. Изменения в сфере ОФД, маркировки и электронного документооборота

28

Много изменений несёт нам 2023 год, некоторые из них вступили в силу с первых дней. Прежде чем встретиться с новшествами в сфере применения онлайн-касс, учёта маркированных товаров и электронного документооборота, давайте вспомним основные изменения, произошедшие в прошлом году. Отметим, чем запомнился нам 2022 г., а какие тенденции  найдут развитие в текущем году.

Кассы, чеки

1 февраля 2022 продавцы маркированных товаров перешли на новый формат фискальных данных (ФФД) версии 1.2. Основание — письмо ФНС России от 28.10.2021 № ПА-4-20/15207. В некоторых случаях, которые перечислены в письме ФНС от 31.01.2022 г. № ФБ-4-20-1054@, предпринимателям было разрешено перейти на новый формат позднее. Новый формат фискальных документов позволяет обмениваться информацией с системой «Честный ЗНАК» в момент продажи и проверять коды маркировки, а также формировать четыре новых документа. Вид чека, формируемого в ФФД 1.2, также изменился: покупатель сразу может видеть, подлинный код маркировки указан у товара или нет.

С 1 марта 2022 г. вступили в силу Приказы ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@ и от 08.09.2021 № ЕД-7-20/800@. Следовательно, изменились требования к формам документации при регистрации касс, а также заявление на соответствие модели кассы. 

Заявления в электронном виде о регистрации, перерегистрации, снятии с учета контрольного оборудования, стало необходимо подавать не позже следующего дня, после даты предоставления ФНС персонального номера. Экземпляры, подтверждающие внесение фискального накопителя в реестр ФН, нужно отправить одновременно с подачей заявления о соответствии модели ФН. Также начали действовать новые формы заявлений о соответствии модели кассы и ФН требованиям закона.

В кабинете стали отображаться:

  • запросы ФНС;
  • сведения о проведенных внеплановых мероприятиях, связанных с проверкой применения ККТ;
  • регистрационные карточки онлайн-касс;
  • протоколы выявленных нарушений;
  • сведения о регистрационных запросах ИП и результатах;
  • перечень касс, поставленных на учёт в ФНС, организаций или ИП.
  • иные сведения о взаимодействии предпринимателя и ФНС. 

Продлили послабление при оформлении чеков на продажу маркированной продукции (ПП от 16.06.2022 № 1090) для курьерской доставки до 28 февраля 2023 года, для вендинга — до 20 апреля 2023 года. При этом, при реализации через вендинговые автоматы можно формировать кассовый чек с реквизитом «код товара», где указывается код товара, входящий в состав идентификационного кода единицы продукции.

Налоговая разъяснила некоторые особенности выплаты штрафов за нарушение порядка применения ККТ в письме от 20.09.2022 N АБ-4-20/12526@:

  • если компания или предприниматель оплачивает административный штраф в течение 20 дней с момента вынесения постановления, штраф может быть оплачен в размере 50% от суммы, указанной в документе.
  • если есть обстоятельства, препятствующие выплате штрафа в установленные сроки, должностное лицо, составляющее постановление, может продлить срок исполнения на шесть месяцев.

Напомним, какие взыскания предусмотрены за нарушение правил применени ККТ. За неверный формат чеков, отсутствие в нём номенклатуры, недостоверные данные, нарушения в порядке оформления предпринимателю грозит штраф:

  • до 3 тыс. руб. сотрудникам;
  • до 10 тыс. руб. юридическим лицам.

Если продавец не выдал чек, который отправляется на электронную почту или в смс-сообщении, ИП может быть наказан 2 тыс. руб., организация — 10 тыс. руб. Работа без контрольной кассовой техники грозит санкциями:

  1. Сотрудникам. Сумма, приравниваемая половине расчета за покупку (больше 10 тыс. руб.).
  2. Предпринимателям и организациям. Штраф полной суммы расчетов (больше 30 тыс. руб.).
  3. Повторное нарушение при сумме операции больше 1 млн. руб. Сотрудников отстранят от работы до 2 лет, организации или ИП — на 3 месяца обязаны приостановить деятельность.

Под самый конец года были подписаны и опубликованы два закона.

Закон от 28.12.2022 № 564-ФЗ установил срок начала обязательного применения онлайн-касс в новых субъектах РФ (Донецкая, Луганская Республики, Запорожская и Херсонская области) — 1 февраля 2025 года. До этого времени предприниматели новых регионов России могут не работать с ККТ. После 1 февраля 2025 года использование касс станет обязательным. Правительство также уточнило, что в зависимости от степени готовности региона к переходу этот срок может быть продлён до 1 февраля 2028 года.

Закон от 29.12.2022 № 597-ФЗ ввёл изменения в правилах применения ККТ при продаже маркированных товаров. При реализации маркированной продукции через вендинговые автоматы теперь можно не печатать чек и не отправлять его в электронном виде покупателю, если дисплей автомата может отображать QR-код в момент расчёта.

