Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники» был подписан в 2003 году. За прошедшее время было принято много изменений и дополнений, различные виды бизнеса поэтапно переходили на работу с онлайн-кассами.
Введение современной ККТ делает розничную торговлю более прозрачной, облегчает работу бухгалтеров и кассиров, избавляя их от бумажной работы.
Информация о транзакциях передаётся онлайн-кассой в ФНС через оператора фискальных данных. Взаимодействие с налоговым органом происходит в автоматическом режиме, что исключает возможности подтасовок данных.
В 2024 году применять ККТ обязаны все организации и предприниматели при расчётах наличными деньгами или банковской картой. Исключение составляет небольшой перечень видов деятельности. Подробнее виды перечислены в разделе ККТ при ПСН и Исключения.
Оформлять через кассу теперь следует даже безналичные платежи между юридическими лицами, если за организацию расплатилось физическое лицо.
Примененять или нет ККТ зависит от условий сотрудничества по агентскому договору. Законодательством предусмотрены два вида взаимоотношений сторон:
Если агент действует от своего имени, он обязан приобрести, зарегистрировать онлайн кассу и проводить продажу через неё.
В случае, когда агент действует от имени принципала, то и чеки отбиваются на ККТ принципала.
Услуги населению в сфере ЖКХ оказывают два типа компаний и правила применения ими ККТ различаются. Разберём, в каких случаях организации должны выдать чек и в каком виде.
Не применяют ККТ при безналичных расчётах за услуги, оказываемые собственникам жилья, являющихся членами товарищества.
При наличных расчётах или оплате услуг собственниками, не вступившими в объединение, выбивать чек обязательно. Исключение — квартплата и коммунальные услуги.
Обязаны применять ККТ при любых видах расчётов. Но сроки и порядок предоставления чеков различаются.
При оплате картой или наличными чек пробивается сразу и выдаётся на руки клиенту. По просьбе клиента ему направляется электронный документ вместо бумажного.
При безналичном расчёте чек должен быть сформирован в пятидневный срок с момента платежа и направлен клиенту по письменному запросу в течение трёх месяцев. Если заявление клиента не поступало, чек не отправляется.
При безналичном расчёте закон разрешает применять одну онлайн кассу для пробивания чека за коммунальные услуги и жильё.
Чек выдает организация, принимающая платеж: УК, ресурсоснабжающая компания или расчётный центр.
Если предприниматель реализует крепкий алкоголь, сигареты или другие подакцизные товары, ему следует учесть два важных требования:
В 2024 году пробивать чеки обязаны все ИП на патенте за исключением льготного списка. В него попали предприниматели без наёмного персонала, оказывающие следующие услуги:
Принимая оплату за услуги, освобождённые от применения ККТ, предприниматели обязаны выдавать клиенту БСО.
Одно из ключевых преимуществ применения режима налога на профессиональный доход — это минимизация отчётных документов. Самозанятым не надо применять онлайн-кассу при приёме платежей. Для составления чеков ФНС создано мобильное приложение «Мой налог». Именно в нём самозанятые фиксируют факт приёма денег за товары или услуги, в этой же программе можно сформировать чек и отправить его покупателю. Некоторые банки делают собственные приложения, в которых плательщики НПД могут оформлять все операции.
Если ИП совмещает предпринимательскую деятельность с самозанятостью, он также освобождён от применения ККТ, но только на те виды деятельности, по которым может применяться специальный режим.
Важно учитывать еще один фактор — размер дохода самозанятого не может превышать 2,4 млн р. в год. Если этот порог превышен, режим самозанятости аннулируется, предпринимателю необходимо оформить ИП и применять онлайн-кассы.
Плательщик НПД потеряет свой статус и в том случае, если начнёт вести деятельность, не попадающую под условия режима. Например, закупать и перепродавать товары. При этоммсамозанятому также придётся регистрировать ИП и устанавливать ККТ.
К 2024 году осталось очень мало категорий предпринимателей, которые могут вести деятельность без применения онлайн касс. В список исключений попали:
Вопросы о применении контрольно-кассовой техники нотариусами и адвокатами возникали у налоговых органов многократно. В связи с этим Министерство финансов РФ разъяснило (письмо Минфина России 06.05.04 г.), что нотариальная и адвокатская деятельность не считается предпринимательской и под действие закона № 54-ФЗ не попадает.
Целью деятельности нотариусов и адвокатов является реализация права граждан на получение юридической помощи, и её результаты не могут рассматриваться, как оказание услуг с целью получения прибыли.
Нотариусы и адвокаты не должны использовать ККТ при получении оплаты.
Федеральный закон № 54 содержит полную информацию о требованиях, предъявляемых к ККТ, применении, внедрении онлайн-касс и ответственности за нарушения.
Перечень сведений о моделях ККТ, разрешенных к применению, можно посмотреть в Реестре контрольно кассовой техники.
Размеры штрафов за нарушения при применении ККТ указаны в статье 14.5 КоАП РФ.
Для того, чтобы работать без нарушений законодательства и штрафов, не вызывая повышенное внимание налоговых органов, бизнес должен соответствовать определённым требования. Как соответствовать 54-ФЗ?
Для того чтобы выполнять требования закона «О применении ККТ», предприниматель должен сделать следующее:
После этого ваша касса автоматически отобразится в списке касс на вкладке «Мои кассы», там же можно увидеть всю подробную информацию о ККТ и выбитые фискальные документы. Если чек или другой фискальный документ (например, отчёт об открытии или закрытии смены) отображается в Личном кабинете, значит он был передан в ФНС.
