С 1 сентября 2024 года заканчивается переходный период, когда можно было подписывать электронные документы с помощью сертификатов для сотрудников, выданных коммерческими удостоверяющими центрами. Для представителя компании или ИП остается единственный вариант — подпись сертификатом физлица вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Ранее существовал порядок, определенный Федеральным законом 63-ФЗ «Об электронной подписи», согласно которому и руководители, и сотрудники получали сертификаты электронной подписи в коммерческих удостоверяющих центрах (УЦ). Подпись для представителя включала ИНН организации и данные сотрудника — ей можно было подписывать электронные документы от имени юрлица.
По новым правилам сертификат ЭП руководителям компаний выдает ФНС или ее доверенные УЦ, а коммерческие УЦ формируют сертификаты для сотрудников, но как для физических лиц. Для применения такой ЭП необходимо приложить машиночитаемую доверенность, подписанную руководителем.
Прекращение действия сертификатов ЭП представителей, выданных коммерческими УЦ, должно было произойти еще в 2023 году. В целях безболезненного перехода для бизнеса и электронных площадок на новую схему, переходный период, когда можно было использовать и прежние сертификаты сотрудников, и новые сертификаты физлиц с МЧД, был продлен до 1 сентября 2024 года.
Применение сертификатов ЭП для физических лиц и МЧД не является обязательным, все документы может подписывать руководитель компании.