Также закон 597-ФЗ установил: в чеке не обязательно указывать индивидуальный код единицы товара, а можно ограничиться общим кодом продукции в следующих случаях:

  • если маркированный товар передается покупателю при оказании услуг общепита до или после расчёта за услугу, включающую в себя данный маркированный товар;
  • продажа и выдача товара осуществляется через вендинговые автоматы;
  • при продаже маркированного товара при продаже юридическому лицу или ИП, если расчёт производится наличными деньгами или с предъявлением электронного средства платежа;

Год 2022 запомнился нам дефицитом кассовой ленты и переходом на электронные чеки. Несмотря на то, что проблемы с бумагой продолжались недолго, курс на отказ от печати фискальных документов на бумаге продолжает набирать обороты.

Еще один знаковый момент — мораторий на проверки по ККТ, который был введен в 2022 году. Налоговая даже заявляла, что не будет устраивать внеплановые контрольные мероприятия по поступающим жалобам на нарушения применения ККТ, так как такие нарушения не относятся к категории высокого риска.

Мораторий на проверки продлили до конца 2023 года. Но теперь ФНС регулярно обращает внимание предпринимателей, что не все виды проверок попадают под ограничения и соблюдать правила применения ККТ всё равно необходимо.

В 2023 году ждём принятия поправок к закону 54-ФЗ, которые позволят не печатать бумажный чек и не отправлять его в электронном виде, если клиент сообщает, что чек ему не нужен. В настоящий момент положения закона предусматривают, что покупатель может выбрать формат получения, но в случае отказа от фискального документа, продавец всё равно обязан напечатать чек (или отправить его электронную версию).

Маркировка

С 1 января наступила обязанность по передаче сведений о перемещении маркированной продукции через ЭДО для следующих категорий товаров: обувь, шины и покрышки, фотоаппараты и вспышки, товары легкой промышленности, табак. До этого информацию можно было сообщать в систему маркировки прямым сообщением в личном кабинете «Честного ЗНАКа».

С 1 сентября вступили в силу новые правила маркировки меха. До этого вывод кодов из оборота осуществлялся в личном кабинете системы маркировки. С 1 сентября наступила обязанность выводить продукцию из оборота при розничных продажах только с помощью онлайн-кассы. Изменения закреплены в ПП от 06.04.2022 № 600.

При этом в соответствии с новой редакцией ПП от 21.02.19 № 174 обязанность полностью указывать в чеке идентификационный номер КиЗ наступит только с 1 марта 2023 года. Продавцы, ведущие торговлю в труднодоступных и отдаленных местах, могут не фиксировать продажи на кассе, а сообщать о выводе из оборота в систему маркировки через личный кабинет системы маркировки или оператора ЭДО.

С 1 сентября все участники оборота молочных продуктов за исключением фермеров, госучреждений и сектора HoReCa, начали передавать данные в систему «Честный ЗНАК» с помощью ЭДО и кассовых чеков.

Маркировка распространяется на молоко, сливки, сметану, кефир, йогурт, сыры, мороженое, молочные продукты, напитки, сожержащие молочный жир. Исключения:

  1. Не надо маркировать продукты, расфасованные в упаковки весом менее 30 грамм. Если они продаются блоком из нескольких штук, то код наносится на блок.
  2. Не попала под маркирование молочная продукция, продаваемая на развес или разлив.
  3. Не надо наносить коды на продукты питания для детей до трёхлетнего возраста, а также не подлежит маркировке профилактическое и специальное питание.

С 30 сентября упростили некоторые правила маркировки молочки (ПП РФ от 30 сентября 2022 г. № 1733). Участники оборота должны передать сведения в «Честный ЗНАК» о получении молочных продуктов в течение трёх дней. При этом выставлять товары на полки и продавать можно сразу. До внесения изменений продавцы должны были передавать данные в систему сразу после приёмки товара, а начинать продажи можно было только после получения подтверждения корректности кода.

Этот порядок будет действовать до 1 июня 2025 года, затем сроки передачи сведений останутся такими же, но информация о смене собственника должна будет появляться в системе маркировки до момента реализации. 

Для предпринимателей, осуществляющих торговлю мороженым в киосках и молоком на разлив без применения кассовой техники, сократили перечень данных, которые они должны представлять в систему маркировки в течение 30 дней с момента реализации продукции.

С 1 ноября 2022 года участники оборота упакованной воды обязаны отражать сведения об отгрузке и получении продукции с помощью ЭДО. Изменения нового этапа коснулись всех участников товарооборота: производителей, импортёров, оптовых и розничных продавцов.

В ноябре рамках эксперимента была запущена интеграция между системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК». Участникам пилотного проекта по маркировке алкоголя не нужно указывать места осуществления деятельности — данные загружаются автоматически из системы ЕГАИС. При регистрации карточки товара в Национальном каталоге необходимо указывать атрибут «Код ФРАП». Из ЕГАИС в «Честный ЗНАК» автоматически могут передаваться следующие документы:

  • отчеты о производстве;
  • заявки о ввозе на территорию РФ этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с кодами идентификации;
  • товарно-транспортная накладная (ТТН).