Процесс подключения облачной онлайн кассы реализован несколько проще, несмотря на единые требования по применению кассовой техники. Подробнее про настройку облачной ККТ для интернет-бизнеса читайте здесь.
Закон не разрешает использовать одну ККТ на несколько торговых точек. Каждая ККТ регистрируется с указанием адреса, где она была установлена. Однако в случае, если у клиента несколько торговых точек, а непосредственно продажи ведутся только в одной – он может использовать одну кассу.
Кассы, работающие в соответствии с требованиями 54 ФЗ, действуют по следующему алгоритму:
При поломке оборудования ответственность за передачу информации о транзакциях возлагается на производителя. Он должен принять ККТ на гарантийное обслуживание, извлечь информацию и передать в ФНС.
Современные кассовые аппараты предусматривают возможность выдачи клиенту не только бумажного чека, но и отправку документа на электронную почту или на телефон в виде СМС.
Формат фискальных документов (ФФД) определяет, какие документы формирует касса, какие данные в них содержатся и как они выглядят. ФФД определены налоговой, каждый кассовый аппарат составляет документы в соответствии с одним из установленных форматов.
Современные онлайн кассы могут отражать оплату и выдачу товара при разных вариантах платежей:
Более подробную информацию можно почитать в разделе.
Продавцы маркированных товаров должны использовать кассы, обновленные под ФФД 1.2. Этот формат специально разработан таким образом, чтобы при продаже проверять код и направлять данные в «Честный ЗНАК».
Под исключение попадают ювелирные изделия, шубы и алкоголь. Для их продажи не требуется переход на ФФД 1.2.
Курьерские организации и ИП, осуществляющие доставку маркированных товаров от имени продавца, также обязаны указывать в чеке код товара.
ФНС ведёт учёт ККТ с поддержкой ФФД 1.2 и делает соответствующие отметки в реестре.
Кассы нового поколения Эфир Pro ФА и Эфир Pro ФС, разработанные нашими специалистами, также поддерживает формат 1.2. ККТ Эфир подойдут для платежных терминалов, автоматов оплаты парковки, интернет-магазинам, телекоммуникационным компаниям.
Предприниматели, подпадающие под действие закона 54-ФЗ, обязаны выполнять все его требования и проводить продажи через кассовый аппарат. За нарушения положений законодательного акта предусмотрена ответственность: предупреждения, штрафы, приостановление деятельности компании.
Переход на онлайн кассы сделал ненужными некоторые отчеты. Например, заполнение формы КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» стало не обязательным. Информация теперь передаётся автоматически и отображается в личном кабинете на сайте ФНС.
Не реже, чем раз в 24 часа следует делать «Отчёт о закрытии смены». При его оформлении происходит:
Кроме отчёта о закрытии смены онлайн кассы формируют отчёт об открытии смены и о закрытии фискального накопителя.
Надзор за выполнением требований законодательства в области применения ККТ осуществляется налоговыми службами. В целях контроля ФНС:
С 5 марта 2022 года отменены плановые проверки с целью контроля применения ККТ. Все проверки будут проводится без предупреждения внезапно.
Если покупателю не выдали чек или пробили чек, не соответствующий требованиям закона, он может обратиться с жалобой в ФНС. Убедиться в подлинности документа можно в приложении «Проверка чека» прямо не отходя от кассы. Для этого надо отсканировать QR-код в программе. Если на экране телефона высветится информация о продавце и купленных товарах, значит чек не поддельный.
За невыдачу чека покупателю предусмотрены следующие санкции: административные предупреждения, штрафы и даже дисквалификация или приостановление деятельности. Размеры взысканий закреплены в КоАП РФ.
Штрафы налагаются на юридическое и должностное лицо. Нарушение может обнаружить ИФНС при проверке или по жалобе покупателя. Размер взыскания зависит от причины, по которой покупатель не получил чек.
Штраф на должностное лицо или предпринимателя может составить от 25% до 50% от неоформленной выручки, но не меньше 10 000 рублей.
На юридическое лицо — 75 % - 100 % от суммы не пробитых чеков, но не менее 30 000 рублей.
При первом нарушении субъектам малого и среднего бизнеса вместо штрафа может быть вынесено предупреждение.
Если сумма не пробитых чеков составляет 1 миллион рублей или более, а также при повторных случаях неприменения ККТ, должностному лицу грозит дисквалификация на срок до двух лет, организации — приостановление деятельности на период до 90 дней.
Для применения онлайн-кассы важно, кто совершает платёж. В ситуации, когда юридическое лицо оплачивает безналом услугу за физическое лицо, чек отбивать не надо. Штраф в этом случае начислен не будет.
При первичном нарушении так же, как и в предыдущем случае, предприниматель скорее всего получит предупреждение. При повторном — налагается штраф:
Если чек не выдан по причине неисправности ККТ или отсутствии кассовой ленты, предусмотрены такие же штрафы.
Кассовый аппарат без фискального накопителя невозможно зарегистрировать в ФНС, значит работать без ФН просто не получится. Но при окончании срока, на который рассчитан ФН, или при заполнении памяти, накопитель необходимо заменить, иначе он не будет передавать данные в ИФНС. За несвоевременную замену ФН предусмотрены штрафы. Размер взыскания рассчитывается от суммы дохода, полученного за период бездействия накопителя.
В случае неверно указанной ставки НДС в чеках, предпринимателю выносится предупреждение или налагается штраф: на административное лицо или предпринимателя — от 1 500 р. до 3 000 р., на юридическое лицо — от 5 000 р. до 10 000 р.