ФНС дала разъяснения по грядущим изменениям в электронном документообороте в части актов выполненных работ и товарных накладных.
В связи со вступлением в силу Приказа ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@, с 1 января 2026 года через сервисы ЭДО нельзя будет обмениваться:
С нового года электронные накладные и акты следует составлять в формате универсального передаточного документа (УПД) версии 5.03, который утвержден в Приказе ФНС от 19.12.2023 ЕД-7-26/970@.
УПД — это многофункциональный документ, сочетающий в себе первичный учетный документ и счет-фактуру, то есть УПД может являться одновременно накладной и счет-фактурой или актом выполненных работ (оказанных услуг) и счет-фактурой.
Также в 2026 году сохранится возможность обмена через ЭДО первичными учетными документами, созданными в неформализованном виде и на бумаге.
Приказ ЕД-7-26/28@ не отменяет бумажные формы товарной накладной и акта оказанных услуг. Если организация или ИП применяют в документообороте электронные счета-фактуры и акты на бумаге, могут таким же образом оформлять документы и после 1 января 2026 г.