С 21 октября 2022 г. изменились условия передачи сведений при приёмке товаров легкой промышленности, обуви, духов, фотокамер и шин ПП РФ от 19.10 2022 г. № 1861: Если при расчёте за продукцию между участники оборота применялась ККТ, то уведомление о приёмке товара не надо передавать в «Честный ЗНАК».

В случае приёмки молочной продукции или упакованной воды, если при расчёте применялась касса, в систему маркировки следует передать данные:

  • единицы измерения товаров;
  • коды идентификации;
  • коды маркировки в упаковке.

С 15 декабря стартовала обязательная маркировка жидкостей для вейпов

  • С 15 декабря 2022 г. импортёры и производители никотиносодержащих жидкостей и систем доставки одноразового действия начали подавать заявки на регистрацию в системе "Честный ЗНАК".
  • До 25 декабря производителям и импортёрам должны были
  • пройти регистрацию в системе маркировки;
  • описать свою продукцию в каталоге;
  • подготовиться к получению кодов, нанесению их на товары и передаче сведений о вводе в оборот в "Честный ЗНАК" 

Что ждем в 2023 году

С 1 апреля 2023 г. возможно начнется обязательная маркировка БАДов. Эксперимент по прослеживаемости биологически-активных добавок начался в мае 2021 года и продлится до 31 марта 2023 г. 

С 1 марта 2023 г. станет обязательной маркировка упакованной воды, предназначенной для детского питания.

С 1 марта при розничных продажах упакованной воды необходимо сканировать код DataMatrix, отображать статус маркировки в чеке и передавать сведения в «Честный ЗНАК». 

С 1 марта 2023 г. маркетплейсы, как и все другие участники оборота, будут отвечать за наличие, достоверность кодов и отправку данных в систему маркировки. Сейчас онлайн-площадки освобождены от обязанности сканировать коды маркировки при приёме на свой склад и отгрузке продукции, а также от передачи сведений в «Честный ЗНАК».

В 2023 году ожидается расширение ассортимента продукции легкой промышленности, подлежащей маркировке. В список маркируемых товаров планируют добавить:

  • пиджаки;
  • брюки;
  • блузы;
  • рубашки;
  • спортивные костюмы;
  • ветровки;
  • плащи;
  • пальто;
  • изделия из искусственного меха.

Вероятно в 2023 году начнется давно ожидаемый эксперимент по маркировке икры. Также Минпромторг вынес на обсуждение законопроект о проведении пилотного проекта по маркировке необработанного титана и произведенной из него продукции:

  • сплавов;
  • фольги;
  • труб;
  • проволоки, колец и т. п.

ЭДО

С 1 марта 2022 г. вступили в силу новые требования к операторам ЭДО в соответствии с Приказом ФНС России от 8 июня 2021 года № ЕД-7-26/546@.

В документе перечислены критерии, которым должны соответствовать операторы счетов-фактур и налоговой отчетности. Теперь организации, которые оказывают один или оба вида услуг, перечислены в едином реестре. Операторы, которые не смогли до 1 июня подтвердить свой статус, были исключены из списка. Подтверждать статус теперь придётся каждые два года, если оператор оказывает оба вида услуг, и полтора года, если услуга одна.

В 2022 году число пользователей ЭДО значительно увеличилось. Во многом этому способствовала маркировка. В прошлом году для нескольких категорий товаров наступил этап обязательной передачи сведений в «Честный ЗНАК» через ЭДО. Часть изменений в ЭДО, которые касаются маркировки, мы рассмотрели в предыдущем пункте статьи.

Еще один фактор роста пользователей электронного документооборота — утверждение ФНС новых форм электронных документов. В 2022 году были утверждены следующие форматы:

  • акт сверки взаимных расчетов;
  • акт о приемке выполненных работ;
  • договорный документ.

А также вступила в силу форма электронной транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда. Полный список действующих форматов электронных документов можно посмотреть на сайте ФНС.

Что ждем в 2023 году

С 1 января 2023 г. сведения о перемещении прослеживаемых товаров должны передаваться в ФНС через ЭДО. В приказе ФНС России от 08.07.2022 № ЕД-7-15/636@ определен порядок передачи операторами ЭДО счетов-фактур, универсальных передаточных и корректировочных документов в налоговую.

В целом налоговая рекомендует обмениваться документами в электронном формате. В частности, это касается передачи УПД, подачи заявлений о регистрации и перерегистрации онлайн-касс (через личный кабинет налоговой). В 2023 году планируют отказаться от бумажных документов даже во время проверок. То есть, их также нужно будет предоставлять через систему ЭДО.

В 2023 году начнется обязательная маркировка пива, детской воды, а также новый этап в маркировке никотинсодержащих жидкостей и электронных систем доставки никотина. Это приведёт к очередному увеличению пользователей электронного документооборота.

В связи с подорожанием бумаги, на ЭДО в прошлом году стали переходить крупные компании. Вслед за ними подтягиваются их контрагенты — представители среднего бизнеса. В 2023 году эта тенденция скорее всего продолжит развиваться.